市場(chǎng)物品領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司市場(chǎng)物品的領(lǐng)用管理，規(guī)范領(lǐng)用流程，確保物品的合理使用，提高資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司市場(chǎng)部門員工及與市場(chǎng)業(yè)務(wù)相關(guān)的臨時(shí)工作人員對(duì)各類市場(chǎng)物品的領(lǐng)用管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理申請(qǐng)領(lǐng)用物品，避免浪費(fèi)。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保領(lǐng)用行為合規(guī)、合理。3.責(zé)任明晰原則：明確領(lǐng)用人員、審批人員等相關(guān)各方的責(zé)任，確保物品領(lǐng)用管理工作有序進(jìn)行。二、市場(chǎng)物品分類及定義（一）宣傳資料類包括但不限于產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳單頁(yè)、海報(bào)、折頁(yè)、宣傳冊(cè)等，用于市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品宣傳等活動(dòng)。（二）辦公用品類如筆記本、筆、文件夾、文件袋、訂書機(jī)、計(jì)算器等，滿足市場(chǎng)人員日常辦公需求。（三）展示道具類展示架、陳列柜、展具、模型等，用于產(chǎn)品展示、展覽活動(dòng)等。（四）促銷禮品類小禮品、贈(zèng)品、紀(jì)念品等，用于促銷活動(dòng)吸引客戶。（五）活動(dòng)物料類帳篷、桌椅、橫幅、音響設(shè)備、舞臺(tái)道具等，用于各類市場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。（六）其他物品根據(jù)市場(chǎng)業(yè)務(wù)開展需要，臨時(shí)確定的其他相關(guān)物品。三、領(lǐng)用流程（一）申請(qǐng)1.市場(chǎng)人員根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《市場(chǎng)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.對(duì)于涉及大型活動(dòng)、重要項(xiàng)目的物品領(lǐng)用，需在申請(qǐng)表中附上詳細(xì)的活動(dòng)或項(xiàng)目方案，說(shuō)明物品需求的必要性和合理性。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：普通辦公用品領(lǐng)用，由部門主管審批。價(jià)值較低的宣傳資料、促銷禮品等領(lǐng)用，經(jīng)部門主管審核后，報(bào)分管市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。展示道具、活動(dòng)物料等價(jià)值較高或涉及重要活動(dòng)的物品領(lǐng)用，需經(jīng)部門主管、分管市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)審核后，由公司總經(jīng)理審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況做出批準(zhǔn)、駁回或要求補(bǔ)充信息等決定。對(duì)于不符合領(lǐng)用規(guī)定或不必要的申請(qǐng)，應(yīng)明確說(shuō)明理由并駁回申請(qǐng)。（三）領(lǐng)用1.經(jīng)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，申請(qǐng)人憑審批后的申請(qǐng)表到公司指定的物品管理部門（如行政部倉(cāng)庫(kù)等）辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物品管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行核對(duì)、發(fā)放。發(fā)放時(shí)，雙方應(yīng)在《市場(chǎng)物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，明確領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。3.對(duì)于一些特殊物品，如貴重的展示道具、限量版的宣傳資料等，物品管理部門應(yīng)建立專門的領(lǐng)用記錄，詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用、歸還情況及使用軌跡。（四）歸還1.市場(chǎng)人員領(lǐng)用的物品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還物品管理部門。對(duì)于可重復(fù)使用的物品，如展示道具、活動(dòng)物料等，應(yīng)確保物品完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還物品時(shí)，申請(qǐng)人需填寫《市場(chǎng)物品歸還登記表》，注明歸還物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。物品管理部門核對(duì)無(wú)誤后，在登記表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因工作需要長(zhǎng)期借用的物品，如某些常用的展示道具等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理借用手續(xù)，并定期進(jìn)行檢查和歸還。四、庫(kù)存管理（一）物品盤點(diǎn)1.物品管理部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期、閑置等物品，應(yīng)及時(shí)清理并記錄，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）庫(kù)存預(yù)警1.物品管理部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)物品的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。2.預(yù)警指標(biāo)可根據(jù)不同物品的特點(diǎn)進(jìn)行分類設(shè)定，如對(duì)于常用的辦公用品，可設(shè)定最低庫(kù)存數(shù)量為一個(gè)月的使用量；對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的宣傳資料或促銷禮品，應(yīng)根據(jù)銷售旺季等因素提前設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警值。（三）庫(kù)存調(diào)整1.因市場(chǎng)業(yè)務(wù)變化、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，需要對(duì)市場(chǎng)物品的庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整時(shí)，物品管理部門應(yīng)填寫《市場(chǎng)物品庫(kù)存調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容及調(diào)整后的庫(kù)存情況。2.《市場(chǎng)物品庫(kù)存調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)審批人員批準(zhǔn)后，物品管理部門按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，并及時(shí)更新庫(kù)存賬目。五、使用規(guī)范（一）宣傳資料使用1.市場(chǎng)人員應(yīng)按照公司規(guī)定的宣傳策略和口徑使用宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、一致。不得擅自修改、增減宣傳資料的內(nèi)容。2.在發(fā)放宣傳資料時(shí)，應(yīng)注意資料的完整性和整潔性，避免發(fā)放破損、缺頁(yè)的資料。對(duì)于重要活動(dòng)或項(xiàng)目的宣傳資料發(fā)放，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等信息。3.宣傳資料使用后如有剩余，應(yīng)及時(shí)歸還物品管理部門，不得隨意丟棄或挪作他用。（二）辦公用品使用1.辦公用品應(yīng)僅限于市場(chǎng)人員辦公使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.市場(chǎng)人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于一些可重復(fù)使用的辦公用品，如筆記本、文件夾等，應(yīng)合理使用，盡量延長(zhǎng)使用壽命。3.辦公用品損壞或無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換或維修。如需領(lǐng)用新的辦公用品，應(yīng)按照領(lǐng)用流程重新申請(qǐng)。（三）展示道具使用1.展示道具應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用，確保展示效果。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)道具，避免損壞。2.對(duì)于大型展示道具的安裝、拆卸，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保操作安全。在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將道具清理干凈，歸還物品管理部門，并做好相關(guān)記錄。3.展示道具如有損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品管理部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)道具的實(shí)際價(jià)值和損壞程度確定。（四）促銷禮品使用1.促銷禮品應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的促銷活動(dòng)方案進(jìn)行發(fā)放，不得擅自改變發(fā)放對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.在發(fā)放促銷禮品時(shí)，應(yīng)做好登記工作，記錄禮品的名稱、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象等信息。同時(shí)，應(yīng)確保禮品的質(zhì)量和安全性，避免因禮品問(wèn)題給公司造成不良影響。3.促銷禮品使用后如有剩余，應(yīng)及時(shí)歸還物品管理部門，不得私自留存或處理。（五）活動(dòng)物料使用1.活動(dòng)物料應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案進(jìn)行合理安排和使用，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置符合要求。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意物料的安全和保管，避免丟失或損壞。2.對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料安裝、拆卸等工作，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保操作規(guī)范、安全?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將物料歸還物品管理部門，并做好相關(guān)記錄。3.活動(dòng)物料如有損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品管理部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)物料的實(shí)際價(jià)值和損壞程度確定。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)物品領(lǐng)用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查領(lǐng)用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、物品使用是否合理等。2.物品管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)物品領(lǐng)用情況的日常監(jiān)督，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查，核實(shí)物品的領(lǐng)用、歸還情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的市場(chǎng)人員，如未經(jīng)審批擅自領(lǐng)用物品、虛報(bào)領(lǐng)用數(shù)量、將物品挪作他用等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。2.對(duì)于因