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工程變更計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程變更計(jì)量管理,規(guī)范工程變更計(jì)量工作流程,確保工程計(jì)量的準(zhǔn)確性、公正性和及時(shí)性,合理控制工程成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的變更計(jì)量管理工作,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工程變更計(jì)量工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),如實(shí)計(jì)量工程變更的內(nèi)容和數(shù)量,不受任何單位或個(gè)人的干擾,保證計(jì)量結(jié)果的客觀公正性。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工程變更計(jì)量工作,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為工程進(jìn)度款支付、成本核算等提供可靠依據(jù)。4.權(quán)責(zé)一致原則:明確各部門在工程變更計(jì)量管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配,確保工作順利開展。二、管理職責(zé)(一)工程管理部門1.負(fù)責(zé)組織工程變更的現(xiàn)場(chǎng)勘查、核實(shí),收集相關(guān)資料,對(duì)工程變更的必要性、合理性進(jìn)行初步評(píng)估。2.負(fù)責(zé)填寫工程變更申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響等,并提交給相關(guān)部門審核。3.參與工程變更計(jì)量的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、計(jì)算等工作,提供相關(guān)技術(shù)支持和資料。(二)設(shè)計(jì)部門1.對(duì)工程變更進(jìn)行技術(shù)審查,評(píng)估變更對(duì)設(shè)計(jì)文件的影響,提出設(shè)計(jì)變更意見。2.協(xié)助工程管理部門進(jìn)行工程變更的現(xiàn)場(chǎng)勘查,提供相關(guān)技術(shù)咨詢和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)編制工程變更后的設(shè)計(jì)圖紙或技術(shù)文件,確保變更后的工程符合設(shè)計(jì)要求。(三)造價(jià)管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)工程變更進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,根據(jù)變更內(nèi)容計(jì)算變更費(fèi)用,提出造價(jià)控制建議。2.參與工程變更計(jì)量的審核工作,對(duì)計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和費(fèi)用計(jì)算的合理性進(jìn)行把關(guān)。3.建立工程變更造價(jià)臺(tái)賬,跟蹤記錄工程變更的費(fèi)用情況,為工程成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(四)監(jiān)理單位1.對(duì)工程變更進(jìn)行全程監(jiān)督,確保變更按照規(guī)定的程序進(jìn)行,保證變更工程的質(zhì)量和安全。2.負(fù)責(zé)對(duì)工程變更的實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,核實(shí)變更內(nèi)容的完成情況和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)工程變更計(jì)量進(jìn)行審核,簽署審核意見,確保計(jì)量結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。(五)施工單位1.按照工程變更通知要求組織實(shí)施變更工程,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.及時(shí)向工程管理部門提交工程變更實(shí)施情況報(bào)告,包括變更工程的完成情況、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。3.配合各部門進(jìn)行工程變更計(jì)量工作,提供必要的計(jì)量數(shù)據(jù)和資料。三、工程變更程序(一)變更申請(qǐng)1.工程實(shí)施過(guò)程中,因各種原因需要進(jìn)行工程變更時(shí),由提出變更的單位或個(gè)人填寫工程變更申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)包括變更的項(xiàng)目名稱、部位、原因、內(nèi)容、變更后的方案、對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響、預(yù)計(jì)變更費(fèi)用等詳細(xì)信息。2.工程變更申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后,提交給工程管理部門。(二)變更評(píng)估1.工程管理部門收到工程變更申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)部門、造價(jià)管理部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、技術(shù)可行性、對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響、造價(jià)增減情況等。3.設(shè)計(jì)部門對(duì)變更進(jìn)行技術(shù)審查,提出設(shè)計(jì)變更意見;造價(jià)管理部門對(duì)變更進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,計(jì)算變更費(fèi)用;監(jiān)理單位對(duì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,并提出審核意見。4.經(jīng)評(píng)估認(rèn)為變更合理可行的,由工程管理部門將工程變更申請(qǐng)表及相關(guān)評(píng)估意見提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)變更審批1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程變更申請(qǐng)表及相關(guān)評(píng)估意見進(jìn)行審批。審批通過(guò)的,簽署審批意見,并下達(dá)工程變更通知。2.審批未通過(guò)的,工程管理部門應(yīng)將審批意見反饋給申請(qǐng)單位,說(shuō)明原因,申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)審批意見對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行修改完善后重新提交。(四)變更實(shí)施1.施工單位收到工程變更通知后,應(yīng)按照變更通知要求組織實(shí)施變更工程。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和安全。2.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)工程變更的實(shí)施情況進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查施工單位是否按照變更通知要求進(jìn)行施工,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改。(五)變更驗(yàn)收1.變更工程完成后,施工單位應(yīng)向工程管理部門提交工程變更驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)對(duì)變更工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括變更工程的完成情況、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、變更費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)資料。2.工程管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)部門、造價(jià)管理部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括變更工程的質(zhì)量、數(shù)量、費(fèi)用等是否符合要求。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的,由工程管理部門簽署驗(yàn)收意見;驗(yàn)收不合格的,施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。四、工程變更計(jì)量(一)計(jì)量依據(jù)1.經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更通知及相關(guān)設(shè)計(jì)文件。2.國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。3.合同文件中關(guān)于計(jì)量的規(guī)定和要求。(二)計(jì)量范圍1.工程變更所涉及的新增工程項(xiàng)目、拆除工程項(xiàng)目、修改工程項(xiàng)目等。2.因工程變更引起的工程量增減、材料更換、施工工藝改變等。(三)計(jì)量方法1.工程量計(jì)量應(yīng)按照國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,采用工程量清單計(jì)價(jià)方式的,應(yīng)按照工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行計(jì)量。2.對(duì)于能夠準(zhǔn)確計(jì)量的工程項(xiàng)目,應(yīng)按照實(shí)際完成的工程量進(jìn)行計(jì)量;對(duì)于難以準(zhǔn)確計(jì)量的工程項(xiàng)目,可采用估算、實(shí)測(cè)等方法進(jìn)行計(jì)量,但應(yīng)在計(jì)量報(bào)告中注明計(jì)量方法和依據(jù)。3.材料計(jì)量應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件和合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行,對(duì)于實(shí)際使用的材料與設(shè)計(jì)文件和合同約定不符的,應(yīng)按照實(shí)際使用的材料進(jìn)行計(jì)量,并在計(jì)量報(bào)告中注明原因。(四)計(jì)量程序1.施工單位在完成工程變更項(xiàng)目后,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位提交工程變更計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括變更工程項(xiàng)目的名稱、部位、內(nèi)容、工程量計(jì)算書、計(jì)量依據(jù)等相關(guān)資料。2.監(jiān)理單位收到計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)變更工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、核實(shí),對(duì)計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、計(jì)量依據(jù)是否充分、變更工程項(xiàng)目是否符合要求等。3.經(jīng)監(jiān)理單位審核通過(guò)的計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告,由監(jiān)理單位簽署審核意見后提交給造價(jià)管理部門。造價(jià)管理部門對(duì)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,如有疑問,可要求監(jiān)理單位或施工單位提供相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)。4.造價(jià)管理部門復(fù)核無(wú)誤后,編制工程變更計(jì)量報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程變更計(jì)量報(bào)告應(yīng)包括變更工程項(xiàng)目的名稱、部位、內(nèi)容、工程量、計(jì)量依據(jù)、變更費(fèi)用等詳細(xì)信息。5.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的工程變更計(jì)量報(bào)告作為工程進(jìn)度款支付、成本核算等的依據(jù)。五、計(jì)量審核與支付(一)審核內(nèi)容1.工程變更計(jì)量報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.計(jì)量依據(jù)是否充分,是否符合國(guó)家和地方現(xiàn)行的工程計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及合同文件的規(guī)定。3.工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相符。4.變更費(fèi)用計(jì)算是否合理,是否按照合同約定的計(jì)價(jià)方式和費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。(二)審核流程1.造價(jià)管理部門收到工程變更計(jì)量報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真查閱計(jì)量報(bào)告及相關(guān)資料,對(duì)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。2.審核過(guò)程中,如有疑問或需要進(jìn)一步核實(shí)的情況,審核人員可要求監(jiān)理單位、施工單位提供相關(guān)資料或到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查。3.審核人員完成審核后,應(yīng)編制工程變更計(jì)量審核報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明審核意見和結(jié)果。審核報(bào)告經(jīng)造價(jià)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)支付規(guī)定1.工程變更費(fèi)用經(jīng)審核批準(zhǔn)后,按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。2.支付工程變更費(fèi)用時(shí),應(yīng)扣除已支付的預(yù)付款、材料款等相關(guān)費(fèi)用。3.對(duì)于因工程變更引起的費(fèi)用增加,如變更費(fèi)用超過(guò)合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍,應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方式進(jìn)行調(diào)整。六、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.工程變更申請(qǐng)表及相關(guān)評(píng)估意見。2.工程變更通知及設(shè)計(jì)變更文件。3.工程變更實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)資料,如施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。4.工程變更計(jì)量申請(qǐng)報(bào)告、審核報(bào)告及支付憑證等。(二)檔案整理1.工程變更檔案應(yīng)按照項(xiàng)目、類別、時(shí)間等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè),電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,并建立索引目錄,便于查詢和使用。(三)檔案保管1.工程變更檔案由公司指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)保管,保管期限按照國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管部門應(yīng)建立檔案管理制度,定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù),確保檔案資料的安全和完整。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工程變更計(jì)量管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查工程變更程序是否合規(guī)、計(jì)量是否準(zhǔn)確、費(fèi)用支付是否合理等。2.工程管理部門、造價(jià)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)

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