庫房現場管理管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司庫房現場管理，確保物資存儲安全、有序，提高物資收發(fā)效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理辦法規(guī)定。（二）適用范圍本辦法規(guī)定適用于公司內所有庫房的現場管理，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等各類庫房。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行合理分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：保證物資在規(guī)定期限內得到有效使用，避免積壓過期。4.賬實相符原則：庫房物資賬目與實際庫存數量一致，定期進行盤點核對。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好、交通便利的地點，遠離火源、水源、污染源等危險區(qū)域。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如大型設備存放區(qū)、小型零部件存放區(qū)、化工原料存放區(qū)等。2.通道區(qū)：設置足夠寬度的通道，保證貨物搬運、消防救援等車輛能夠順利通行。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設備，用于庫房管理人員辦公。4.裝卸區(qū)：設立專門的裝卸區(qū)域，方便貨物的裝卸作業(yè)。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據物資的尺寸、重量、存儲要求等，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨架進行編號，并為每個貨位分配唯一的標識，便于物資定位存放。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據生產經營需要，提前填寫物資入庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、預計到貨日期等信息。2.入庫申請單經部門負責人審核簽字后，提交至庫房管理部門。（二）到貨驗收1.庫房管理人員在物資到貨前，做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員應按照入庫申請單和采購合同進行核對，檢查物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量等是否相符。3.對物資進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形、受潮等情況。4.對于需要進行質量檢驗的物資，應及時通知質量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員在入庫申請單上簽字確認，并填寫入庫單。2.入庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期、存放貨位等信息。3.入庫單一式三聯，一聯庫房留存，一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門記賬。4.物資入庫后，庫房管理人員應及時更新物資臺賬，確保賬實相符。四、物資存儲管理（一）分類存放1.庫房管理人員應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，不得隨意混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并按照相關規(guī)定進行管理。（二）標識管理1.在物資存儲區(qū)域設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、批次等信息。2.對于危險物資，應在標識牌上注明危險特性、防護措施等內容。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。3.盤點時，應按照物資臺賬逐一核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，對盤盈、盤虧的物資要查明原因，并及時進行處理。4.盤點結束后，應編制盤點報告，上報公司領導和相關部門。（四）庫存預警1.庫房管理人員應根據物資的庫存數量、消耗速度、采購周期等因素，設定庫存預警指標。2.當庫存數量低于預警指標時，應及時發(fā)出預警信息，通知相關部門進行采購或調整生產計劃。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門根據生產經營需要，填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.出庫申請單經部門負責人審核簽字后，提交至庫房管理部門。（二）出庫審批1.庫房管理人員對出庫申請單進行審核，檢查申請內容是否完整、合理，審批手續(xù)是否齊全。2.對于重要物資或大批量物資的出庫，需經公司領導審批后方可辦理。（三）出庫作業(yè)1.庫房管理人員根據審批后的出庫申請單，組織人員進行物資出庫作業(yè)。2.物資出庫時，應按照先進先出的原則進行發(fā)貨，確保物資在規(guī)定期限內得到有效使用。3.對出庫物資進行核對，檢查物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否與出庫申請單一致。4.物資出庫后，庫房管理人員應及時更新物資臺賬，記錄物資的出庫日期、去向等信息。（四）出庫手續(xù)辦理1.物資出庫后，庫房管理人員在出庫申請單上簽字確認，并填寫出庫單。2.出庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、出庫日期、領用部門等信息。3.出庫單一式三聯，一聯庫房留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門記賬。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責。2.制定庫房安全操作規(guī)程，規(guī)范物資存儲、搬運、裝卸等作業(yè)流程。（二）消防管理1.在庫房內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.定期組織庫房管理人員進行消防安全培訓和演練，提高其消防安全意識和應急處置能力。（三）防盜管理1.庫房應安裝必要的防盜設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保庫房安全。2.加強庫房人員管理，嚴格執(zhí)行庫房出入登記制度，禁止無關人員進入庫房。3.定期對庫房進行安全檢查，發(fā)現安全隱患及時整改。（四）防潮、防蟲、防鼠管理1.對于易受潮的物資，應采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.定期對庫房進行清掃，保持庫房內清潔衛(wèi)生，防止蟲害和鼠害。3.在庫房內設置防蟲、防鼠設施，如粘鼠板、防蟲網等。七、庫房設備與設施管理（一）設備設施配備1.根據庫房的功能和作業(yè)需求，配備必要的設備設施，如貨架、叉車、托盤、搬運車等。2.設備設施應符合相關標準和規(guī)范要求，確保其安全可靠、性能良好。（二）設備設施維護1.建立設備設施維護保養(yǎng)制度，定期對設備設施進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設備設施出現故障時，應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.對設備設施進行定期檢查和評估，根據實際情況進行更新和改造。（三）設備設施使用管理1.制定設備設施操作規(guī)程，規(guī)范設備設施的使用方法和操作流程。2.設備設施操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備設施的性能和操作方法，持證上崗。3.在設備設施使用過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，確保設備設施的安全運行。八、庫房人員管理（一）人員配備1.根據庫房的規(guī)模和業(yè)務需求，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和庫房安全規(guī)定。（二）培訓與考核1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現進行定期考核，考核結果與績效掛鉤。（三）工作紀律1.庫房管理人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行工作流程和操作規(guī)范。