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學(xué)校門面房管理辦法北京北京市[學(xué)校名稱]門面房管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為加強(qiáng)學(xué)校門面房的規(guī)范管理,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)、生活秩序,保障學(xué)校和租戶的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及北京市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有門面房及其附屬設(shè)施的租賃、使用、維護(hù)等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和北京市的相關(guān)政策,確保門面房管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則學(xué)校對(duì)門面房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招租、統(tǒng)一管理,提高管理效率和服務(wù)水平。3.保障權(quán)益原則在管理過(guò)程中,充分保障學(xué)校和租戶的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。4.安全規(guī)范原則加強(qiáng)門面房的安全管理,確保房屋使用安全,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)校園秩序。二、門面房規(guī)劃與布局(一)整體規(guī)劃學(xué)校根據(jù)校園建設(shè)總體規(guī)劃和發(fā)展需要,對(duì)門面房的布局、功能進(jìn)行合理規(guī)劃,確保門面房的設(shè)置與校園環(huán)境相協(xié)調(diào),不影響教學(xué)、科研和師生生活。(二)功能定位明確門面房的主要功能為商業(yè)服務(wù)、生活配套等,優(yōu)先滿足師生的基本生活需求,如餐飲、超市、文具店等。同時(shí),嚴(yán)格控制與教學(xué)、科研無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。(三)區(qū)域劃分根據(jù)門面房的位置、用途等因素,將門面房劃分為不同的區(qū)域,如教學(xué)區(qū)周邊、生活區(qū)周邊等,并制定相應(yīng)的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。三、門面房招租管理(一)招租方式1.公開(kāi)招標(biāo)對(duì)于較大規(guī)模的門面房招租項(xiàng)目,采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,面向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告,吸引具備相應(yīng)資質(zhì)和實(shí)力的企業(yè)或個(gè)人參與投標(biāo)。2.邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于特定行業(yè)或有特殊要求的門面房招租項(xiàng)目,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)于一些緊急或金額較小的門面房招租項(xiàng)目,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式,與少數(shù)具備相應(yīng)條件的供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定租賃方。4.單一來(lái)源采購(gòu)對(duì)于因特殊原因只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的門面房招租項(xiàng)目,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式。(二)招租程序1.發(fā)布招租信息通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招租信息,明確招租門面房的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.報(bào)名登記有意向的租戶按照招租信息要求進(jìn)行報(bào)名登記,提交相關(guān)證明材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等。3.資格審查學(xué)校對(duì)報(bào)名租戶進(jìn)行資格審查,核實(shí)其資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等情況,確定符合條件的入圍租戶。4.組織評(píng)審根據(jù)招租方式,組織評(píng)審小組對(duì)入圍租戶的投標(biāo)文件或談判方案進(jìn)行評(píng)審,按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)或成交租戶。5.簽訂合同學(xué)校與中標(biāo)或成交租戶簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。(三)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)門面房的位置、面積、用途、市場(chǎng)行情等因素,合理確定租金標(biāo)準(zhǔn),并在招租文件中明確。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保公平合理。2.租金支付方式租戶應(yīng)按照租賃合同約定的方式和時(shí)間支付租金,一般可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開(kāi)具租金發(fā)票。3.租金收入管理學(xué)校租金收入應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,確保租金收入足額入賬,??顚S?。四、門面房租賃合同管理(一)合同簽訂學(xué)校與租戶簽訂的租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、房屋用途、裝修改造、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。租賃合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和北京市的相關(guān)規(guī)定。(二)合同履行1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面房,不得擅自改變房屋用途。如需改變用途,應(yīng)提前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.租戶應(yīng)按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。逾期支付的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.學(xué)校應(yīng)按照租賃合同約定履行相關(guān)義務(wù),如提供房屋及附屬設(shè)施的維修保養(yǎng)服務(wù)等。(三)合同變更與解除1.租賃合同履行期間,如因不可抗力、學(xué)校規(guī)劃調(diào)整等原因需要變更或解除合同的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.租戶如違反租賃合同約定,學(xué)校有權(quán)解除合同,并要求租戶承擔(dān)違約責(zé)任。3.學(xué)校如違反租賃合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償租戶因此造成的損失。五、門面房使用管理(一)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理1.租戶應(yīng)在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得超范圍經(jīng)營(yíng)。2.租戶應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和北京市的相關(guān)規(guī)定,合法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)實(shí)守信,不得從事違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租戶經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)安全管理1.租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、消防安全等法律法規(guī),制定安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,確保經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全。2.門面房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,并保持完好有效。租戶應(yīng)定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門面房的安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知租戶整改。對(duì)于重大安全隱患,學(xué)校有權(quán)采取臨時(shí)措施,確保校園安全。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應(yīng)保持門面房及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)傾倒垃圾。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門面房周邊環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期進(jìn)行清掃和消毒,營(yíng)造良好的校園環(huán)境。(四)裝修改造管理1.租戶如需對(duì)門面房進(jìn)行裝修改造,應(yīng)提前向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可實(shí)施。裝修改造方案應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得影響房屋結(jié)構(gòu)安全和消防安全。2.裝修改造工程應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工,并簽訂施工合同。施工單位應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,文明施工,確保施工安全。3.裝修改造工程竣工后,租戶應(yīng)向?qū)W校提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)學(xué)校驗(yàn)收合格后方可投入使用。六、門面房維護(hù)與維修管理(一)維護(hù)責(zé)任劃分1.門面房的主體結(jié)構(gòu)、屋面、外墻面等共用部位的維修保養(yǎng)責(zé)任由學(xué)校承擔(dān)。2.門面房?jī)?nèi)的自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)責(zé)任由租戶承擔(dān)。3.對(duì)于因租戶使用不當(dāng)或擅自改造等原因造成的房屋及附屬設(shè)施損壞,由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用。(二)維修程序1.租戶發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)修,并填寫維修申請(qǐng)表。2.學(xué)校接到報(bào)修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,確定維修方案和維修費(fèi)用。3.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織維修;對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)制定維修計(jì)劃,并向租戶通報(bào)維修進(jìn)度。4.維修完成后,學(xué)校應(yīng)組織租戶進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由租戶簽字確認(rèn)。(三)維修資金管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立門面房維修專項(xiàng)資金,專項(xiàng)用于門面房的維修保養(yǎng)。維修專項(xiàng)資金的來(lái)源包括租金收入中提取的一定比例、學(xué)校財(cái)政撥款等。2.維修專項(xiàng)資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,專款專用,不得挪作他用。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)維修專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,接受師生監(jiān)督。七、門面房監(jiān)督檢查與考核管理(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)門面房的租賃、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門面房的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、裝修改造等方面。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的租戶,學(xué)校應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),要求其限期整改。逾期未整改或整改不到位的,學(xué)校有權(quán)采取進(jìn)一步措施,如解除租賃合同等。(二)考核管理1.學(xué)校建立門面房租戶考核制度,對(duì)租戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果作為租戶續(xù)租、租金調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等的重要依據(jù)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的租戶,學(xué)校可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的租戶,學(xué)??刹扇【?、罰款、解除租賃合同等措施。八、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任1.租戶如違反本辦法規(guī)定或租賃合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失等。2.學(xué)校如違反本辦法規(guī)定或租賃合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如賠償租戶損失等。(二)
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