工程投標(biāo)過(guò)程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工程投標(biāo)過(guò)程管理，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保投標(biāo)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高公司中標(biāo)率，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于房屋建筑、市政工程、公路橋梁、水利水電等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：投標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定。2.誠(chéng)信原則：秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度參與投標(biāo)，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.效益原則：在確保投標(biāo)質(zhì)量的前提下，合理控制投標(biāo)成本，提高投標(biāo)效益。4.保密性原則：對(duì)投標(biāo)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等嚴(yán)格保密。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場(chǎng)信息收集1.建立市場(chǎng)信息收集網(wǎng)絡(luò)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集工程招標(biāo)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。2.關(guān)注政府相關(guān)部門(mén)網(wǎng)站、公共資源交易平臺(tái)、行業(yè)媒體等渠道，及時(shí)獲取招標(biāo)公告及相關(guān)信息。3.定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和篩選，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。（二）項(xiàng)目篩選與評(píng)估1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)收集到的工程招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行篩選。2.從項(xiàng)目規(guī)模、資金來(lái)源、業(yè)主信譽(yù)、技術(shù)難度、市場(chǎng)前景等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定重點(diǎn)跟蹤項(xiàng)目。3.對(duì)于重點(diǎn)跟蹤項(xiàng)目，成立專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)的策劃和組織實(shí)施。（三）資格預(yù)審文件研究1.仔細(xì)研讀資格預(yù)審文件，明確資格預(yù)審的條件、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)照資格預(yù)審文件要求，對(duì)公司自身的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備等方面進(jìn)行自查，確保滿足資格預(yù)審條件。3.針對(duì)資格預(yù)審文件中不明確的條款，及時(shí)與招標(biāo)人溝通，獲取準(zhǔn)確解釋。三、投標(biāo)文件編制（一）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組建由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、造價(jià)師、商務(wù)人員等組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。2.明確投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉招標(biāo)文件要求和投標(biāo)工作流程。（二）招標(biāo)文件研究1.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真研讀招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等。2.對(duì)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，確保投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件要求。3.針對(duì)招標(biāo)文件中存在的疑問(wèn)或不清楚的地方，及時(shí)向招標(biāo)人提出書(shū)面澄清申請(qǐng)。（三）技術(shù)方案編制1.由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)技術(shù)人員編制技術(shù)方案。2.技術(shù)方案應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，充分展示公司的技術(shù)實(shí)力和施工能力。3.技術(shù)方案應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。（四）商務(wù)報(bào)價(jià)編制1.造價(jià)師根據(jù)工程量清單和市場(chǎng)價(jià)格信息，編制商務(wù)報(bào)價(jià)文件。2.商務(wù)報(bào)價(jià)應(yīng)合理、準(zhǔn)確，既要考慮項(xiàng)目成本和利潤(rùn)，又要具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和評(píng)估，確保報(bào)價(jià)的合理性和可行性。（五）投標(biāo)文件審核與裝訂1.投標(biāo)文件編制完成后，由投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行交叉審核，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應(yīng)招標(biāo)文件要求。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改和完善。3.投標(biāo)文件審核通過(guò)后，按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行裝訂和密封。四、投標(biāo)文件遞交（一）遞交時(shí)間與地點(diǎn)1.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件。2.提前安排好交通工具和人員，確保投標(biāo)文件按時(shí)、安全送達(dá)指定地點(diǎn)。（二）遞交方式與要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的方式進(jìn)行遞交，如現(xiàn)場(chǎng)遞交、郵寄等。2.如采用現(xiàn)場(chǎng)遞交方式，應(yīng)確保投標(biāo)文件密封完好，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)遞交。3.如采用郵寄方式，應(yīng)選擇可靠的快遞公司，并確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。五、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)（一）開(kāi)標(biāo)1.安排專(zhuān)人參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，了解開(kāi)標(biāo)程序和開(kāi)標(biāo)結(jié)果。2.開(kāi)標(biāo)過(guò)程中，認(rèn)真核對(duì)投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金等內(nèi)容。3.對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）評(píng)標(biāo)1.關(guān)注評(píng)標(biāo)信息，及時(shí)了解評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成情況和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照招標(biāo)文件要求提出質(zhì)疑和投訴。3.配合招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)做好評(píng)標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)工作，如提供補(bǔ)充資料、答疑等。六、中標(biāo)與合同簽訂（一）中標(biāo)通知1.收到中標(biāo)通知書(shū)后，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.按照中標(biāo)通知書(shū)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。（二）合同簽訂1.由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法、合規(guī)、公平、公正。2.合同簽訂前，組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)合同條款進(jìn)行會(huì)審，提出修改意見(jiàn)和建議。3.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，做好合同的執(zhí)行和管理工作。七、投標(biāo)資料歸檔（一）歸檔范圍1.投標(biāo)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料，包括資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)、合同等。2.與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄等。（二）歸檔要求1.投標(biāo)資料應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。2.投標(biāo)資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔，電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行存儲(chǔ)。3.歸檔資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立投標(biāo)過(guò)程監(jiān)督機(jī)制，對(duì)投標(biāo)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括投標(biāo)文件編制、遞交、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)，確保投標(biāo)活動(dòng)合法、合規(guī)進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.制定投標(biāo)工作考核辦法，對(duì)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括投標(biāo)文件質(zhì)量、中標(biāo)