大學(xué)職代會提案管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)教職工代表大會（以下簡稱“職代會”）提案管理工作，充分發(fā)揮職代會代表的作用，保障提案質(zhì)量，提高提案辦理實效，促進(jìn)學(xué)校民主管理和科學(xué)決策，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校職代會代表提出的提案以及提案的受理、審查、交辦、辦理、反饋、評價等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：提案內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.科學(xué)性原則：提案應(yīng)基于對學(xué)校實際情況的深入調(diào)研和分析，具有科學(xué)性、合理性和可行性。3.民主性原則：充分尊重職代會代表的民主權(quán)利，鼓勵代表積極參與學(xué)校管理，廣泛聽取教職工意見和建議。4.實效性原則：注重提案辦理結(jié)果，力求解決實際問題，推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展。二、提案主體與內(nèi)容（一）提案主體職代會代表享有提案權(quán)。代表應(yīng)以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，深入調(diào)查研究，廣泛聽取教職工意見，圍繞學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定以及教職工關(guān)心的熱點、難點問題提出提案。（二）提案內(nèi)容提案應(yīng)一事一案，內(nèi)容應(yīng)包括案名、案由、案據(jù)和方案。1.案名：應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括提案的主要內(nèi)容。2.案由：應(yīng)明確提出提案所要解決的問題。3.案據(jù)：應(yīng)說明提出提案的理由、依據(jù)和背景情況，包括現(xiàn)狀分析、存在問題及影響等。4.方案：應(yīng)針對提案所涉及的問題，提出具體的解決辦法和措施，力求具有可操作性。三、提案征集（一）征集時間職代會提案征集工作一般在每次職代會召開前[X]個月開始，至職代會召開前[X]周截止。具體時間由職代會提案工作委員會確定并提前通知。（二）征集方式1.網(wǎng)上征集：通過學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立提案征集專欄，代表可在線填寫提案相關(guān)信息。2.紙質(zhì)征集：在各基層選舉單位設(shè)立提案征集箱，同時發(fā)放提案征集表，代表可將填寫好的提案表投入征集箱或交至本單位提案工作聯(lián)絡(luò)員。3.座談會征集：各基層選舉單位可組織召開座談會，廣泛征求代表意見，鼓勵代表現(xiàn)場提出提案。（三）征集要求1.提案應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作，聚焦學(xué)校發(fā)展中的重大問題、教職工切身利益問題以及師生普遍關(guān)注的熱點難點問題。2.提案內(nèi)容應(yīng)客觀真實，表述準(zhǔn)確，語言簡潔，一事一案，避免模糊不清或過于籠統(tǒng)。3.提案應(yīng)具有可行性，提出的建議和措施應(yīng)符合學(xué)校實際情況，具備可操作的條件。四、提案審查（一）審查機構(gòu)職代會提案工作委員會負(fù)責(zé)對征集到的提案進(jìn)行審查。提案工作委員會由學(xué)校工會、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人以及部分職代會代表組成。（二）審查標(biāo)準(zhǔn)1.提案是否符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.提案是否圍繞學(xué)校中心工作，具有全局性、重要性和緊迫性。3.提案是否具有可行性，提出的建議和措施是否切實可行。4.提案是否一事一案，內(nèi)容是否明確、具體。（三）審查程序1.提案工作委員會對收到的提案進(jìn)行初步篩選，剔除不符合要求的提案。2.對符合要求的提案進(jìn)行分類整理，按照審查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一審查。3.提案工作委員會召開會議，對審查通過的提案進(jìn)行審議，確定正式提案。4.提案工作委員會將審查結(jié)果反饋給提案人，并在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站上公布正式提案目錄。五、提案交辦（一）交辦原則1.歸口辦理原則：根據(jù)提案內(nèi)容，明確承辦單位。涉及多個部門的提案，由提案工作委員會確定主辦單位和協(xié)辦單位。2.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則：承辦單位應(yīng)切實履行職責(zé)，認(rèn)真辦理提案。（二）交辦程序1.提案工作委員會將正式提案整理匯總后，召開提案交辦會議，向承辦單位交辦提案。2.提案工作委員會向承辦單位發(fā)放《大學(xué)職代會提案交辦單》，明確提案內(nèi)容、承辦要求、辦理期限等。3.承辦單位在接到提案交辦單后，應(yīng)及時簽收，并確定專人負(fù)責(zé)辦理。六、提案辦理（一）辦理要求1.承辦單位應(yīng)高度重視提案辦理工作，將其作為推動學(xué)校工作、解決實際問題的重要契機。2.承辦單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)提案辦理工作，明確辦理責(zé)任，制定辦理計劃，確保提案辦理工作有序進(jìn)行。3.承辦單位應(yīng)深入調(diào)查研究，與提案人充分溝通，認(rèn)真分析提案內(nèi)容，提出切實可行的辦理方案。4.承辦單位應(yīng)在規(guī)定的辦理期限內(nèi)完成提案辦理工作，并將辦理結(jié)果及時反饋給提案人。（二）辦理期限承辦單位應(yīng)在接到提案交辦單之日起[X]個月內(nèi)完成提案辦理工作。對于情況復(fù)雜、涉及面廣、辦理難度較大的提案，經(jīng)提案工作委員會批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長辦理期限，但最長不得超過[X]個月。（三）辦理方式1.書面答復(fù)：承辦單位應(yīng)針對提案內(nèi)容，以書面形式向提案人答復(fù)辦理情況。答復(fù)應(yīng)明確、具體，對提案所提問題的解決情況、采取的措施、下一步工作計劃等進(jìn)行詳細(xì)說明。2.溝通協(xié)商：承辦單位在辦理提案過程中，應(yīng)與提案人保持密切溝通，充分聽取提案人的意見和建議，對辦理方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。3.實地調(diào)研：對于一些涉及重要問題或需要深入了解實際情況的提案，承辦單位可組織實地調(diào)研，與提案人及相關(guān)人員進(jìn)行面對面交流，確保辦理工作有的放矢。七、提案反饋（一）反饋要求1.承辦單位應(yīng)在辦理期限屆滿后[X]個工作日內(nèi)，將提案辦理結(jié)果以書面形式反饋給提案人，并抄送提案工作委員會。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括提案辦理情況、問題解決情況、對提案人的意見和建議采納情況等。3.提案人對辦理結(jié)果不滿意的，可在收到反饋意見之日起[X]個工作日內(nèi)，向提案工作委員會提出申訴。（二）反饋程序1.承辦單位將提案辦理結(jié)果反饋給提案人后，提案人應(yīng)認(rèn)真閱讀反饋意見，并填寫《大學(xué)職代會提案辦理結(jié)果反饋意見表》，對辦理結(jié)果進(jìn)行評價。2.提案人將反饋意見表交至提案工作委員會。提案工作委員會對提案人的反饋意見進(jìn)行收集整理，及時了解提案人對辦理結(jié)果的滿意度。3.提案工作委員會將提案人對辦理結(jié)果不滿意的申訴情況及時反饋給承辦單位，承辦單位應(yīng)針對申訴意見進(jìn)行認(rèn)真研究，進(jìn)一步完善辦理措施，并在規(guī)定時間內(nèi)再次向提案人反饋辦理情況。八、提案評價（一）評價主體提案評價工作由職代會提案工作委員會組織實施，評價主體包括提案人、教職工代表以及相關(guān)職能部門。（二）評價內(nèi)容1.辦理態(tài)度：承辦單位對提案辦理工作的重視程度，是否積極主動與提案人溝通協(xié)商。2.辦理質(zhì)量：辦理結(jié)果是否符合提案要求，問題解決是否徹底，措施是否可行。3.辦理時效：是否在規(guī)定期限內(nèi)完成提案辦理工作。4.溝通協(xié)調(diào)：承辦單位與提案人及協(xié)辦單位之間的溝通協(xié)調(diào)情況。（三）評價方式1.滿意度測評：提案工作委員會通過發(fā)放《大學(xué)職代會提案辦理滿意度測評表》，組織提案人、教職工代表對提案辦理情況進(jìn)行滿意度測評。測評結(jié)果分為滿意、基本滿意、不滿意三個等級。2.綜合評價：提案工作委員會根據(jù)滿意度測評結(jié)果、提案辦理情況報告以及日常掌握的情況，對提案辦理工作進(jìn)行綜合評價。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（四）評價結(jié)果運用1.提案工作委員會將提案評價結(jié)果向全校公布，并作為對承辦單位工作考核的重要依據(jù)。2.對于提案辦理工作優(yōu)秀的單位，學(xué)校將予以表彰和獎勵；對于辦理工作不合格的單位，學(xué)校將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評。九、提案歸檔（一）歸檔范圍職代會提案工作中形成的各類文件、資料，包括提案征集表、提案審查意見、提案交辦單、提案辦理結(jié)果反饋意見表、提案辦理情況報告、提案評價結(jié)果等，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。（二）歸檔要求