企業(yè)人員退回管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員退回管理工作，優(yōu)化人員配置，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員退回管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在人員退回過程中做到公平公正，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。3.合理有據(jù)原則：人員退回應(yīng)基于合理的事由，并提供充分的證據(jù)支持。4.溝通協(xié)商原則：在人員退回前，應(yīng)與員工進行充分溝通協(xié)商，盡量達成共識，妥善解決問題。二、人員退回情形（一）試用期不符合錄用條件1.員工在試用期內(nèi)被證明不符合公司招聘時所明確的錄用條件，包括但不限于專業(yè)技能、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.公司應(yīng)在試用期屆滿前，以書面形式明確告知員工不符合錄用條件的具體內(nèi)容，并提供相應(yīng)的證據(jù)。（二）不能勝任工作1.員工在工作過程中，經(jīng)考核評估，不能達到崗位職責(zé)要求，且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作。2.考核評估應(yīng)依據(jù)明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程進行，評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工，并提供改進建議和培訓(xùn)機會。（三）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度1.員工違反公司的各項規(guī)章制度，如考勤制度、財務(wù)制度、保密制度、廉潔制度等，且情節(jié)嚴(yán)重。2.嚴(yán)重違反規(guī)章制度的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)公司規(guī)章制度的具體條款，并結(jié)合實際情況進行判斷。公司應(yīng)在作出退回決定前，向員工說明違規(guī)事實、制度依據(jù)及擬作出的處理決定，并聽取員工的陳述和申辯。（四）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化1.因不可抗力、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、技術(shù)革新等原因，導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行，且經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。2.公司應(yīng)提前通知員工客觀情況發(fā)生重大變化的事實，并與員工進行協(xié)商，提出合理的解決方案。如協(xié)商不成，公司可按照法定程序解除勞動合同，并依法支付經(jīng)濟補償。（五）經(jīng)濟性裁員1.公司因經(jīng)營困難、市場環(huán)境變化等原因，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的。2.經(jīng)濟性裁員應(yīng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。公司應(yīng)依法支付經(jīng)濟補償，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（六）其他情形1.員工因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作。2.員工被依法追究刑事責(zé)任。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他可以退回人員的情形。三、人員退回程序（一）提出退回建議1.用人部門根據(jù)人員退回情形，填寫《人員退回申請表》，詳細(xì)說明退回理由、退回依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料，并提交至人力資源部門。2.《人員退回申請表》應(yīng)包括員工基本信息、所在部門、崗位、入職時間、退回理由、相關(guān)證據(jù)等內(nèi)容。（二）審核與審批1.人力資源部門收到《人員退回申請表》后，對退回理由、證據(jù)材料及相關(guān)程序進行審核。審核通過后，提交至公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)審核意見，作出是否批準(zhǔn)人員退回的決定。如批準(zhǔn)退回，應(yīng)明確退回時間及相關(guān)后續(xù)安排。（三）通知員工1.經(jīng)審批同意人員退回后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知員工，告知其退回原因、退回時間及相關(guān)權(quán)益。2.通知方式可采用直接送達、郵寄送達或公告送達等方式，確保員工能夠及時收到通知。書面通知應(yīng)加蓋公司公章，并注明員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。（四）溝通協(xié)商1.在通知員工后，人力資源部門應(yīng)與員工進行溝通協(xié)商，了解員工的想法和訴求，解答員工的疑問，并協(xié)助員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.溝通協(xié)商過程中，應(yīng)注意維護員工的合法權(quán)益，盡量達成雙方都能接受的解決方案。如員工對退回決定有異議，應(yīng)聽取員工的陳述和申辯，并進行調(diào)查核實。（五）辦理離職手續(xù)1.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資及福利待遇等。2.用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況，確保工作的順利過渡。財務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算員工的工資、獎金、福利等費用，并按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理員工的社會保險減員、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。（六）備案與存檔1.人員退回相關(guān)資料，如《人員退回申請表》、書面通知、溝通協(xié)商記錄、離職手續(xù)辦理清單等，應(yīng)及時進行備案與存檔，以備查閱。2.備案與存檔資料應(yīng)妥善保管，保存期限按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行。四、員工申訴與處理（一）申訴渠道1.員工如對人員退回決定有異議，可在收到書面通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。2.申訴方式可采用書面形式或口頭形式，書面申訴應(yīng)提交《員工申訴表》，詳細(xì)說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)材料。（二）申訴處理1.人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并形成調(diào)查處理報告。2.調(diào)查處理報告應(yīng)包括申訴事項、調(diào)查過程、事實依據(jù)、處理意見等內(nèi)容。人力資源部門應(yīng)將調(diào)查處理報告提交至公司管理層審批。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)調(diào)查處理報告，作出是否維持、變更或撤銷原退回決定的最終處理決定，并及時通知員工。（三）處理結(jié)果反饋1.人力資源部門應(yīng)在作出最終處理決定后的[X]個工作日內(nèi)，將處理結(jié)果反饋給員工，并做好溝通解釋工作。2.如員工對處理結(jié)果仍不滿意，可通過勞動爭議調(diào)解、仲裁或訴訟等法律途徑解決。五、經(jīng)濟補償與賠償（一）經(jīng)濟補償1.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司與員工解除或終止勞動合同的，應(yīng)依法向員工支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）賠償1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或終止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工因公司違法解除或終止勞動合同而遭受損失的，公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括工資損失、福利待遇損失、社會保險損失等。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在人員退回過程中及離職后，應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定承