中標(biāo)入庫(kù)公司管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)入庫(kù)公司的管理，規(guī)范公司行為，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有中標(biāo)入庫(kù)本公司的各類供應(yīng)商、合作商等公司（以下統(tǒng)稱“中標(biāo)入庫(kù)公司”）。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則中標(biāo)入庫(kù)公司必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法依規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.誠(chéng)信合作原則秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，加強(qiáng)與本公司的溝通協(xié)作，共同履行合同義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則以提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)為宗旨，不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量，滿足本公司及客戶的需求。4.動(dòng)態(tài)管理原則對(duì)中標(biāo)入庫(kù)公司實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)其表現(xiàn)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行定期評(píng)估和調(diào)整。二、中標(biāo)入庫(kù)公司的準(zhǔn)入管理（一）入庫(kù)條件1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，近[X]年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄和不良信用記錄。3.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，擁有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)裝備。4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。5.符合本公司規(guī)定的其他條件，如特定的行業(yè)資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)要求等。（二）入庫(kù)申請(qǐng)1.有意向成為中標(biāo)入庫(kù)公司的，應(yīng)向本公司提交入庫(kù)申請(qǐng)，申請(qǐng)材料應(yīng)包括公司基本情況介紹、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告等相關(guān)資料。2.申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，取消其入庫(kù)資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）審核流程1.本公司收到入庫(kù)申請(qǐng)后，由相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括材料的完整性、合規(guī)性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，組織實(shí)地考察或評(píng)審會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)公司的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解和評(píng)估，重點(diǎn)考察其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、服務(wù)水平、信譽(yù)等方面。3.根據(jù)初審和實(shí)地考察或評(píng)審結(jié)果，形成審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)的，納入中標(biāo)入庫(kù)公司名單。三、中標(biāo)入庫(kù)公司的合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)入庫(kù)公司確定后，本公司應(yīng)與其簽訂詳細(xì)的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。（二）合同履行1.中標(biāo)入庫(kù)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.本公司有權(quán)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，中標(biāo)入庫(kù)公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）合同變更與解除1.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.變更或解除合同應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害雙方及第三方的合法權(quán)益。（四）合同糾紛處理1.如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。四、中標(biāo)入庫(kù)公司的日常管理（一）信息管理1.建立中標(biāo)入庫(kù)公司信息檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、合同履行情況等內(nèi)容。2.定期更新信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）溝通協(xié)調(diào)1.本公司與中標(biāo)入庫(kù)公司應(yīng)保持密切的溝通協(xié)調(diào)，建立定期的溝通機(jī)制，及時(shí)解決業(yè)務(wù)合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.設(shè)立專門的聯(lián)系渠道，如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等，方便雙方進(jìn)行信息交流。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，本公司可為中標(biāo)入庫(kù)公司提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。2.中標(biāo)入庫(kù)公司應(yīng)積極參加本公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)、新技能。（四）考核評(píng)價(jià)1.建立中標(biāo)入庫(kù)公司考核評(píng)價(jià)制度，定期對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括合同履行情況、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格合理性、誠(chéng)信守約等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。五、中標(biāo)入庫(kù)公司的激勵(lì)與約束機(jī)制（一）激勵(lì)措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的中標(biāo)入庫(kù)公司，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)支持等。2.在同等條件下，優(yōu)先考慮與優(yōu)秀中標(biāo)入庫(kù)公司續(xù)簽合同或擴(kuò)大合作范圍。（二）約束措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的中標(biāo)入庫(kù)公司，本公司將視情況采取警告、限期整改、暫停合作、取消入庫(kù)資格等措施。2.如中標(biāo)入庫(kù)公司違反法律法規(guī)、合同約定或本公司規(guī)章制度，給本公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、中標(biāo)入庫(kù)公司的退出管理（一）主動(dòng)退出1.中標(biāo)入庫(kù)公司如因自身原因需要退出的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向本公司提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本公司同意后辦理相關(guān)退出手續(xù)。2.退出申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明退出原因、退出時(shí)間等內(nèi)容，并確保在退出前妥善處理好與本公司的業(yè)務(wù)往來(lái)和相關(guān)事宜。（二）被動(dòng)退出1.如中標(biāo)入庫(kù)公司出現(xiàn)下列情形之一的，本公司有權(quán)將其清退出庫(kù)：考核評(píng)價(jià)連續(xù)[X]年不合格的；嚴(yán)重違反法律法規(guī)、合同約定或本公司規(guī)章制度的；提供虛假信息或產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合要求的；其他不適合繼續(xù)作為中標(biāo)入庫(kù)公司的情形。2.被清退出庫(kù)的中標(biāo)入庫(kù)公司，自退出之日起[X]年內(nèi)不得再次申請(qǐng)入庫(kù)。（三）退出手續(xù)辦理1.中標(biāo)入庫(kù)公司辦理退出手續(xù)時(shí)，應(yīng)與本公司結(jié)清所有款項(xiàng)，歸還相關(guān)資產(chǎn)和資料。2.本公司對(duì)退出公司的相關(guān)信息進(jìn)行存檔，