企業(yè)工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料的真實、完整、準(zhǔn)確、有效和及時歸檔，為工程建設(shè)、竣工驗收、后期維護(hù)及管理提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目從項目策劃、設(shè)計、施工、調(diào)試到竣工驗收全過程中形成的各類工程資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)資料、電子資料等。（三）管理原則1.真實性原則：工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、收集和歸檔資料，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔應(yīng)遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定的格式、流程。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程資料管理計劃，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位的工程資料收集、整理和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)匯總、審核工程資料，確保資料符合要求后移交檔案管理部門。4.參與工程竣工驗收，對工程資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。（二）參建單位（設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）1.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工作范圍內(nèi)工程資料的收集、整理、編制和歸檔工作。2.明確本單位工程資料管理責(zé)任人，確保資料管理工作落實到人。3.接受工程管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時整改資料管理中存在的問題。（三）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程檔案管理制度和流程。2.接收工程管理部門移交的工程資料，進(jìn)行統(tǒng)一保管和存儲。3.建立工程資料檢索系統(tǒng)，便于資料的查詢和利用。4.對工程檔案的保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。（四）其他部門配合工程管理部門做好相關(guān)工程資料的提供和支持工作，確保資料的完整性。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）項目前期文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。2.項目規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書等相關(guān)文件。3.工程勘察、設(shè)計招投標(biāo)文件及合同。（二）設(shè)計文件1.初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及審查意見。2.設(shè)計變更文件，包括變更通知單、設(shè)計變更圖紙等。3.設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄。（三）施工資料1.施工組織設(shè)計、施工方案及技術(shù)交底。2.工程開工報告、施工進(jìn)度計劃、工程竣工報告。3.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的合格證、質(zhì)量檢驗報告，設(shè)備的選型說明書、質(zhì)量檢驗證書等。4.施工試驗記錄，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等。5.隱蔽工程驗收記錄，詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。6.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，包括驗收時間、驗收部位、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等。7.工程質(zhì)量事故報告及處理記錄，對發(fā)生的質(zhì)量事故進(jìn)行詳細(xì)描述、原因分析、處理措施及結(jié)果等。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結(jié)。3.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令。4.監(jiān)理平行檢驗記錄、旁站監(jiān)理記錄。5.工程質(zhì)量評估報告，對工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。（五）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告，包括工程概況、建設(shè)依據(jù)、建設(shè)規(guī)模、工程質(zhì)量情況等。2.工程竣工結(jié)算報告及審核意見。3.工程質(zhì)量保修書。4.消防驗收意見書、環(huán)保驗收報告等專項驗收文件。（六）其他資料1.工程聲像資料，如工程建設(shè)過程中的照片、錄像等，反映工程建設(shè)的重要節(jié)點、施工現(xiàn)場情況等。2.工程電子資料，包括與紙質(zhì)資料對應(yīng)的電子文檔、圖紙的電子版本等，應(yīng)確保與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，并進(jìn)行有效存儲和管理。四、工程資料的形成與收集（一）形成要求1.工程資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全，日期準(zhǔn)確。3.電子資料應(yīng)采用通用格式，確保長期可讀性，并進(jìn)行備份存儲。（二）收集職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各參建單位的資料收集工作，明確資料收集的范圍、時間節(jié)點和要求。2.設(shè)計單位負(fù)責(zé)提供設(shè)計過程中形成的各類文件資料。3.施工單位負(fù)責(zé)收集施工過程中產(chǎn)生的各項資料，包括施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、技術(shù)交底等。4.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集監(jiān)理工作中形成的資料，如監(jiān)理指令、質(zhì)量評估報告等。（三）收集時間節(jié)點1.項目前期文件應(yīng)在項目前期工作完成后及時收集整理。2.設(shè)計文件在設(shè)計過程中同步形成，并在設(shè)計交底前提交齊全。3.施工資料隨工程進(jìn)度同步收集，每月末施工單位應(yīng)將當(dāng)月形成的資料整理成冊，提交監(jiān)理單位審核。4.監(jiān)理資料應(yīng)在監(jiān)理工作開展過程中及時記錄和整理，定期向工程管理部門提交。5.竣工驗收文件在工程竣工驗收前由各參建單位分別整理完成，提交工程管理部門匯總。五、工程資料的整理與編制（一）整理原則1.遵循工程建設(shè)程序和專業(yè)分類要求，按照資料形成的先后順序和內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行整理。2.同一事項的資料應(yīng)集中整理，不得分散。3.不同載體的資料應(yīng)分別整理，相互對應(yīng)。（二）編制要求1.資料應(yīng)分類編號，編號應(yīng)科學(xué)合理、便于查詢。2.資料內(nèi)容應(yīng)完整，對缺項、漏項的應(yīng)及時補(bǔ)充完善。3.資料編制應(yīng)使用規(guī)范的表格和格式，表格內(nèi)容填寫應(yīng)完整、準(zhǔn)確。4.電子資料應(yīng)建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類進(jìn)行存儲，并標(biāo)注文件名稱和日期。（三）審核與把關(guān)1.施工單位編制完成的資料應(yīng)首先由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.監(jiān)理單位對施工單位提交的資料進(jìn)行審核，提出審核意見，對不符合要求的資料責(zé)令施工單位整改。3.工程管理部門對各參建單位提交的資料進(jìn)行匯總審核，重點審核資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對存在問題的資料及時反饋相關(guān)單位進(jìn)行整改。六、工程資料的歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)審核合格的工程前期文件、設(shè)計文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工驗收文件及其他資料均應(yīng)歸檔。（二）歸檔時間1.工程管理部門應(yīng)在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，將匯總整理好的工程資料移交檔案管理部門歸檔。2.各參建單位應(yīng)在工程竣工后[X]個工作日內(nèi)，將本單位負(fù)責(zé)整理的工程資料移交工程管理部門。（三）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，雙方簽字確認(rèn)。2.紙質(zhì)資料應(yīng)裝訂整齊，采用A4紙張，左側(cè)裝訂，厚度適中，便于保管和查閱。3.電子資料應(yīng)刻錄成光盤或存儲在移動硬盤等存儲介質(zhì)上，并在盤片或存儲介質(zhì)上標(biāo)注工程名稱、資料內(nèi)容、存儲日期等信息，與紙質(zhì)資料一并歸檔。4.檔案管理部門接收歸檔資料后，應(yīng)及時進(jìn)行登記、上架存儲，并建立檔案檢索目錄。七、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。3.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案資料的完整性。（二）利用規(guī)定1.公司內(nèi)部因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫《工程資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案資料應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出庫房。3.如需借閱檔案資料，應(yīng)填寫《工程資料借閱申請表》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失，歸還時應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，如有問題及時報告。5.外單位因工作需要查閱或借閱工程資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門定期對各參建單位的工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、編制、歸檔等環(huán)節(jié)。2.檔案管理部門對工程資料的保管和利用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保檔案資料的安全和有效利用。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.建立工程資料管理考核制度，對各參建單位的工程資料管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、