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文檔簡介
中鐵經(jīng)營開發(fā)管理辦法一、總則(一)目的為加強中鐵公司經(jīng)營開發(fā)管理,規(guī)范經(jīng)營開發(fā)行為,提高經(jīng)營開發(fā)質(zhì)量和效益,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中鐵公司及所屬各單位的經(jīng)營開發(fā)活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保經(jīng)營開發(fā)活動合法合規(guī)。2.市場導(dǎo)向原則:以市場為導(dǎo)向,深入研究市場動態(tài),把握市場機遇,優(yōu)化經(jīng)營開發(fā)策略。3.風險防控原則:強化風險意識,建立健全風險防控機制,有效防范經(jīng)營開發(fā)風險。4.協(xié)同高效原則:加強內(nèi)部協(xié)同配合,整合資源,提高經(jīng)營開發(fā)效率和整體效益。二、經(jīng)營開發(fā)機構(gòu)與職責(一)經(jīng)營開發(fā)部門設(shè)置公司設(shè)立經(jīng)營開發(fā)部,作為公司經(jīng)營開發(fā)的歸口管理部門。所屬各單位應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)立相應(yīng)的經(jīng)營開發(fā)機構(gòu),明確職責分工,確保經(jīng)營開發(fā)工作順利開展。(二)經(jīng)營開發(fā)部門職責1.負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策和公司經(jīng)營開發(fā)管理制度。2.制定和完善公司經(jīng)營開發(fā)戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。3.收集、分析市場信息,開展市場調(diào)研,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4.負責項目投標報價、商務(wù)談判、合同簽訂等工作,確保項目質(zhì)量和效益。5.加強與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系。6.負責經(jīng)營開發(fā)項目的跟蹤、評估和總結(jié),及時反饋項目進展情況和存在問題。7.組織開展經(jīng)營開發(fā)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他經(jīng)營開發(fā)工作任務(wù)。三、市場調(diào)研與分析(一)市場調(diào)研內(nèi)容1.宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求變化等。2.競爭對手的市場份額、經(jīng)營策略、技術(shù)實力、價格水平等。3.潛在客戶的需求特點、項目信息、合作意向等。4.政策法規(guī)、行業(yè)標準、市場準入條件等變化情況。(二)市場調(diào)研方法1.收集公開信息:通過政府部門網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等渠道收集相關(guān)信息。2.實地考察:對潛在項目所在地、競爭對手企業(yè)等進行實地考察,了解實際情況。3.問卷調(diào)查:設(shè)計針對性的調(diào)查問卷,向潛在客戶、合作伙伴等發(fā)放,收集反饋意見。4.專家訪談:與行業(yè)專家、學(xué)者、資深人士等進行訪談,獲取專業(yè)見解和建議。(三)市場分析與報告經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)定期對市場調(diào)研收集的信息進行整理、分析和研究,形成市場分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括市場現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、競爭態(tài)勢、潛在機會和風險等,并提出相應(yīng)的經(jīng)營開發(fā)建議。市場分析報告應(yīng)及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。四、項目投標管理(一)投標項目篩選1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、市場需求和自身實力,對潛在投標項目進行篩選。篩選時應(yīng)綜合考慮項目規(guī)模、投資效益、技術(shù)難度、市場前景、業(yè)主信譽等因素。2.對于重大項目或具有戰(zhàn)略意義的項目,應(yīng)組織專門的項目評估小組進行評估,評估小組由經(jīng)營開發(fā)、技術(shù)、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成。評估小組應(yīng)從技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、風險可控性等方面進行全面評估,并出具評估報告。(二)投標文件編制1.經(jīng)營開發(fā)部門負責組織投標文件的編制工作。投標文件應(yīng)按照招標文件要求,全面、準確、清晰地反映公司的技術(shù)實力、管理水平、業(yè)績經(jīng)驗、報價等內(nèi)容。2.投標文件編制過程中,應(yīng)加強與技術(shù)、工程、物資、財務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),確保投標文件內(nèi)容的一致性和準確性。技術(shù)部門應(yīng)提供詳細的技術(shù)方案和技術(shù)支持;工程部門應(yīng)提供施工組織設(shè)計和工程進度計劃;物資部門應(yīng)提供物資供應(yīng)方案和價格信息;財務(wù)部門應(yīng)提供財務(wù)狀況分析和報價說明。3.投標文件編制完成后,應(yīng)進行嚴格的審核和校對,確保投標文件無差錯、無遺漏。審核工作應(yīng)由經(jīng)營開發(fā)部門負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人等相關(guān)人員共同進行。審核通過后的投標文件應(yīng)加蓋公司公章,并按照招標文件要求的時間和方式進行密封和報送。(三)投標報價管理1.投標報價應(yīng)遵循公平、合理、誠信的原則,充分考慮項目成本、市場行情、競爭對手報價等因素,確保報價具有競爭力。2.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對投標項目進行成本核算,制定合理的報價策略。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分,直接成本主要包括人工費用、材料費用、機械設(shè)備費用等;間接成本主要包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。3.在投標報價過程中,應(yīng)嚴格控制報價風險,避免盲目低價投標。對于報價過低的項目,應(yīng)進行深入分析和評估,找出原因,采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整或放棄投標。4.投標報價確定后,應(yīng)按照公司內(nèi)部審批程序進行審批。審批通過后的投標報價不得擅自更改,如因特殊情況需要調(diào)整報價,應(yīng)重新履行審批手續(xù)。(四)投標過程管理1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)安排專人負責投標項目的跟蹤和協(xié)調(diào)工作,及時了解招標文件的答疑、補遺等信息,并將相關(guān)信息傳達給公司內(nèi)部相關(guān)部門。2.參加投標的人員應(yīng)熟悉招標文件要求和投標流程,嚴格遵守投標紀律,確保投標工作順利進行。在投標過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或異常情況,應(yīng)及時向經(jīng)營開發(fā)部門報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.投標截止日期前,應(yīng)確保投標文件按時送達指定地點。如因不可抗力等原因?qū)е峦稑宋募o法按時送達,應(yīng)及時與招標人溝通協(xié)調(diào),爭取延長投標截止日期或采取其他補救措施。五、商務(wù)談判與合同簽訂(一)商務(wù)談判準備1.經(jīng)營開發(fā)部門在接到中標通知后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門和人員成立商務(wù)談判小組。商務(wù)談判小組應(yīng)由經(jīng)營開發(fā)、技術(shù)、工程、物資、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成,明確各成員的職責分工。2.商務(wù)談判小組應(yīng)全面了解招標文件、投標文件、中標通知書等相關(guān)文件內(nèi)容,熟悉項目情況和業(yè)主需求。同時,應(yīng)收集競爭對手的相關(guān)信息,分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,為商務(wù)談判提供參考依據(jù)。3.商務(wù)談判小組應(yīng)制定詳細的商務(wù)談判方案,明確談判目標、談判策略、談判議程等內(nèi)容。談判方案應(yīng)充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。(二)商務(wù)談判過程1.商務(wù)談判應(yīng)按照談判方案有序進行,談判過程中應(yīng)保持冷靜、理智,充分展示公司的實力和優(yōu)勢,爭取有利的談判條件。2.商務(wù)談判小組應(yīng)與業(yè)主就項目合同條款、價格、付款方式、工期、質(zhì)量標準、違約責任等主要內(nèi)容進行深入溝通和協(xié)商。在談判過程中,應(yīng)注重傾聽業(yè)主的意見和要求,尊重業(yè)主的合理訴求,同時也要堅持公司的原則和立場,維護公司的合法權(quán)益。3.對于談判過程中出現(xiàn)的爭議和分歧,商務(wù)談判小組應(yīng)及時進行研究和分析,尋求雙方都能接受的解決方案。如通過協(xié)商無法解決爭議,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策。(三)合同簽訂1.商務(wù)談判達成一致意見后,應(yīng)按照公司合同管理規(guī)定及時簽訂項目合同。合同簽訂前,經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)將合同草案提交給公司法務(wù)部門進行審核,法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進行審查,確保合同合法合規(guī)、風險可控。2.合同簽訂過程中,應(yīng)嚴格按照合同審批程序進行審批。合同審批通過后,應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章,并加蓋公司公章。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給公司內(nèi)部相關(guān)部門,以便各部門按照合同要求履行職責。3.合同簽訂后,經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)負責跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在風險或問題,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、項目跟蹤與評估(一)項目跟蹤1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)建立項目跟蹤臺賬,對已中標項目和潛在項目進行全過程跟蹤。跟蹤內(nèi)容包括項目進展情況、業(yè)主需求變化、設(shè)計變更、合同執(zhí)行情況、資金到位情況等。2.項目跟蹤過程中,應(yīng)加強與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時了解項目動態(tài)信息。對于項目進展過程中出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)積極協(xié)助相關(guān)部門進行解決,確保項目順利推進。3.定期對項目跟蹤情況進行總結(jié)分析,形成項目跟蹤報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括項目基本情況、跟蹤進展、存在問題、下一步工作計劃等。項目跟蹤報告應(yīng)及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司決策提供參考依據(jù)。(二)項目評估1.項目實施過程中,經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對項目進行定期評估。評估內(nèi)容包括項目質(zhì)量、進度、安全、成本、效益等方面。評估方式可采用現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查、專家評估等多種形式。2.項目評估結(jié)束后,應(yīng)形成項目評估報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括項目評估基本情況、評估結(jié)果、存在問題、改進建議等。項目評估報告應(yīng)及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,作為項目后續(xù)管理和考核的重要依據(jù)。3.對于評估結(jié)果較差的項目,應(yīng)組織專門的分析會議,查找原因,制定整改措施,并跟蹤整改落實情況。整改措施應(yīng)明確責任部門、責任人、整改期限和整改目標,確保項目能夠達到預(yù)期目標。七、經(jīng)營開發(fā)風險管理(一)風險識別與評估1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)建立健全經(jīng)營開發(fā)風險識別與評估機制,定期對經(jīng)營開發(fā)活動中可能面臨的風險進行識別和評估。風險識別應(yīng)涵蓋市場風險、技術(shù)風險、經(jīng)濟風險、法律風險、管理風險等各個方面。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對風險進行評估,確定風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結(jié)果,對風險進行分類分級,明確重點風險領(lǐng)域和關(guān)鍵風險點。3.建立經(jīng)營開發(fā)風險數(shù)據(jù)庫,對識別和評估出的風險進行詳細記錄和分析,為風險應(yīng)對提供數(shù)據(jù)支持。(二)風險應(yīng)對措施1.針對不同類型和等級的風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于市場風險,應(yīng)加強市場調(diào)研和分析,優(yōu)化經(jīng)營開發(fā)策略,提高市場適應(yīng)能力;對于技術(shù)風險,應(yīng)加大技術(shù)研發(fā)投入,提高技術(shù)水平,確保項目技術(shù)可行性;對于經(jīng)濟風險,應(yīng)加強成本控制和財務(wù)管理,合理安排資金,降低經(jīng)濟風險;對于法律風險,應(yīng)加強法律意識,嚴格遵守法律法規(guī),聘請專業(yè)法律顧問,防范法律風險;對于管理風險,應(yīng)加強內(nèi)部管理,完善管理制度,提高管理效率和水平。2.建立風險預(yù)警機制,對可能引發(fā)重大風險的因素進行實時監(jiān)測和預(yù)警。當風險指標達到預(yù)警值時,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,防止風險擴大和惡化。3.定期對風險應(yīng)對措施的實施效果進行評估和總結(jié),根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和完善風險應(yīng)對策略,確保風險應(yīng)對措施的有效性和適應(yīng)性。八、信息管理與保密(一)信息管理1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)建立健全經(jīng)營開發(fā)信息管理系統(tǒng),對市場信息、項目信息、投標報價信息、合同信息等進行集中管理和動態(tài)更新。2.加強信息收集、整理、分析和利用工作,提高信息的準確性、及時性和有效性。定期對信息進行分類統(tǒng)計和分析,為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。3.建立信息共享機制,促進公司內(nèi)部各部門之間的信息交流與合作。經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給技術(shù)、工程、物資、財務(wù)等部門,確保各部門能夠及時了解項目情況,協(xié)同推進經(jīng)營開發(fā)工作。(二)保密管理1.經(jīng)營開發(fā)部門應(yīng)加強對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目信息等敏感信息的保密管理。制定保密制度,明確保密責任和保密措施,確保敏感信息不被泄露。2.對參與經(jīng)營開發(fā)活動的人員進行保密教育,提高保密意識。與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任。3.在經(jīng)營開發(fā)活動中,嚴格控制敏感信息的知悉范圍,對涉及敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴格的保管和傳遞。如因工作需要必須對外提供敏感信息的,應(yīng)按照公司保密規(guī)定履行審批手續(xù),并采取相應(yīng)的保密措施。九、考核與獎懲(一)考核指標1.經(jīng)營開發(fā)部門考核指標應(yīng)包括市場開發(fā)指標、項目中標指標、合同簽訂指標、經(jīng)營效益指標等。具體指標由公司根據(jù)年度經(jīng)營目標和實際情況進行確定。2.市場開發(fā)指標主要考核經(jīng)營開發(fā)部門新市場開拓、客戶關(guān)系維護等方面的工作業(yè)績;項目中標指標主要考核投標項目中標率、中標項目數(shù)量等;合同簽訂指標主要考核合同簽訂金額、合同簽訂質(zhì)量等;經(jīng)營效益指標主要考核經(jīng)營開發(fā)項目的利潤水平、資金回籠情況等。(二)考核方式1.經(jīng)營開發(fā)部門考核采取年度考核與季度考核相結(jié)合的方式。年度考核在每年年底進行,全面評價經(jīng)營開發(fā)部門年度工作業(yè)績;季度考核在每季度末進行,對經(jīng)營開發(fā)部門季度工作進展情況進行跟蹤和評價。2.考核工作由公司人力資源部門會同經(jīng)營開發(fā)部門共同組織實施。考核過程中,應(yīng)廣泛收集相關(guān)部門和人員的意見和建議,確??己私Y(jié)果客觀、公正、準確。(三)獎懲措施1.根據(jù)考核結(jié)果,對經(jīng)營開發(fā)部門和相關(guān)人員進行
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