快餐公司門店節(jié)日禮品發(fā)放管理辦法

一、總則1.目的為加強公司對門店員工的人文關懷，提升員工的歸屬感和忠誠度，規(guī)范節(jié)日禮品發(fā)放管理，特制定本辦法。通過合理、公平、有序地發(fā)放節(jié)日禮品，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，增強團隊凝聚力，更好地促進公司業(yè)務發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于快餐公司旗下所有門店的全體員工。3.基本原則-公平公正原則：確保禮品發(fā)放標準統(tǒng)一，過程透明，避免不公平現(xiàn)象發(fā)生。-人文關懷原則：充分考慮員工需求和感受，選擇符合節(jié)日氛圍且實用的禮品，傳遞公司對員工的關愛。-結合企業(yè)文化原則：禮品選擇和發(fā)放形式應融入公司的企業(yè)文化元素，強化員工對公司價值觀的認同。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責整體節(jié)日禮品發(fā)放方案的策劃與制定，包括禮品的選型、預算規(guī)劃等。-與供應商進行溝通、談判，確定禮品采購事宜，確保禮品質量和供應及時性。-協(xié)調各門店的禮品接收、發(fā)放工作，跟進發(fā)放進度并及時處理相關問題。2.財務部門-負責審核節(jié)日禮品發(fā)放的預算，確保費用支出合理、合規(guī)。-按照規(guī)定流程進行禮品采購費用的支付與報銷工作。3.門店管理層-統(tǒng)計本門店員工信息，包括員工數(shù)量、崗位等，及時上報行政部門，確保禮品數(shù)量準確。-組織本門店的禮品發(fā)放工作，維持現(xiàn)場秩序，確保發(fā)放過程順利。-收集員工對禮品的反饋意見，并及時反饋給行政部門。三、管理流程1.禮品選型與預算-禮品選型：行政部門在節(jié)日前兩個月開始進行禮品選型工作。通過問卷調查、小組討論等形式收集員工對禮品的期望和建議，結合公司企業(yè)文化、預算以及節(jié)日特點，篩選出若干禮品方案。例如，春節(jié)可選擇具有傳統(tǒng)節(jié)日特色的食品禮盒，中秋節(jié)選擇優(yōu)質月餅禮盒等。-預算制定：行政部門根據(jù)禮品選型結果，結合員工數(shù)量，制定詳細的預算方案。預算需包括禮品采購費用、運輸費用、包裝費用等所有相關支出。預算方案提交財務部門審核，經公司管理層審批后確定最終預算。2.供應商選擇與采購-供應商篩選：行政部門通過多種渠道收集供應商信息，包括實地考察、網(wǎng)絡評價、行業(yè)推薦等，對供應商的信譽、產品質量、價格、服務等方面進行綜合評估，篩選出至少三家合格供應商。-采購談判：與篩選出的供應商進行采購談判，就禮品的規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務等條款進行協(xié)商，爭取最優(yōu)惠的采購條件。在談判過程中，需確保禮品質量符合公司要求，同時價格合理，性價比高。-簽訂合同：確定供應商后，行政部門與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括禮品的詳細規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨時間、付款方式、質量保證、違約責任等條款。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給財務部門等相關部門備案。3.禮品接收與驗收-接收安排：行政部門提前與供應商溝通確定禮品的交貨時間，并通知各門店做好接收準備。根據(jù)禮品數(shù)量和門店分布情況，合理安排運輸車輛和配送路線，確保禮品能夠安全、及時送達各門店。-驗收流程：禮品送達門店后，門店管理人員按照采購合同的要求對禮品進行驗收。驗收內容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質量、包裝等方面。如發(fā)現(xiàn)禮品存在數(shù)量短缺、質量問題或包裝損壞等情況，應及時與供應商聯(lián)系，并記錄詳細情況。行政部門負責跟進供應商的處理結果，確保問題得到妥善解決。4.禮品發(fā)放-發(fā)放準備：門店管理層在禮品發(fā)放前，組織員工進行場地布置，營造節(jié)日氛圍。同時，對禮品進行分類整理，按照員工名單進行編號，確保發(fā)放過程有序。-發(fā)放實施：選擇合適的時間進行禮品發(fā)放，可結合門店的例會或團隊活動進行。發(fā)放過程中，員工需簽字確認領取禮品，確保禮品發(fā)放到每一位員工手中。對于因特殊原因未能現(xiàn)場領取禮品的員工，門店管理人員應做好記錄，并安排后續(xù)補發(fā)。-現(xiàn)場拍照與宣傳：在禮品發(fā)放現(xiàn)場安排專人進行拍照，記錄這一溫馨時刻。拍攝的照片可用于公司內部宣傳，如公司官網(wǎng)、微信公眾號、內部宣傳欄等，展示公司的人文關懷和團隊凝聚力，提升公司的品牌形象。四、權利與義務1.員工權利-員工有權按照本辦法規(guī)定，在節(jié)日期間獲得公司發(fā)放的禮品。-員工有權對禮品的選型、質量等方面提出意見和建議，公司將認真考慮并合理采納。-員工對禮品發(fā)放過程中的不公平現(xiàn)象，有權向公司相關部門反映，公司將進行調查并給予公正處理。2.員工義務-員工應遵守公司關于禮品發(fā)放的各項規(guī)定，不得無理取鬧或干擾禮品發(fā)放工作的正常進行。-員工在領取禮品時，應認真核對禮品信息，確保準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與門店管理人員溝通。3.公司權利-公司有權根據(jù)自身經營狀況、預算安排等因素，合理調整節(jié)日禮品的發(fā)放標準、形式和內容，但需提前向員工說明情況。-公司有權對違反禮品發(fā)放規(guī)定的員工進行批評教育或相應處罰。4.公司義務-公司有義務按照本辦法規(guī)定，按時、足額為員工發(fā)放節(jié)日禮品，確保禮品質量符合要求。-公司應積極收集員工對禮品發(fā)放的反饋意見，不斷優(yōu)化禮品發(fā)放管理工作，提升員工滿意度。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門負責對節(jié)日禮品發(fā)放管理工作進行全程監(jiān)督，確保各環(huán)節(jié)按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。定期檢查禮品采購、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的記錄和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。-設立員工監(jiān)督渠道，鼓勵員工對禮品發(fā)放過程中的違規(guī)行為進行舉報。公司將對舉報信息進行保密，并認真核實處理。對于查證屬實的違規(guī)行為，將嚴肅追究相關人員的責任。2.獎勵機制-對于在禮品發(fā)放管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如提出創(chuàng)新性禮品方案、有效降低采購成本、確保發(fā)放工作高效有序等，公司將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。-如員工提出的禮品建議被公司采納并得到廣泛好評，公司將給予該員工一定的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理。3.懲罰機制-對于在禮品采購過程中存在貪污受賄、以次充好等違規(guī)行為的相關人員，公司將嚴肅查處，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰，并依法追究法律責任。-對于在禮品驗收、發(fā)放過程中玩忽職守、弄虛作假的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、降職等處罰。六、附則1.解釋權本辦法的解釋權歸快餐公司行政部門所有。如有未盡事宜或需要調整修改，行政部門將根據(jù)公司實際情況進行修訂，并報公司管理層批準后實