房屋權屬證書管理辦法一、總則（一）目的為加強房屋權屬證書的管理，保障房屋權利人的合法權益，規(guī)范房屋權屬登記行為，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》等相關法律法規(guī)，結合本地區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本行政區(qū)域內房屋權屬證書的申請、審核、發(fā)放、補發(fā)、換發(fā)、注銷等管理活動。（三）基本原則房屋權屬證書管理應當遵循依法、公開、公正、便民的原則，確保房屋權屬證書的真實性、合法性和有效性。二、房屋權屬證書的種類及用途（一）種類1.房屋所有權證：是房屋所有權的合法憑證，證明房屋所有權人對房屋享有占有、使用、收益和處分的權利。2.房屋共有權證：用于證明兩個或兩個以上的房屋所有權人對同一房屋共同享有所有權。3.房屋他項權證：是房屋抵押權、典權等他項權利的合法憑證，證明他項權利人對房屋享有相應的權利。（二）用途房屋權屬證書是房屋權利人依法擁有房屋所有權并對房屋行使占有、使用、收益和處分權利的唯一合法憑證，具有重要的法律效力。在房屋買賣、租賃、抵押、繼承、贈與等交易活動中，房屋權屬證書是必備的證明文件，對于保障交易安全、維護當事人合法權益具有至關重要的作用。三、房屋權屬證書的申請與受理（一）申請條件1.申請人應當是房屋的所有權人或其他依法享有房屋權利的人。2.申請材料應當齊全、真實、有效，并符合法定形式。3.申請的房屋應當具備合法的建造、購置等手續(xù)，不存在權屬爭議或其他法律糾紛。（二）申請材料1.房屋權屬登記申請書。2.申請人身份證明材料，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等。3.房屋來源證明材料，如購房合同、建造批準文件等。4.房屋測繪報告，包括房屋平面圖、分層分戶圖等。5.其他必要材料，如契稅完稅證明、維修基金繳納憑證等。（三）受理程序1.申請人提交申請材料后，受理部門應當對申請材料進行初步審查。2.經(jīng)審查，申請材料齊全、符合法定形式的，應當予以受理，并出具受理通知書；申請材料不齊全或不符合法定形式的，應當一次性告知申請人需要補正的全部內容。3.受理部門應當對受理的申請進行編號登記，建立申請檔案，以便查詢和管理。四、房屋權屬證書的審核（一）審核內容1.申請人資格審核：核實申請人是否為房屋的合法權利人，身份證明是否真實有效。2.房屋權屬審核：審查房屋的來源是否合法，權屬是否清晰，是否存在抵押、查封等限制交易的情況。3.申請材料審核：對申請人提交的各項申請材料進行真實性、合法性、有效性審查，確保材料齊全、符合要求。（二）審核流程1.初審：受理部門對申請材料進行初步審查后，將申請檔案移交審核部門。審核部門安排專人對申請材料進行初審，核實申請信息的真實性和完整性。2.實地查看：對于一些情況較為復雜或存在疑問的申請，審核部門應當安排工作人員進行實地查看，核實房屋的實際狀況與申請材料是否一致。3.復審：初審通過后，審核部門負責人對初審意見進行復審，確保審核結果的準確性和公正性。4.終審：復審通過后，報經(jīng)房屋權屬登記機構負責人進行終審，終審通過后，方可進入制證環(huán)節(jié)。（三）審核期限審核部門應當自受理申請之日起[X]個工作日內完成審核工作。經(jīng)審核符合條件的，予以登記發(fā)證；不符合條件的，應當書面通知申請人，并說明理由。五、房屋權屬證書的發(fā)放（一）發(fā)證程序1.制證：審核通過后，由制證部門按照規(guī)定的格式和內容制作房屋權屬證書。2.發(fā)證：制證完成后，由發(fā)證部門通知申請人領取房屋權屬證書。申請人應當在規(guī)定的時間內持有效身份證件到指定地點領取證書，并在領取憑證上簽字確認。（二）證書交付方式1.現(xiàn)場領?。荷暾埲丝梢灾苯拥椒课輽鄬俚怯洐C構指定的地點領取房屋權屬證書。2.郵寄送達：申請人也可以選擇郵寄送達方式，由登記機構按照申請人提供的地址將證書郵寄給申請人。郵寄費用由申請人承擔。六、房屋權屬證書的補發(fā)、換發(fā)（一）補發(fā)情形1.房屋權屬證書遺失的。2.房屋權屬證書破損，影響使用的。（二）補發(fā)程序1.申請人應當向房屋權屬登記機構提出補發(fā)申請，并提交身份證明、房屋權屬登記申請書等相關材料。2.登記機構應當在房屋登記簿上予以記載，并在當?shù)毓_發(fā)行的報刊上刊登遺失聲明。3.自刊登遺失聲明之日起[X]個工作日后，申請人可以申請補發(fā)房屋權屬證書。登記機構經(jīng)審核后，予以補發(fā)。（三）換發(fā)情形1.房屋所有權人姓名或名稱變更的。2.房屋坐落的街道、門牌號變更的。3.房屋面積增加或減少的。4.房屋用途變更的。5.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（四）換發(fā)程序1.申請人應當向房屋權屬登記機構提出換發(fā)申請，并提交身份證明、房屋權屬證書、相關變更證明材料等。2.登記機構經(jīng)審核后，予以換發(fā)房屋權屬證書，并收回原證書。七、房屋權屬證書的注銷（一）注銷情形1.房屋滅失的。2.土地使用年限屆滿，房屋所有權人未申請續(xù)期或申請續(xù)期未獲批準的。3.房屋所有權人放棄房屋所有權的。4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）注銷程序1.房屋所有權人或相關權利人應當向房屋權屬登記機構提出注銷申請，并提交身份證明、房屋權屬證書、相關證明材料等。2.登記機構經(jīng)審核后，予以注銷房屋權屬證書，并在房屋登記簿上予以記載。3.注銷房屋權屬證書后，登記機構應當將注銷情況告知相關部門和單位，如國土資源管理部門、稅務部門等。八、房屋權屬證書的查詢與檔案管理（一）查詢規(guī)定1.房屋權利人、利害關系人可以依法查詢、復制房屋登記簿記載的信息，但應當提供身份證明和查詢目的等相關材料。2.房屋權屬登記機構應當建立房屋權屬登記信息查詢制度，明確查詢范圍、程序和要求，為房屋權利人、利害關系人提供便捷的查詢服務。3.查詢房屋權屬登記信息應當按照規(guī)定繳納查詢費用。（二）檔案管理1.房屋權屬登記機構應當建立健全房屋權屬登記檔案管理制度，對房屋權屬登記申請、審核、發(fā)證等過程中形成的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。2.房屋權屬登記檔案應當妥善保管，確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.房屋權屬登記檔案可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。電子檔案應當與紙質檔案內容一致，并具備備份和安全保密措施。九、法律責任（一）申請人責任申請人提交虛假材料申請房屋權屬登記的，由房屋權屬登記機構予以駁回，并依法給予警告；構成犯罪的，依法追究刑事責任。給他人造成損害的，應當承擔賠償責任。（二）登記機構責任房屋權屬登記機構及其工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由有關部門責令改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：1.對不符合登記條件的登記申請予以登記，或者對符合登記條件的登記申請不予登記的。2.擅自涂改、毀損、偽造房屋權屬證