招標(biāo)代理選聘管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘行為，保證招標(biāo)工作的公平、公正、公開，提高招標(biāo)工作質(zhì)量和效率，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織依法進(jìn)行招標(biāo)活動時(shí)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘管理。（三）基本原則1.公平競爭原則：遵循公平、公正、公開的市場競爭機(jī)制，確保所有符合條件的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都有機(jī)會參與選聘。2.擇優(yōu)選用原則：綜合評估招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)能力、業(yè)績經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等因素，選擇最適合項(xiàng)目需求的代理機(jī)構(gòu)。3.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保選聘過程合法合規(guī)。二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格要求（一）基本資質(zhì)1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具備國家規(guī)定的招標(biāo)代理資質(zhì)等級，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。（二）專業(yè)人員要求1.擁有一定數(shù)量的具備招標(biāo)專業(yè)知識和技能的專職人員，包括招標(biāo)師、造價(jià)工程師、律師等。2.人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和流程。（三）業(yè)績經(jīng)驗(yàn)1.近[X]年內(nèi)具有類似項(xiàng)目的招標(biāo)代理業(yè)績，且項(xiàng)目質(zhì)量良好，無不良記錄。2.能夠提供相關(guān)業(yè)績證明材料，如中標(biāo)通知書、合同等。（四）信譽(yù)狀況1.在以往招標(biāo)代理活動中無違法違規(guī)行為，未受到相關(guān)部門的處罰。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，在行業(yè)內(nèi)口碑良好。三、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘程序（一）需求調(diào)研與分析1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的專業(yè)能力、服務(wù)范圍等要求。2.對項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、預(yù)算等進(jìn)行詳細(xì)分析，為選聘工作提供依據(jù)。（二）發(fā)布選聘公告1.在公司/組織官方網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選聘公告。2.公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格要求、選聘程序、報(bào)名截止時(shí)間等。（三）報(bào)名與資格審查1.有意向的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員簡歷等。2.對報(bào)名的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查，核實(shí)其是否符合資格要求。（四）組建評審委員會1.評審委員會由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門人員和外部專家組成。2.評審委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，且與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)無利害關(guān)系。（五）評審與打分1.評審委員會對通過資格審查的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括專業(yè)能力、業(yè)績經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)狀況、服務(wù)方案、收費(fèi)報(bào)價(jià)等。2.根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行打分，確定得分排名。（六）結(jié)果公示與確定1.將評審結(jié)果在公司/組織官方網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后，確定中選的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并向其發(fā)出中選通知書。四、招標(biāo)代理合同的簽訂（一）合同條款協(xié)商1.中選的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與公司/組織就合同條款進(jìn)行協(xié)商，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。（二）合同簽訂1.雙方達(dá)成一致后，簽訂書面招標(biāo)代理合同。2.合同簽訂后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定開展招標(biāo)工作。五、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理與監(jiān)督（一）工作指導(dǎo)與協(xié)調(diào)1.公司/組織相關(guān)部門對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。2.要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行。（二）監(jiān)督檢查1.建立監(jiān)督檢查機(jī)制，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行定期或不定期檢查。2.檢查內(nèi)容包括招標(biāo)程序的合規(guī)性、文件編制的準(zhǔn)確性、信息公開的及時(shí)性等。（三）考核評價(jià)1.在招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)結(jié)果作為今后選聘招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的重要參考依據(jù)。（四）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)過程中存在違規(guī)行為，公司/組織有權(quán)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.情節(jié)嚴(yán)重的，取消其今后參與公司/組織招標(biāo)代理項(xiàng)目的資格。六、招標(biāo)代理費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.招標(biāo)代理費(fèi)用按照國家相關(guān)規(guī)定和市場行情確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在選聘公告中明確公布，不得擅自提高或降低。（二）費(fèi)用支付1.公司/組織按照合同約定向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用。2.支付前，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。（三）費(fèi)用調(diào)整1.如因項(xiàng)目情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致招標(biāo)代理工作量大幅增加或減少，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整費(fèi)用。2.費(fèi)用調(diào)整需雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密義務(wù)1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對在招標(biāo)過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.未經(jīng)公司/組織書面同意，不得向任何第三方披露。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.招標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件、資料等知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助公司/組織辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)手續(xù)。八、爭議解決（一）協(xié)商解決1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面協(xié)議。（二）仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約