政治要件閉環(huán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織政治要件管理，確保政治要件處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，保障公司/組織各項(xiàng)工作的正確政治方向，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及政治要件的收文、發(fā)文、流轉(zhuǎn)、處理、歸檔等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保政治要件管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確理解政治要件的內(nèi)容和要求，保證處理結(jié)果符合政治意圖。3.及時(shí)性原則：及時(shí)處理政治要件，避免延誤，確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.保密性原則：對(duì)政治要件涉及的敏感信息嚴(yán)格保密，防止泄露。（四）定義本辦法所稱政治要件，是指涉及黨和國(guó)家方針政策、政治紀(jì)律、政治規(guī)矩等具有政治屬性的文件、指示、批示等。二、管理職責(zé)（一）政治要件管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善政治要件閉環(huán)管理的各項(xiàng)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部政治要件的收文登記、分發(fā)、跟蹤、督促等工作。3.對(duì)政治要件處理情況進(jìn)行審核把關(guān)，確保處理結(jié)果符合要求。4.定期對(duì)政治要件管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門收到的政治要件的簽收、登記、初審，并及時(shí)提交政治要件管理部門。2.根據(jù)政治要件管理部門的分發(fā)安排，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作要求，按時(shí)完成處理任務(wù)，并將處理結(jié)果反饋至政治要件管理部門。3.配合政治要件管理部門做好政治要件的歸檔工作。（三）工作人員職責(zé)1.政治要件管理人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，熟悉政治要件處理流程和相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格按照本辦法和工作流程處理政治要件，確保工作質(zhì)量和效率。3.保守政治要件涉及的機(jī)密信息，不得擅自傳播或泄露。三、收文管理（一）收文渠道1.設(shè)立專門的政治要件收文郵箱和收件地址，明確專人負(fù)責(zé)接收。2.加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保及時(shí)獲取政治要件。（二）簽收登記1.收到政治要件后，收件人應(yīng)立即進(jìn)行簽收，在收文登記簿上詳細(xì)記錄收文日期、來(lái)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)等信息。2.對(duì)收到的政治要件進(jìn)行初步檢查，如發(fā)現(xiàn)文件破損、缺失等情況，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。（三）分發(fā)1.政治要件管理部門根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，及時(shí)將政治要件分發(fā)給相關(guān)部門。2.分發(fā)時(shí)應(yīng)填寫《政治要件分發(fā)單》，注明分發(fā)部門、分發(fā)日期、文件名稱等信息，并由分發(fā)人和接收人簽字確認(rèn)。四、處理管理（一）初審1.各部門收到政治要件后，應(yīng)安排專人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文件與本部門工作的關(guān)聯(lián)性、文件要求的合理性等。2.初審人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初審工作，并填寫《政治要件初審意見(jiàn)表》，提出初步處理建議。（二）承辦1.政治要件管理部門根據(jù)初審意見(jiàn)，將政治要件交辦給具體承辦部門和承辦人。2.承辦部門和承辦人應(yīng)按照要求認(rèn)真開(kāi)展工作，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，確保按時(shí)完成任務(wù)。3.在承辦過(guò)程中，如遇問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)與政治要件管理部門溝通協(xié)調(diào)。（三）審核1.承辦部門完成政治要件處理后，應(yīng)將處理結(jié)果提交給政治要件管理部門進(jìn)行審核。2.政治要件管理部門對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核處理是否符合要求、措施是否可行、結(jié)果是否準(zhǔn)確等。3.審核人員應(yīng)在審核意見(jiàn)欄中明確提出審核意見(jiàn)，如同意、不同意或修改意見(jiàn)等。（四）審批1.對(duì)于重要的政治要件處理結(jié)果，需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.承辦部門應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步完善和落實(shí)。五、流轉(zhuǎn)管理（一）流轉(zhuǎn)流程1.政治要件在公司/組織內(nèi)部按照規(guī)定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到及時(shí)處理。2.流轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)填寫《政治要件流轉(zhuǎn)單》，詳細(xì)記錄流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)部門、處理情況等信息。（二）跟蹤督促1.政治要件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)政治要件流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤督促，及時(shí)掌握處理進(jìn)度。2.對(duì)即將到期未完成的政治要件，應(yīng)及時(shí)提醒承辦部門和承辦人加快處理進(jìn)度。六、歸檔管理（一）歸檔范圍1.經(jīng)過(guò)處理的政治要件原件及相關(guān)處理材料，包括初審意見(jiàn)表、承辦記錄、審核意見(jiàn)、審批文件等。2.政治要件流轉(zhuǎn)過(guò)程中形成的各類文件和記錄。（二）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、格式規(guī)范。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，并編制檔案目錄。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)政治要件檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。七、保密管理（一）保密措施1.對(duì)政治要件處理過(guò)程中涉及的機(jī)密信息，嚴(yán)格實(shí)行專人專管、專柜存放。2.處理政治要件的場(chǎng)所應(yīng)具備必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。3.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)撜我?nèi)容，嚴(yán)禁通過(guò)非保密渠道傳遞政治要件信息。（二）人員管理1.加強(qiáng)對(duì)政治要件管理人員和涉及處理工作的人員的保密教育，簽訂保密承諾書(shū)。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，按照公司/組織有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立政治要件閉環(huán)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)政治要件收文、發(fā)文、流轉(zhuǎn)、處理、歸檔等全過(guò)程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備文件上傳、下載、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)政治要件閉環(huán)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.政治要件管理部門定期對(duì)各部門政治要件處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查工作流程執(zhí)行情況、處理結(jié)果質(zhì)量等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立政治要件閉環(huán)管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部