民權疫情物資經費管理辦法一、總則（一）目的為加強民權地區(qū)疫情物資經費的管理，規(guī)范經費使用行為，提高經費使用效益，確保疫情防控工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于民權地區(qū)內涉及疫情物資采購、儲備、調配、使用等相關經費的管理活動，包括政府部門、企事業(yè)單位、社會組織等在疫情防控期間使用的各類疫情物資經費。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t疫情物資經費必須專項用于疫情防控相關物資的采購、運輸、儲存、發(fā)放等方面，不得挪作他用。2.規(guī)范透明原則經費使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，做到流程規(guī)范、賬目清晰、公開透明，接受社會監(jiān)督。3.效益優(yōu)先原則合理安排經費，優(yōu)化物資采購和調配，提高資金使用效益，確保有限的經費發(fā)揮最大的疫情防控作用。4.應急高效原則在疫情緊急情況下，能夠快速響應，簡化審批流程，保障疫情物資及時供應，滿足防控工作需要。二、經費預算管理（一）預算編制1.各相關部門應根據疫情防控工作實際需求，結合本地區(qū)疫情形勢、防控任務、物資儲備情況等因素，科學合理編制疫情物資經費預算。2.預算內容應包括物資采購費用、運輸費用、儲存費用、損耗費用、人員費用等與疫情物資相關的各項支出。3.預算編制應細化到具體物資品種、數量、單價及金額，并明確經費來源和使用方向。（二）預算審批1.疫情物資經費預算需經本部門負責人審核后，報上級主管部門審批。2.上級主管部門應組織相關專業(yè)人員對預算進行評估和審核，確保預算的合理性和可行性。3.經審批后的預算應嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如因疫情形勢變化等特殊原因確需調整預算的，應按原審批程序重新報批。三、經費采購管理（一）采購計劃1.根據疫情防控工作需要和經費預算安排，制定詳細的疫情物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規(guī)格型號、數量、質量要求、采購時間等內容。2.采購計劃應提前與供應商進行溝通協調，確保物資能夠按時、按質、按量供應。（二）采購方式1.疫情物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，根據物資的性質、金額等因素，選擇合適的采購方式。2.對于金額較大、技術復雜的物資采購，應采用公開招標、邀請招標等方式進行采購；對于金額較小、通用性較強的物資采購，可采用詢價采購、競爭性談判等方式進行采購。3.在采購過程中，應嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行操作，確保采購活動合法合規(guī)。（三）采購合同1.采購物資時，應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數量、單價、總價、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保雙方的合法權益得到保障。3.加強對采購合同的管理，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時解決合同履行過程中出現的問題。四、經費支付管理（一）支付申請1.物資采購完成后，采購部門應及時整理相關憑證，填寫經費支付申請表。支付申請表應包括采購合同編號、物資名稱、數量、單價、總價、已付款金額、本次申請付款金額等內容，并附上發(fā)票、驗收報告等相關證明材料。2.支付申請表經采購部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。（二）支付審核1.財務部門應按照國家財務制度和本辦法的規(guī)定，對支付申請進行審核。審核內容包括采購合同的執(zhí)行情況、發(fā)票的真實性和合法性、驗收報告的完整性等。2.對于不符合規(guī)定的支付申請，財務部門應及時退回，并說明原因。采購部門應根據財務部門的意見進行整改，重新提交支付申請。（三）支付方式1.經審核無誤的支付申請，財務部門應按照合同約定的付款方式及時辦理支付手續(xù)。支付方式可采用銀行轉賬、支票、匯票等方式。2.在支付過程中，應嚴格遵守銀行結算制度，確保資金安全、準確支付。五、經費使用監(jiān)督（一）內部監(jiān)督1.建立健全疫情物資經費內部監(jiān)督機制，加強對經費使用全過程的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對經費使用情況進行賬務核對和分析，及時發(fā)現和糾正經費使用過程中存在的問題。3.審計部門應定期對疫情物資經費進行審計，重點審查經費使用的合規(guī)性、效益性等情況，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.主動接受社會監(jiān)督，及時公開疫情物資經費的使用情況，包括物資采購明細、經費支出情況等，接受公眾的查詢和監(jiān)督。2.積極配合財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息，對檢查發(fā)現的問題及時進行整改。六、物資管理（一）物資儲備1.根據疫情防控工作需要，合理確定疫情物資儲備品種和數量，建立物資儲備管理制度。2.物資儲備應分類存放，標識清晰，定期進行盤點和檢查，確保物資質量完好、數量準確。3.加強物資儲備信息化管理，建立物資儲備臺賬，實時掌握物資儲備動態(tài)情況。（二）物資調配1.建立物資調配機制，根據疫情防控工作實際需求，及時、合理調配物資。2.物資調配應遵循先急后緩、統籌兼顧的原則，確保物資優(yōu)先保障重點地區(qū)、重點人群的疫情防控需要。3.物資調配過程中，應做好物資出入庫登記和交接工作，確保物資流向清晰、賬目準確。（三）物資使用1.嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用疫情物資，不得擅自改變物資用途。2.建立物資使用審批制度，明確物資使用的審批流程和權限。使用部門應填寫物資使用申請表，經審批后領取物資。3.加強對物資使用過程的管理，確保物資使用合理、節(jié)約，避免浪費。七、經費核算與財務報告（一）經費核算1.按照國家財務制度和會計核算規(guī)范，對疫情物資經費進行單獨核算，設置專門的會計科目，準確記錄經費收支情況。2.經費核算應做到賬目清晰、憑證齊全、數據準確，確保經費核算的真實性、完整性和合法性。（二）財務報告1.定期編制疫情物資經費財務報告，全面反映經費預算執(zhí)行情況、物資采購和使用情況、經費收支結余情況等。2.財務報告應包括資產負債表、收入支出表、