河南省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)河南省出生醫(yī)學(xué)證明的管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)、使用和保存，依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國戶口登記條例》以及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在河南省行政區(qū)域內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、使用和管理等活動。（三）定義與原則出生醫(yī)學(xué)證明是證明新生兒出生狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。管理工作應(yīng)遵循依法依規(guī)、嚴(yán)格規(guī)范、便民高效的原則。二、職責(zé)分工（一）衛(wèi)生健康行政部門職責(zé)省衛(wèi)生健康委負(fù)責(zé)全省出生醫(yī)學(xué)證明的監(jiān)督管理工作，制定相關(guān)政策和規(guī)范，組織開展培訓(xùn)和督導(dǎo)檢查。各級衛(wèi)生健康行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明的日常管理工作，包括審核簽發(fā)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、監(jiān)督簽發(fā)工作、處理違規(guī)行為等。（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)職責(zé)具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)是出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)機(jī)構(gòu)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的管理科室，配備專人負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)、審核、簽發(fā)、打印、蓋章等工作，并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。（三）其他部門職責(zé)公安部門負(fù)責(zé)與出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)的戶口登記等工作，在辦理戶口登記時(shí)應(yīng)查驗(yàn)出生醫(yī)學(xué)證明，并將相關(guān)信息反饋給衛(wèi)生健康行政部門。檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)簽發(fā)機(jī)構(gòu)做好出生醫(yī)學(xué)證明檔案的整理、歸檔和保管工作。三、出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)（一）首次申領(lǐng)1.孕婦在孕晚期或分娩前，應(yīng)主動到擬分娩的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記，提供夫妻雙方有效身份證件原件及復(fù)印件、《孕產(chǎn)婦保健手冊》等相關(guān)材料。2.醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)應(yīng)在孕婦分娩后，及時(shí)為其提供出生醫(yī)學(xué)證明首次申領(lǐng)的相關(guān)指導(dǎo)和服務(wù)，告知申領(lǐng)流程、所需材料等信息。（二）信息采集1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后，及時(shí)采集新生兒父母信息、新生兒基本信息（姓名、性別、出生日期、出生地、體重、身長等）、分娩信息（分娩日期、分娩方式、出生孕周等）。2.信息采集應(yīng)準(zhǔn)確、完整，采集人員應(yīng)認(rèn)真核對相關(guān)證件和資料，確保信息真實(shí)可靠。對于信息不一致或存在疑問的，應(yīng)及時(shí)核實(shí)更正。（三）特殊情況申領(lǐng)1.對于在非助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生的新生兒，其監(jiān)護(hù)人應(yīng)持新生兒父母有效身份證件原件及復(fù)印件、接生證明、親子關(guān)系聲明等材料，到新生兒出生地縣級衛(wèi)生健康行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)申領(lǐng)出生醫(yī)學(xué)證明。2.對于無法提供父母有效身份證件的特殊情況，如棄嬰等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)后，可予以辦理出生醫(yī)學(xué)證明。四、出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)（一）簽發(fā)流程1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)收到出生醫(yī)學(xué)證明首次申領(lǐng)材料后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括產(chǎn)婦分娩信息、新生兒信息、父母信息等是否完整、準(zhǔn)確，相關(guān)證件和材料是否真實(shí)有效。2.經(jīng)審核合格的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成出生醫(yī)學(xué)證明的打印、蓋章等簽發(fā)工作。3.出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)使用計(jì)算機(jī)打印，內(nèi)容應(yīng)清晰、規(guī)范，不得涂改、刮擦、拼接。（二）簽發(fā)要求1.出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容填寫，不得空項(xiàng)、漏項(xiàng)。2.新生兒姓名應(yīng)按照《姓名登記條例（初稿）》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范填寫，原則上應(yīng)隨父姓或者母姓。3.簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明上加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，專用章應(yīng)符合國家規(guī)定的規(guī)格和樣式。（三）特殊情況簽發(fā)1.對于雙胞胎或多胞胎的出生醫(yī)學(xué)證明，應(yīng)分別填寫，不得合并簽發(fā)。2.對于出生孕周不滿28周的早產(chǎn)兒，出生醫(yī)學(xué)證明上應(yīng)注明“早產(chǎn)”字樣。五、出生醫(yī)學(xué)證明的換發(fā)（一）換發(fā)情形1.因打印錯(cuò)誤、填寫錯(cuò)誤等原因需要換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)予以換發(fā)。2.因遺失、被盜等原因需要換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的，按照補(bǔ)發(fā)程序辦理。（二）換發(fā)流程1.申請人應(yīng)向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出換發(fā)申請，并提交相關(guān)證明材料，如原出生醫(yī)學(xué)證明原件、申請人有效身份證件原件及復(fù)印件等。2.原簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到換發(fā)申請后，對相關(guān)材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合換發(fā)條件的，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)予以換發(fā)，并收回原出生醫(yī)學(xué)證明。六、出生醫(yī)學(xué)證明的補(bǔ)發(fā)（一）補(bǔ)發(fā)情形1.出生醫(yī)學(xué)證明因遺失、被盜等原因需要補(bǔ)發(fā)的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請。2.補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的日期應(yīng)為原簽發(fā)日期，并在備注欄注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。（二）補(bǔ)發(fā)流程1.申請人應(yīng)向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提交補(bǔ)發(fā)申請，并填寫《出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)申請表》，同時(shí)提供以下材料：新生兒父母或監(jiān)護(hù)人有效身份證件原件及復(fù)印件；原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的出生醫(yī)學(xué)證明存根聯(lián)復(fù)印件（加蓋原簽發(fā)機(jī)構(gòu)印章）；刊登遺失聲明的報(bào)紙?jiān)?.原簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到補(bǔ)發(fā)申請后，對相關(guān)材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合補(bǔ)發(fā)條件的，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)發(fā)申請材料報(bào)送至所在地縣級衛(wèi)生健康行政部門。3.縣級衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)在收到補(bǔ)發(fā)申請材料后，對材料進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核通過的，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)核意見反饋給原簽發(fā)機(jī)構(gòu)。4.原簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到縣級衛(wèi)生健康行政部門復(fù)核意見后，在2個(gè)工作日內(nèi)完成出生醫(yī)學(xué)證明的補(bǔ)發(fā)工作，并通知申請人領(lǐng)取。七、出生醫(yī)學(xué)證明的使用（一）戶口登記公安部門在辦理新生兒戶口登記時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)出生醫(yī)學(xué)證明。出生醫(yī)學(xué)證明上的信息應(yīng)與戶口登記信息一致，不一致的應(yīng)及時(shí)核實(shí)更正。（二）疫苗接種預(yù)防接種單位在為新生兒辦理疫苗接種手續(xù)時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)出生醫(yī)學(xué)證明，確保接種對象信息準(zhǔn)確無誤。（三）其他用途出生醫(yī)學(xué)證明還可作為新生兒參加醫(yī)療保險(xiǎn)、申請社會福利等的有效憑證。八、出生醫(yī)學(xué)證明的保存與銷毀（一）保存要求1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理制度，對出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等相關(guān)材料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.出生醫(yī)學(xué)證明檔案應(yīng)保存不少于30年，保存期滿后，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明檔案保存期滿前，提出銷毀申請，并填寫《出生醫(yī)學(xué)證明檔案銷毀申請表》，報(bào)所在地縣級衛(wèi)生健康行政部門審核。2.縣級衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)在收到銷毀申請后，組織相關(guān)人員對銷毀申請進(jìn)行審核。審核通過的，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見。3.簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到縣級衛(wèi)生健康行政部門審核意見后，在2個(gè)工作日內(nèi)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。九、監(jiān)督管理（一）日常監(jiān)督各級衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)定期對轄區(qū)內(nèi)出生醫(yī)學(xué)證明的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查簽發(fā)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、簽發(fā)流程、信息管理等情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的簽發(fā)機(jī)構(gòu)和個(gè)人，衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)責(zé)令其