湖北大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)湖北大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于湖北大學(xué)舉辦的各類會(huì)議，包括學(xué)校層面組織的全校性會(huì)議、各學(xué)院（部）及直屬單位組織的業(yè)務(wù)性會(huì)議等?；驹瓌t1.嚴(yán)格控制原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和會(huì)期，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支。2.規(guī)范管理原則：會(huì)議費(fèi)管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，實(shí)行規(guī)范化、制度化管理。3.務(wù)實(shí)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量和效果，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議效率，切實(shí)解決實(shí)際問題。會(huì)議分類與審批會(huì)議分類1.一類會(huì)議：由學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的全校性重要會(huì)議，如學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、工作會(huì)等。2.二類會(huì)議：由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專項(xiàng)工作會(huì)議，如教學(xué)工作會(huì)、科研工作會(huì)、學(xué)生工作會(huì)等。3.三類會(huì)議：各學(xué)院（部）及直屬單位組織召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、學(xué)科建設(shè)研討會(huì)等。會(huì)議審批1.一類會(huì)議：由學(xué)校辦公室提出會(huì)議方案，報(bào)學(xué)校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)算等。2.二類會(huì)議：由主辦單位提出會(huì)議方案，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)算等。3.三類會(huì)議：由主辦單位提出會(huì)議方案，報(bào)本單位主要負(fù)責(zé)人審批。會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議預(yù)算等。會(huì)議費(fèi)開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。1.住宿費(fèi)：參會(huì)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。2.伙食費(fèi)：會(huì)議伙食費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，不得鋪張浪費(fèi)。3.會(huì)議室租金：會(huì)議應(yīng)盡量使用學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室，如確需租用校外會(huì)議室，應(yīng)嚴(yán)格控制租金標(biāo)準(zhǔn)。4.交通費(fèi)：會(huì)議交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.文件印刷費(fèi)：會(huì)議文件印刷費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意增加印刷數(shù)量和種類。6.醫(yī)藥費(fèi)：會(huì)議期間參會(huì)人員因突發(fā)疾病發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)，可按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一類會(huì)議：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元。2.二類會(huì)議：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元。3.三類會(huì)議：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元?；锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一類會(huì)議：伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元。2.二類會(huì)議：伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元。3.三類會(huì)議：伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過每人每天[X]元。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議室租金：會(huì)議應(yīng)盡量使用學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室，如確需租用校外會(huì)議室，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.交通費(fèi)：會(huì)議交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.文件印刷費(fèi)：會(huì)議文件印刷費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意增加印刷數(shù)量和種類。4.醫(yī)藥費(fèi)：會(huì)議期間參會(huì)人員因突發(fā)疾病發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)，可按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷憑證會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的憑證，包括發(fā)票、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)清單等。報(bào)銷流程1.一類會(huì)議：由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.二類會(huì)議：由主辦單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處審核后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.三類會(huì)議：由主辦單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證，經(jīng)本單位財(cái)務(wù)審核后，報(bào)本單位主要負(fù)責(zé)人審批。報(bào)銷時(shí)間會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期不予報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)監(jiān)督檢查學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括會(huì)議費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證等。學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷憑證等。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處