公司宣傳稿件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳稿件的管理，規(guī)范宣傳稿件的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保宣傳稿件的質(zhì)量和傳播效果，提升公司形象和品牌知名度，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工所撰寫的用于公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等各類宣傳渠道發(fā)布的稿件。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳稿件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假或誤導(dǎo)公眾。2.客觀性原則：稿件應(yīng)客觀反映公司的實(shí)際情況、工作成果、業(yè)務(wù)動態(tài)等，避免主觀臆斷和片面報(bào)道。3.合法性原則：宣傳稿件的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。4.時(shí)效性原則：及時(shí)發(fā)布具有新聞價(jià)值的稿件，確保信息的及時(shí)性和有效性。5.導(dǎo)向性原則：宣傳稿件應(yīng)堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，傳播正能量，樹立公司良好形象。二、組織與職責(zé)（一）宣傳管理部門公司設(shè)立宣傳管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司宣傳稿件的管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司宣傳稿件管理辦法及相關(guān)制度。2.規(guī)劃公司宣傳稿件的整體布局和發(fā)布計(jì)劃。3.審核各部門提交的宣傳稿件，提出修改意見和建議。4.組織開展宣傳稿件的撰寫培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)公司宣傳稿件的發(fā)布和維護(hù)工作，確保宣傳渠道的正常運(yùn)行。6.對公司宣傳稿件的效果進(jìn)行評估和分析，及時(shí)調(diào)整宣傳策略。（二）各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門宣傳稿件管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工撰寫宣傳稿件，并對稿件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核把關(guān)。其主要職責(zé)包括：1.明確本部門宣傳稿件的撰寫任務(wù)和責(zé)任人，確保按時(shí)完成稿件撰寫工作。2.對本部門員工撰寫的宣傳稿件進(jìn)行初審，提出修改意見，確保稿件質(zhì)量符合要求。3.及時(shí)向宣傳管理部門提交本部門的宣傳稿件，并配合宣傳管理部門做好稿件的審核、發(fā)布等工作。4.關(guān)注本部門宣傳稿件的傳播效果，收集反饋意見，為宣傳管理部門提供決策依據(jù)。（三）稿件撰寫人員稿件撰寫人員負(fù)責(zé)按照公司宣傳稿件的要求和標(biāo)準(zhǔn)，撰寫高質(zhì)量的宣傳稿件。其主要職責(zé)包括：1.深入了解公司的業(yè)務(wù)情況、工作動態(tài)和企業(yè)文化，收集相關(guān)素材，確保稿件內(nèi)容真實(shí)、豐富、有價(jià)值。2.按照宣傳稿件的格式和規(guī)范要求，認(rèn)真撰寫稿件，做到語言通順、邏輯清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。3.配合宣傳管理部門和各部門負(fù)責(zé)人對稿件進(jìn)行修改和完善，確保稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)布要求。4.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉有價(jià)值的新聞線索，為公司宣傳工作提供素材支持。三、稿件撰寫要求（一）內(nèi)容要求1.主題明確：宣傳稿件應(yīng)圍繞公司的中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)成果、企業(yè)文化等主題展開，突出宣傳重點(diǎn)，避免內(nèi)容空洞、泛泛而談。2.內(nèi)容真實(shí)：稿件內(nèi)容必須基于公司的實(shí)際情況，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。引用的數(shù)據(jù)、事例等應(yīng)準(zhǔn)確可靠，并注明出處。3.結(jié)構(gòu)合理：稿件應(yīng)具有清晰的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了、突出主題；導(dǎo)語應(yīng)概括稿件的主要內(nèi)容，吸引讀者的注意力；正文應(yīng)詳細(xì)闡述主題，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明；結(jié)尾應(yīng)簡潔有力，可適當(dāng)提出展望或呼吁。4.語言規(guī)范：宣傳稿件應(yīng)使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、生動，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語病。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的宣傳渠道和受眾群體，調(diào)整語言風(fēng)格，做到通俗易懂、親切自然。5.具有可讀性：稿件應(yīng)注重可讀性，避免使用過于專業(yè)、晦澀的術(shù)語和行話?？蛇m當(dāng)運(yùn)用圖片、圖表、案例等形式，增強(qiáng)稿件的吸引力和感染力。（二）格式要求1.字體字號：標(biāo)題一般使用二號黑體，正文一般使用四號宋體，行距一般為1.5倍。2.段落格式：每段開頭應(yīng)空兩格，段與段之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距。3.標(biāo)點(diǎn)符號：應(yīng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免標(biāo)點(diǎn)符號使用不當(dāng)影響稿件的表達(dá)效果。4.圖片處理：如需插入圖片，圖片應(yīng)清晰、美觀、與稿件內(nèi)容相關(guān)，并注明圖片來源。圖片格式一般為JPEG或PNG，分辨率不低于300dpi。5.附件要求：如有附件，應(yīng)在稿件正文中注明附件名稱，并將附件與稿件一并提交。附件格式應(yīng)規(guī)范，內(nèi)容應(yīng)與稿件相關(guān)。四、稿件審核流程（一）初審稿件撰寫人員完成稿件撰寫后，應(yīng)首先提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審核稿件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及語言表達(dá)、格式規(guī)范等方面是否符合要求。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并提出初審意見。如稿件存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋給撰寫人員進(jìn)行修改；如初審?fù)ㄟ^，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在稿件上簽字確認(rèn)，并提交至宣傳管理部門。（二）復(fù)審宣傳管理部門收到各部門提交的宣傳稿件后，將組織專人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要從宣傳稿件的主題是否突出、內(nèi)容是否符合公司宣傳策略、語言表達(dá)是否準(zhǔn)確流暢、格式是否規(guī)范等方面進(jìn)行審核。復(fù)審人員應(yīng)在收到稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審，并提出復(fù)審意見。如稿件需要修改，宣傳管理部門應(yīng)及時(shí)將復(fù)審意見反饋給撰寫人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，撰寫人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改，并再次提交至宣傳管理部門進(jìn)行審核；如復(fù)審?fù)ㄟ^，宣傳稿件將進(jìn)入終審環(huán)節(jié)。（三）終審終審由公司分管宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。終審主要對宣傳稿件的整體質(zhì)量、傳播效果、是否符合公司宣傳策略以及是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審核把關(guān)。終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到稿件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成終審，并做出終審決定。如終審?fù)ㄟ^，宣傳稿件將按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布；如終審不通過，宣傳管理部門應(yīng)及時(shí)將終審意見反饋給撰寫人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，撰寫人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)終審意見對稿件進(jìn)行修改完善，直至終審?fù)ㄟ^。五、稿件發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道公司宣傳稿件的發(fā)布渠道主要包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等各類宣傳平臺。宣傳管理部門應(yīng)根據(jù)稿件的內(nèi)容、性質(zhì)和受眾群體，選擇合適的發(fā)布渠道進(jìn)行發(fā)布。（二）發(fā)布時(shí)間宣傳稿件應(yīng)根據(jù)其時(shí)效性和重要性，選擇合適的發(fā)布時(shí)間。一般情況下，具有新聞價(jià)值的稿件應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保信息的及時(shí)性和有效性；對于一些重要的活動、會議等稿件，應(yīng)在活動或會議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布；對于一些定期發(fā)布的欄目稿件，應(yīng)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃按時(shí)發(fā)布。（三）發(fā)布流程1.宣傳管理部門負(fù)責(zé)將終審?fù)ㄟ^的宣傳稿件按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和發(fā)布渠道進(jìn)行排版、編輯。2.在發(fā)布前，宣傳管理部門應(yīng)再次對稿件進(jìn)行審核，確保稿件內(nèi)容無誤、格式規(guī)范。3.審核通過后，宣傳管理部門應(yīng)按照發(fā)布渠道的操作流程進(jìn)行稿件發(fā)布，并及時(shí)關(guān)注稿件的發(fā)布情況和傳播效果。4.對于一些需要在多個(gè)平臺發(fā)布的稿件，宣傳管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)各平臺的運(yùn)營人員，確保稿件在各平臺上的發(fā)布時(shí)間和內(nèi)容一致。六、稿件存檔管理（一）存檔范圍公司宣傳稿件管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對公司發(fā)布的各類宣傳稿件進(jìn)行存檔管理。存檔范圍包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等平臺發(fā)布的所有宣傳稿件，以及各部門提交的未發(fā)布稿件、修改稿件等。（二）存檔方式宣傳稿件應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。電子文檔應(yīng)按照年份、月份、稿件類型等進(jìn)行分類存儲，便于查詢和管理；紙質(zhì)文檔應(yīng)在稿件發(fā)布后及時(shí)打印，并與電子文檔一并存檔。（三）存檔期限公司宣傳稿件的存檔期限為[X]年。存檔期限屆滿后，宣傳管理部門應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對宣傳稿件進(jìn)行清理和銷毀。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司宣傳管理部門應(yīng)建立健全宣傳稿件管理的監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門宣傳稿件的撰寫、審核、發(fā)布等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。同時(shí)，公司宣傳管理部門應(yīng)接受公司內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督，對于收到的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。（二）考核辦法公司將對各部門宣傳稿件的管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容主要包括宣傳稿件的數(shù)量、質(zhì)量、審核通過率、發(fā)布及時(shí)率、傳播效果等方面。考核結(jié)果將