創(chuàng)業(yè)公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于創(chuàng)業(yè)公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.審慎簽約原則：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估，審慎簽訂合同。3.全面履行原則：合同各方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)合同的變更、解除等事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行把關(guān)。參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。負(fù)責(zé)處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和防范。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、報(bào)審等工作，對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、可行性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定及時(shí)、全面地履行己方義務(wù)，并跟蹤對(duì)方履行情況。負(fù)責(zé)收集、整理合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料，及時(shí)反饋合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助法務(wù)部門處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，對(duì)合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算時(shí)間等財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。參與重大合同的談判，從財(cái)務(wù)角度提供意見和建議。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）合同管理人員職責(zé)1.合同管理員應(yīng)具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉合同管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.負(fù)責(zé)合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等。3.對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同糾紛，提供相關(guān)法律支持和建議。5.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。三、合同簽訂管理（一）合同相對(duì)方的選擇與調(diào)查1.業(yè)務(wù)部門在選擇合同相對(duì)方時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和比較，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)、履約能力可靠的合作方。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)資質(zhì)證明文件；企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、銀行信用記錄等；企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、行業(yè)口碑等。3.對(duì)于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)委托專業(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，并形成調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告應(yīng)作為合同簽訂的重要參考依據(jù)。（二）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。2.合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，合同文字表述是否準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?.財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同的財(cái)務(wù)條款，包括合同價(jià)款、支付方式、結(jié)算時(shí)間、發(fā)票開具等內(nèi)容，確保合同財(cái)務(wù)條款的合理性和合規(guī)性。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審查意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，形成最終的合同送審稿。（三）合同的審批與簽訂1.合同送審稿應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對(duì)合同的合法性、合理性、可行性等進(jìn)行全面審查，并簽署明確的審批意見。3.經(jīng)審批通過(guò)的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定辦理，確保印章使用的安全性和規(guī)范性。4.合同簽訂后，合同管理員應(yīng)及時(shí)將合同文本副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好合同登記工作。合同登記內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、合同相對(duì)方、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限等基本信息。四、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃的制定與執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、工作任務(wù)、責(zé)任人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，并將合同履行計(jì)劃提交給相關(guān)部門和人員。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司內(nèi)部管理流程執(zhí)行。各責(zé)任人員應(yīng)認(rèn)真履行各自的職責(zé)，確保合同履行工作的順利進(jìn)行。3.在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法正常履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并采取積極有效的措施減少損失。同時(shí)，應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定及時(shí)辦理合同變更、解除等手續(xù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同管理員應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。跟蹤監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于：合同相對(duì)方的履約情況、己方義務(wù)的履行情況、合同款項(xiàng)的收付情況、合同變更和解除情況等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)信息，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、收款情況、變更事項(xiàng)、糾紛處理情況等。合同履行臺(tái)賬應(yīng)定期更新，并向合同管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理員應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門采取有效措施加以解決。如問(wèn)題較為嚴(yán)重或涉及法律糾紛的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）合同款項(xiàng)的收付管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的收付手續(xù)。在收款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核收款憑證，確?？铐?xiàng)及時(shí)、足額到賬；在付款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式、支付時(shí)間、支付金額等進(jìn)行支付，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供合同履行進(jìn)度和款項(xiàng)收付情況等信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好合同款項(xiàng)的收付管理工作。3.對(duì)于合同款項(xiàng)的收付，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部審批制度。付款申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等審批后，方可辦理付款手續(xù)。五、合同變更與解除管理（一）合同變更的條件與程序1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場(chǎng)變化、雙方協(xié)商一致等原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循合同簽訂的相關(guān)程序，即由業(yè)務(wù)部門起草變更協(xié)議文本，提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)條款，經(jīng)審批通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)原合同及相關(guān)文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并做好合同變更登記工作。（二）合同解除的條件與程序1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，可解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議的簽訂程序與合同變更協(xié)議相同。3.合同解除后，合同雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù)，如返還財(cái)產(chǎn)、恢復(fù)原狀、賠償損失等。合同管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)合同解除情況進(jìn)行登記，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。六、合同糾紛處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂、履行、變更、解除等流程操作，確保合同的合法性、有效性和可操作性。2.加強(qiáng)對(duì)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使其熟悉合同管理的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。3.在合同簽訂前，對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)、履約能力可靠的合作方。4.在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。（二）合同糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同糾紛。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面的和解協(xié)議。2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，選擇由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)具有專業(yè)的調(diào)解能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠公正、公平地處理合同糾紛。3.仲裁解決：如合同中約定了仲裁條款或雙方事后達(dá)成仲裁協(xié)議的，可將合同糾紛提交給約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對(duì)雙方均具有約束力。4.訴訟解決：如合同中未約定仲裁條款，且雙方無(wú)法通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決合同糾紛的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟解決應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行，由法院依法作出判決。（三）合同糾紛處理的流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理員和法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)和資料。2.法務(wù)部門應(yīng)立即介入合同糾紛處理工作，對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案，并代表公司參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等法律程序。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同糾紛處理的需要，做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作。4.合同糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔保存。同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同糾紛處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛的再次發(fā)生。七、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，合同管理員應(yīng)及時(shí)收集合同文本及相關(guān)附件、審批文件、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、履行記錄、糾紛處理文件等資料，并進(jìn)行整理和分類。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子檔案應(yīng)按照公司電子文件管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，確保電子檔案的安全性和可查閱性。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理流程和相關(guān)規(guī)定。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室中，確保檔案的安全存放。同時(shí)，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍