農(nóng)村診所物件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)村診所物件管理，保障診所醫(yī)療工作的正常開展，提高物件使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本農(nóng)村診所內(nèi)所有物件的管理，包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、辦公用品、后勤物資等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：診所設(shè)立專門的物件管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)物件的統(tǒng)一管理工作，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分類管理原則：根據(jù)物件的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類，采取不同的管理方法和措施，提高管理效率。3.合理使用原則：鼓勵(lì)診所工作人員合理使用物件，避免浪費(fèi)和濫用，提高物件的使用效益。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)診所物件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物件賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物件管理中存在的問(wèn)題。二、物件采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.診所各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，定期編制物件采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)計(jì)劃符合診所的整體發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需求。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、售后服務(wù)承諾等方面的審核。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織供貨，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件和發(fā)票。3.采購(gòu)人員在收到物件后，應(yīng)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物件的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物件，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。三、物件倉(cāng)庫(kù)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)物件的類別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如醫(yī)療器械區(qū)、藥品區(qū)、辦公用品區(qū)、后勤物資區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保物件的存儲(chǔ)安全。（二）入庫(kù)管理1.物件到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購(gòu)訂單對(duì)物件進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)物件應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，注明物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)物件的信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）庫(kù)存管理1.建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物件的出入庫(kù)情況，包括物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存物件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.對(duì)于庫(kù)存積壓、過(guò)期、損壞等物件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免占用倉(cāng)庫(kù)空間和造成資源浪費(fèi)。4.根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)提出補(bǔ)貨建議，確保診所物件的正常供應(yīng)。（四）出庫(kù)管理1.診所工作人員因工作需要領(lǐng)用物件時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物件，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)信息，同時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重物件、限量供應(yīng)物件等，應(yīng)實(shí)行審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。四、醫(yī)療器械管理（一）醫(yī)療器械采購(gòu)1.醫(yī)療器械的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保采購(gòu)的醫(yī)療器械具有合法資質(zhì)和質(zhì)量保證。2.采購(gòu)醫(yī)療器械時(shí)，應(yīng)索取供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、醫(yī)療器械注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料，并妥善保存。（二）醫(yī)療器械驗(yàn)收1.醫(yī)療器械到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀檢查、性能測(cè)試、功能驗(yàn)證等。2.驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在醫(yī)療器械上粘貼合格標(biāo)識(shí)；驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨或換貨，并做好記錄。（三）醫(yī)療器械使用1.診所工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療器械的操作規(guī)程使用醫(yī)療器械，確保使用安全和有效。2.在使用醫(yī)療器械過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告診所負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。3.定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保醫(yī)療器械的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。（四）醫(yī)療器械報(bào)廢1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、淘汰等無(wú)法繼續(xù)使用的醫(yī)療器械，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.醫(yī)療器械報(bào)廢應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.報(bào)廢醫(yī)療器械應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善處理，防止流入社會(huì)造成不良影響。五、藥品管理（一）藥品采購(gòu)1.藥品的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家藥品管理法律法規(guī)，從具有合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)藥品。2.采購(gòu)藥品時(shí)，應(yīng)索取藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)證明文件、藥品批準(zhǔn)文號(hào)、藥品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，并建立藥品采購(gòu)檔案。（二）藥品驗(yàn)收1.藥品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理人員按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、有效期等方面的檢查。2.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在藥品上粘貼合格標(biāo)識(shí)；驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨或換貨，并做好記錄。（三）藥品儲(chǔ)存1.藥品應(yīng)按照藥品的儲(chǔ)存條件分類存放，設(shè)置常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)等不同的儲(chǔ)存區(qū)域，確保藥品的質(zhì)量穩(wěn)定。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，保證藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。3.藥品應(yīng)按照先進(jìn)先出、近期先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免藥品過(guò)期積壓。（四）藥品使用1.診所工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品的適應(yīng)證、用法用量、禁忌證等規(guī)定使用藥品，確保用藥安全有效。2.在使用藥品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告診所負(fù)責(zé)人和藥品監(jiān)督管理部門，并做好記錄。3.定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保藥品賬實(shí)相符。（五）藥品報(bào)廢1.對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞等無(wú)法繼續(xù)使用的藥品，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.藥品報(bào)廢應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.報(bào)廢藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，防止流入社會(huì)造成不良影響。六、辦公用品及后勤物資管理（一）辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度，診所工作人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物品，對(duì)積壓物品進(jìn)行合理調(diào)配或處理。（二）后勤物資管理1.后勤物資包括清潔用品、維修工具、水電材料等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行采購(gòu)和儲(chǔ)備。2.建立后勤物資領(lǐng)用制度，診所工作人員領(lǐng)用后勤物資時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。3.加強(qiáng)對(duì)后勤物資的使用管理，提高物資的使用效率，減少浪費(fèi)。七、物件盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.每年年初制定物件盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等事項(xiàng)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.成立盤點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)具體的盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)小組應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等組成。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)診所物件進(jìn)行逐一清點(diǎn)，如實(shí)記錄物件的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異原因、差異數(shù)量等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果及差異處理建議。2.對(duì)于盤點(diǎn)差異，應(yīng)根據(jù)差異原因進(jìn)行相應(yīng)的處理，如調(diào)整賬目、查明責(zé)任人、追究責(zé)任等。3.將盤點(diǎn)報(bào)告提交診所負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，作為改進(jìn)物件管理工作的依據(jù)。八、物件報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已損壞且無(wú)法修復(fù)的物件。2.已超過(guò)規(guī)定使用年限且無(wú)使用價(jià)值的物件。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因淘汰的物件。4.其他符合報(bào)廢條件的物件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.物件使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)物件符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。3.診所負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的物件方可進(jìn)入報(bào)廢處置程序。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。一般可采取以下方式：對(duì)于可回收利用的物件，如金屬器械、廢舊紙張等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，變廢為寶。對(duì)于不可回收利用的物件，如過(guò)期藥品、一次性醫(yī)療用品等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行銷毀處理，防止污染環(huán)境。2.報(bào)廢處置過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物件名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置人員等信息，以備查閱。九、物件信息化管理（一）建立物件管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立物件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物件采購(gòu)、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物件管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為物件管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物件的采購(gòu)、入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)等信息錄入物件管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)物件管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）信息查詢與使用1.診所工作人員可根據(jù)工作需要，通過(guò)物件管理信息系統(tǒng)查詢物件的庫(kù)存情況、采購(gòu)記錄、使用記錄等信息，提高工作效率。2.物件管理部門應(yīng)定期對(duì)物件管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為物件采購(gòu)計(jì)劃制定、庫(kù)存控制、成本核算等提供決策依據(jù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.診所應(yīng)建立物件管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)物件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物件管理工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物件采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況，以及物件管理信息