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文檔簡介
公司職員宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司職員宿舍管理,給職員提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為職員提供的所有宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮職員的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住申請1.新入職職員如需入住公司宿舍,應(yīng)在入職時向行政部門提交書面申請。2.申請內(nèi)容包括個人基本信息、部門、職位、聯(lián)系方式等。3.行政部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行審核,審核通過后安排入住。(二)入住手續(xù)辦理1.職員接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的押金,押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施情況而定。3.領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,簽訂宿舍使用協(xié)議。(三)退宿手續(xù)辦理1.職員離職或因其他原因不再需要使用宿舍時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書面退宿申請。2.行政部門接到申請后,安排人員進(jìn)行宿舍檢查。3.如宿舍設(shè)施完好,無損壞、欠費(fèi)等情況,押金予以退還;如有損壞或欠費(fèi),從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。4.職員在辦理退宿手續(xù)后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.設(shè)施的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。(二)設(shè)施維護(hù)1.職員應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時向行政部門報(bào)修。2.行政部門接到報(bào)修通知后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.對于因職員個人原因造成的設(shè)施損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。(三)設(shè)施更新1.行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,對于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施,及時進(jìn)行更新。2.設(shè)施更新所需費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快等大功率電器。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.職員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,不得超負(fù)荷用電。(二)治安安全1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏,確保宿舍人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.職員應(yīng)妥善保管個人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或妥善存放。3.嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)域,如有特殊情況需進(jìn)入,應(yīng)進(jìn)行登記。(三)應(yīng)急管理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高職員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時報(bào)告公司相關(guān)部門,并采取有效措施進(jìn)行處置。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,墻面無污漬。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持整潔。3.個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。4.宿舍內(nèi)不得亂扔垃圾,應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,責(zé)令其限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)衛(wèi)生清理1.職員應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持宿舍環(huán)境整潔。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門安排專人負(fù)責(zé)清理。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.職員應(yīng)遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.晚上[具體時間]后應(yīng)保持安靜,不得進(jìn)行影響他人休息的活動。(二)文明禮貌1.倡導(dǎo)文明居住,尊重他人的生活習(xí)慣和隱私。2.與室友友好相處,相互關(guān)心,相互幫助。3.不得在宿舍內(nèi)吵架、打架等行為。(三)公共秩序1.愛護(hù)宿舍公共設(shè)施,不得隨意破壞。2.不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.遵守宿舍管理規(guī)定,積極配合管理人員的工作。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為職員提供宿舍,不收取租金,但需收取一定的水電費(fèi)。2.水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。(二)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門每月定期抄錄宿舍水電表讀數(shù),計(jì)算水電費(fèi)金額。2.水電費(fèi)賬單將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]天。3.職員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與
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