公司涉密資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密資料的管理，確保公司涉密信息的安全，防止公司商業(yè)秘密泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有部門(mén)及員工在工作過(guò)程中涉及的涉密資料的管理。（三）定義1.涉密資料：指公司在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)研發(fā)等活動(dòng)中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等，一旦泄露會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他不利影響的文件、數(shù)據(jù)、圖表、報(bào)告等各類信息載體。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.國(guó)家秘密：是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉密資料采取嚴(yán)格的保密措施，確保其不被泄露。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)涉密資料的密級(jí)程度，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整和完善涉密資料的管理。二、涉密資料的分類與密級(jí)劃分（一）分類1.商業(yè)秘密類技術(shù)秘密：包括公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)配方、技術(shù)訣竅等。經(jīng)營(yíng)秘密：如公司的營(yíng)銷策略、客戶名單、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等。2.國(guó)家秘密類：按照國(guó)家相關(guān)保密法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如絕密、機(jī)密、秘密等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)使公司遭受極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)镜纳婧桶l(fā)展造成毀滅性打擊，或者會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)重大安全危害的涉密資料。2.機(jī)密級(jí)：泄露后會(huì)使公司遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)镜穆曌u(yù)造成較大損害，或者會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)較大安全危害的涉密資料。3.秘密級(jí)：泄露后會(huì)使公司遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)镜恼＿\(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定影響，或者會(huì)給國(guó)家?guī)?lái)一定安全危害的涉密資料。三、涉密資料的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.各部門(mén)在工作過(guò)程中，凡涉及涉密資料的產(chǎn)生，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。2.對(duì)于在項(xiàng)目研發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等活動(dòng)中產(chǎn)生的涉密資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和記錄。（二）標(biāo)識(shí)1.對(duì)于確定為涉密的資料，應(yīng)在資料的封面、首頁(yè)或顯著位置加蓋“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣的印章，并注明保密期限。2.電子文檔的涉密資料，應(yīng)在文件名、文件屬性或存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。四、涉密資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)1.涉密資料應(yīng)存儲(chǔ)在專門(mén)的保密設(shè)備中，如加密硬盤(pán)、加密U盤(pán)、專用服務(wù)器等。2.存儲(chǔ)涉密資料的設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場(chǎng)所，并有相應(yīng)的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。3.對(duì)于存儲(chǔ)涉密資料的電子設(shè)備，應(yīng)設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。（二）保管1.設(shè)立專門(mén)的保密檔案室或保密柜，用于存放紙質(zhì)涉密資料。2.保密檔案室或保密柜應(yīng)具備良好的安全性能，如鐵門(mén)、鐵窗、密碼鎖等，并安排專人負(fù)責(zé)管理。3.對(duì)紙質(zhì)涉密資料應(yīng)進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的檔案目錄，便于查找和管理。4.定期對(duì)涉密資料進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、涉密資料的使用與傳遞（一）使用1.因工作需要使用涉密資料的人員，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和方式進(jìn)行操作。2.在使用涉密資料過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如不得將涉密資料帶出公司規(guī)定的場(chǎng)所，不得在非保密設(shè)備上存儲(chǔ)或處理涉密資料等。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將涉密資料歸還保管部門(mén)或人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）傳遞1.涉密資料的傳遞應(yīng)通過(guò)安全可靠的方式進(jìn)行，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子郵件等。2.在傳遞涉密資料時(shí)，應(yīng)確保資料的完整性和保密性，避免在傳遞過(guò)程中發(fā)生泄露。3.對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞的涉密資料，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，并確保接收方具備相應(yīng)的解密能力。六、涉密資料的借閱與歸還（一）借閱1.因工作需要借閱涉密資料的人員，應(yīng)填寫(xiě)《涉密資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、密級(jí)、借閱期限等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密管理部門(mén)審批。2.保密管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保借閱理由充分，借閱人員具備相應(yīng)的保密資格和條件。3.借閱人員應(yīng)按照審批后的借閱期限及時(shí)歸還涉密資料，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（二）歸還1.借閱人員歸還涉密資料時(shí)，應(yīng)確保資料的完整性和保密性，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借或丟失涉密資料。2.保密管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的涉密資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、涉密資料的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過(guò)保密期限或已失去使用價(jià)值的涉密資料。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因不再需要的涉密資料。3.因泄密事件而被責(zé)令銷毀的涉密資料。（二）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)涉密資料，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于電子涉密資料，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化、物理?yè)p壞等方式進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。3.涉密資料的銷毀應(yīng)在保密管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行，并做好銷毀記錄。八、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督1.公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司涉密資料的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.保密管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的涉密資料管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作，并定期向保密管理部門(mén)報(bào)告本部門(mén)的涉密資料管理情況。（二）檢查1.公司定期組織對(duì)涉密資料管理工作的全面檢查，檢查內(nèi)容包括涉密資料的產(chǎn)生、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保管、使用、傳遞、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)1.公司定期組織對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密資料管理流程等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）教育1.通過(guò)內(nèi)部宣傳、會(huì)議、案例分析等形式，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，營(yíng)造良好的保密氛圍。2.教育員工自覺(jué)遵守公司的保密制度，不泄露公司的涉密資料，發(fā)現(xiàn)泄密行為及時(shí)報(bào)告。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在涉密資料管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二