包裝產(chǎn)品造價管理辦法_第1頁
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文檔簡介

包裝產(chǎn)品造價管理辦法一、總則(一)目的為加強公司包裝產(chǎn)品造價管理,規(guī)范造價管理流程,合理控制包裝產(chǎn)品成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及包裝產(chǎn)品造價管理的部門和項目,包括包裝產(chǎn)品的設計、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保包裝產(chǎn)品造價管理活動合法合規(guī)。2.成本效益原則:在保證包裝產(chǎn)品質量和功能的前提下,充分考慮成本因素,追求成本效益的最大化。3.全過程管理原則:對包裝產(chǎn)品造價進行全過程監(jiān)控和管理,從項目策劃、設計、采購、生產(chǎn)到銷售,每個環(huán)節(jié)都要進行有效的成本控制。4.歸口管理原則:明確各部門在包裝產(chǎn)品造價管理中的職責,實行歸口管理,確保管理工作的順暢進行。二、管理職責(一)造價管理部門1.負責制定和完善包裝產(chǎn)品造價管理辦法及相關制度。2.組織開展包裝產(chǎn)品造價的預測、預算、核算、分析和控制工作。3.審核包裝產(chǎn)品的設計方案、采購合同、生產(chǎn)計劃等,提出造價方面的意見和建議。4.定期對包裝產(chǎn)品造價情況進行統(tǒng)計和分析,為公司決策提供依據(jù)。(二)設計部門1.在包裝產(chǎn)品設計過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化設計方案,確保設計方案既滿足產(chǎn)品包裝要求,又具有經(jīng)濟性。2.配合造價管理部門進行設計階段的造價估算和控制,提供相關設計資料和數(shù)據(jù)。(三)采購部門1.負責包裝產(chǎn)品原材料及零部件的采購工作,在保證質量的前提下,通過招標、詢價等方式,選擇性價比高的供應商,降低采購成本。2.嚴格執(zhí)行采購合同,控制采購費用支出,及時辦理采購結算手續(xù)。3.配合造價管理部門進行采購成本的核算和分析,提供采購價格變動情況等信息。(四)生產(chǎn)部門1.按照包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),合理安排生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴格控制原材料消耗、人工費用等,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本在預算范圍內。3.配合造價管理部門進行生產(chǎn)成本的核算和分析,及時反饋生產(chǎn)過程中的成本問題。(五)銷售部門1.了解市場需求和價格動態(tài),為包裝產(chǎn)品定價提供參考依據(jù)。2.在銷售過程中,關注客戶對包裝產(chǎn)品的反饋,及時將相關信息傳遞給其他部門,以便對包裝產(chǎn)品進行改進和優(yōu)化,提高產(chǎn)品競爭力。三、造價管理流程(一)項目策劃階段1.市場調研銷售部門負責收集市場信息,包括市場需求、競爭對手產(chǎn)品包裝情況、市場價格走勢等,形成市場調研報告。造價管理部門根據(jù)市場調研報告,對包裝產(chǎn)品的市場定位和價格區(qū)間進行初步分析,為項目策劃提供參考。2.項目可行性研究由項目發(fā)起部門組織相關部門對包裝產(chǎn)品項目進行可行性研究,評估項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性和市場可行性。造價管理部門參與可行性研究報告的編制,重點對項目的造價進行估算和分析,提出項目造價控制目標和建議。3.項目立項項目可行性研究報告通過評審后,由公司決策層進行項目立項審批。立項文件明確項目的名稱、目標、預算額度、實施進度等內容,作為項目造價管理的依據(jù)。(二)設計階段1.設計任務書編制項目發(fā)起部門根據(jù)項目立項文件,編制設計任務書,明確包裝產(chǎn)品的功能、質量、外觀、尺寸等要求。設計任務書中應包含造價控制要求,如造價上限、主要成本指標等。2.設計方案評審設計部門根據(jù)設計任務書進行包裝產(chǎn)品設計,形成多個設計方案。組織設計方案評審會議,由造價管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關人員參加,對設計方案的技術可行性、經(jīng)濟性進行評審。造價管理部門對各設計方案進行造價估算,對比分析不同方案的造價差異,提出優(yōu)化建議。3.設計方案確定根據(jù)設計方案評審結果,選擇最優(yōu)設計方案,并報公司領導審批。設計部門根據(jù)審批后的設計方案進行詳細設計,繪制設計圖紙,編制設計說明書等文件。(三)采購階段1.采購計劃編制采購部門根據(jù)設計圖紙和生產(chǎn)計劃,編制包裝產(chǎn)品原材料及零部件采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、采購時間等內容。2.供應商選擇采購部門通過招標、詢價、邀請招標等方式,選擇合格的供應商。對供應商進行資質審查和實地考察,評估供應商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、價格水平、售后服務等情況。與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購成本控制采購部門在采購過程中,嚴格按照采購合同執(zhí)行,控制采購費用支出。關注市場價格波動,及時與供應商協(xié)商調整采購價格,確保采購成本在預算范圍內。定期對采購成本進行核算和分析,對比采購預算與實際支出情況,查找成本偏差原因,采取措施進行改進。(四)生產(chǎn)階段1.生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫存情況,制定包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應合理安排生產(chǎn)進度,明確各生產(chǎn)工序的時間節(jié)點和產(chǎn)量要求。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),加強生產(chǎn)過程中的成本控制。嚴格控制原材料消耗,實行定額領料制度,對原材料的領用進行審批和登記。合理安排人工,提高生產(chǎn)效率,降低人工費用。加強設備維護和管理,降低設備故障率,提高設備利用率,減少設備維修費用。3.生產(chǎn)成本核算財務部門定期對包裝產(chǎn)品生產(chǎn)成本進行核算,按照成本核算方法,將各項成本費用歸集到相應的產(chǎn)品中。生產(chǎn)部門配合財務部門進行生產(chǎn)成本核算,提供生產(chǎn)過程中的相關數(shù)據(jù)和資料。造價管理部門對生產(chǎn)成本核算結果進行分析,與成本預算進行對比,查找成本差異原因,提出改進措施。(五)銷售階段1.產(chǎn)品定價銷售部門根據(jù)包裝產(chǎn)品的成本、市場需求、競爭對手價格等因素,制定產(chǎn)品銷售價格。產(chǎn)品銷售價格應在保證公司利潤的前提下,具有市場競爭力。銷售價格制定后,報公司領導審批。2.銷售成本控制銷售部門在銷售過程中,控制銷售費用支出,如廣告宣傳費、促銷費、運輸費等。加強銷售合同管理,及時催收貨款,降低壞賬損失。3.銷售利潤核算財務部門定期對包裝產(chǎn)品銷售利潤進行核算,計算銷售毛利和凈利潤。銷售部門配合財務部門進行銷售利潤核算,提供銷售相關數(shù)據(jù)和資料。造價管理部門對銷售利潤情況進行分析,評估包裝產(chǎn)品造價管理的效果,為后續(xù)項目提供經(jīng)驗參考。四、造價核算與分析(一)造價核算方法1.成本核算方法采用制造成本法對包裝產(chǎn)品成本進行核算,將成本分為直接材料、直接人工、制造費用三大類。直接材料成本根據(jù)實際領用的原材料及零部件數(shù)量和采購價格計算。直接人工成本根據(jù)生產(chǎn)工人的實際工時和工資標準計算。制造費用按照一定的分配方法,分配到各個包裝產(chǎn)品中,如按照生產(chǎn)工時、機器工時等進行分配。2.造價核算流程采購部門將采購發(fā)票等憑證傳遞給財務部門,財務部門據(jù)此記錄采購成本。生產(chǎn)部門將生產(chǎn)過程中的工時記錄、原材料領用記錄等資料傳遞給財務部門,財務部門進行生產(chǎn)成本的歸集和核算。財務部門根據(jù)銷售部門提供的銷售數(shù)據(jù),計算銷售成本和銷售利潤。(二)造價分析1.定期分析造價管理部門每月對包裝產(chǎn)品造價情況進行分析,編制造價分析報告。分析內容包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。通過成本構成分析,找出成本占比較大的項目,重點進行控制。通過成本變動趨勢分析,預測成本變化趨勢,提前采取措施進行應對。通過成本效益分析,評估包裝產(chǎn)品的盈利能力,為產(chǎn)品定價和生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.專項分析當包裝產(chǎn)品造價出現(xiàn)較大波動或成本控制出現(xiàn)異常情況時,造價管理部門組織相關部門進行專項分析。專項分析針對具體問題進行深入研究,查找原因,提出解決方案。例如,如果原材料價格大幅上漲導致成本增加,專項分析應重點研究原材料市場動態(tài)、采購策略調整等問題。五、造價控制措施(一)設計優(yōu)化1.開展價值工程分析在設計階段,運用價值工程原理,對包裝產(chǎn)品的功能和成本進行分析,尋求功能與成本的最佳匹配。通過功能分析,明確包裝產(chǎn)品的必要功能和不必要功能,去除不必要功能,降低成本。通過成本分析,找出成本高的環(huán)節(jié),采取措施進行改進。2.標準化設計建立包裝產(chǎn)品標準化體系,推廣標準化設計。采用標準的包裝結構、尺寸、材料等,減少設計變更,提高生產(chǎn)效率,降低成本。(二)采購管理1.供應商管理建立供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行評估,淘汰不合格供應商。與優(yōu)質供應商建立長期合作關系,爭取更優(yōu)惠的采購價格和付款條件。加強對供應商的監(jiān)督和管理,確保供應商按時、按質、按量供應物資。2.采購成本控制采用集中采購、聯(lián)合采購等方式,擴大采購規(guī)模,降低采購成本。加強采購談判技巧,爭取更有利的采購價格。關注市場價格波動,合理安排采購時間,降低采購風險。(三)生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)流程優(yōu)化對包裝產(chǎn)品生產(chǎn)流程進行優(yōu)化,消除不必要的工序,提高生產(chǎn)效率。采用先進的生產(chǎn)技術和設備,提高生產(chǎn)自動化水平,降低人工成本。2.質量控制加強包裝產(chǎn)品質量控制,減少次品率,降低因質量問題導致的成本增加。建立質量追溯體系,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題。(四)成本預算管理1.預算編制每年年初,各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和項目計劃,編制本部門的包裝產(chǎn)品造價預算。造價管理部門匯總各部門預算,編制公司包裝產(chǎn)品造價總預算。預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,確保預算的科學性和合理性。2.預算執(zhí)行與控制各部門嚴格按照預算執(zhí)行,控制費用支出。造價管理部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算偏差,采取措施進行調整。對于預算外支出,嚴格按照公司規(guī)定的審批程序進行審批。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對包裝產(chǎn)品造價管理情況進行審計,檢查造價管理流程是否規(guī)范、成本控制是否有效、預算執(zhí)行是否嚴格等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,督促相關部門進行整改。2.財務監(jiān)督財務部門對包裝產(chǎn)品造價進行日常核算和監(jiān)督,確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。對成本費用支出進行審核,防止不合理支出。(二)考核制度1.考核指標制定包裝產(chǎn)品造價管理考核指標體系,包括成本控制指標、預算執(zhí)行指標、質量指標等。成本控制指標如單位產(chǎn)品成本降低率、采購成本降低

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