公章、印鑒章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章、印鑒章的管理，確保公章、印鑒章的使用規(guī)范、安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)公章、印鑒章的管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章，用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。2.印鑒章：包括公司財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等具有特定用途的印章。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：公章、印鑒章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合法性、真實性和必要性。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章、印鑒章的保管，確保印章的安全。3.登記備案原則：對公章、印鑒章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、公章、印鑒章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制公章、印鑒章的部門或分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《公章、印鑒章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.《公章、印鑒章刻制申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司總經(jīng)理審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公章、印鑒章的刻制手續(xù)。2.行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行登記備案。（三）印章備案1.行政部門應(yīng)將新刻制的公章、印鑒章的樣式、規(guī)格、啟用時間等信息報公安機(jī)關(guān)備案。2.同時，應(yīng)將印章備案情況告知公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)，以便其在使用時進(jìn)行核對。三、公章、印鑒章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人保管，印鑒章由相關(guān)職能部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.公章、印鑒章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.如因工作需要暫時離開辦公場所，應(yīng)將印章妥善保管，不得委托他人代管。（三）印章交接1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《公章、印鑒章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在《公章、印鑒章交接登記表》上簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司行政部門備案。四、公章、印鑒章的使用（一）使用范圍1.公章的使用范圍包括公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照副本等。2.印鑒章的使用范圍按照其各自的用途確定，如財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、合同專用章用于簽訂合同、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。（二）使用流程1.用章部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《公章、印鑒章使用申請表》，詳細(xì)說明用章的事由、文件名稱、文號、用章時間等信息。2.《公章、印鑒章使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，用章部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《公章、印鑒章使用申請表》交保管人員，由保管人員按照審批意見進(jìn)行用章，并在《公章、印鑒章使用登記表》上記錄用章情況。4.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章、印鑒章，但無法及時辦理審批手續(xù)的，用章部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)電話請示公司總經(jīng)理同意后，先行用章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤需要對已用章的文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充的，用章部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《公章、印鑒章補(bǔ)蓋申請表》，詳細(xì)說明補(bǔ)蓋印章的事由、文件名稱、文號、原用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，用章部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《公章、印鑒章補(bǔ)蓋申請表》交保管人員，由保管人員按照審批意見進(jìn)行補(bǔ)蓋，并在《公章、印鑒章使用登記表》上記錄補(bǔ)蓋情況。五、公章、印鑒章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用公章、印鑒章的，由行政部門或相關(guān)職能部門填寫《公章、印鑒章停用申請表》，詳細(xì)說明停用印章的名稱、原因、停用時間等信息。2.《公章、印鑒章停用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，行政部門或相關(guān)職能部門應(yīng)及時將停用的印章收回，并進(jìn)行登記備案。（二）銷毀1.對于已停用的公章、印鑒章，行政部門或相關(guān)職能部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《公章、印鑒章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.《公章、印鑒章銷毀申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，行政部門或相關(guān)職能部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并與其簽訂銷毀合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.銷毀印章時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀完畢后，應(yīng)將銷毀情況記錄在《公章、印鑒章銷毀登記表》上，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對公章、印鑒章的管理情況進(jìn)行定期檢查，確保印章的使用規(guī)范、安全。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實提供印章使用情況的相關(guān)資料。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供印章管理情況的相關(guān)資料。2.如發(fā)現(xiàn)公司公章、印鑒章存在違規(guī)使用等問題，應(yīng)及時整改，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章、印鑒章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使用公章、印鑒章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)單位或個人的法律責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.對于因保管不善導(dǎo)致公章、印鑒章丟失、被盜、損壞等情況的保管人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因保管人員的過錯給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依