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文檔簡介
軍隊人員登記管理辦法一、總則(一)目的為加強軍隊人員管理,規(guī)范人員登記工作,確保軍隊人員信息準確、完整、安全,提高軍隊管理效能,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和軍隊管理規(guī)定,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國人民解放軍現(xiàn)役軍人、軍隊文職人員、軍隊職工以及其他在軍隊編制序列內(nèi)工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)和軍隊有關(guān)規(guī)定,確保登記管理工作合法合規(guī)。2.準確完整原則:如實、準確地記錄人員基本信息、工作經(jīng)歷、崗位變動等情況,保證信息的完整性。3.安全保密原則:采取有效措施,確保人員登記信息的安全,防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)人員的調(diào)入、調(diào)出、晉升、崗位調(diào)整等情況,及時更新登記信息。二、登記內(nèi)容(一)基本信息1.個人身份信息:包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.聯(lián)系方式:手機號碼、電子郵箱等。3.家庭信息:家庭成員姓名、關(guān)系、工作單位及聯(lián)系方式等。(二)入伍/入職信息1.入伍/入職時間:具體年月日。2.入伍/入職地點:部隊名稱、單位名稱等。3.入伍/入職方式:義務(wù)兵、直招士官、軍隊文職招聘等。(三)學(xué)歷學(xué)位信息1.學(xué)歷層次:小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士等。2.畢業(yè)院校:學(xué)校名稱。3.所學(xué)專業(yè):專業(yè)名稱。4.學(xué)位授予情況:學(xué)位類型、授予單位及時間。(四)工作經(jīng)歷1.軍隊內(nèi)部工作經(jīng)歷:曾任職單位、職務(wù)、任職時間等。2.地方工作經(jīng)歷(如有):工作單位、崗位、工作時間等。(五)崗位信息1.所在崗位名稱:具體崗位名稱。2.崗位職責(zé):簡要描述崗位職責(zé)。3.崗位等級:如軍官軍銜、文職人員級別等。(六)培訓(xùn)與考核信息1.參加的各類培訓(xùn):培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)機構(gòu)等。2.考核結(jié)果:年度考核、專項考核等結(jié)果。(七)獎懲信息1.獲得的獎勵:獎勵名稱、授予單位及時間。2.受到的處分:處分類型、處分決定單位及時間。三、登記流程(一)新人員登記1.人員入職時:由本人填寫《軍隊人員登記表》,提供相關(guān)證明材料,如身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、入伍批準書等。2.所在單位審核:對人員提交的登記表和證明材料進行審核,確保信息真實、準確、完整。審核通過后,在登記表上簽字蓋章,并將相關(guān)材料復(fù)印件留存。3.信息錄入:將審核通過的人員信息錄入軍隊人員登記管理系統(tǒng)。錄入過程中要認真核對,確保錄入信息與紙質(zhì)材料一致。(二)信息變更登記1.人員信息發(fā)生變更時:本人應(yīng)及時向所在單位報告,并填寫《軍隊人員信息變更申請表》,說明變更內(nèi)容及原因。2.單位核實:所在單位對變更信息進行核實,必要時要求提供相關(guān)證明材料。核實無誤后,在申請表上簽字蓋章。3.系統(tǒng)更新:根據(jù)單位審核意見,及時在軍隊人員登記管理系統(tǒng)中更新人員信息。(三)離職/退役人員登記1.人員離職/退役前:所在單位應(yīng)提前通知本人辦理登記手續(xù)。本人填寫《軍隊人員離職/退役登記表》,交回相關(guān)證件、裝備等。2.單位清算:對離職/退役人員的工作交接、經(jīng)費結(jié)算、住房騰退等情況進行清算。清算完畢后,在登記表上簽字蓋章。3.信息注銷:將離職/退役人員信息從軍隊人員登記管理系統(tǒng)中注銷,并做好相關(guān)檔案資料的整理歸檔工作。四、登記管理職責(zé)(一)軍委機關(guān)部門職責(zé)1.負責(zé)制定軍隊人員登記管理的政策法規(guī)和總體要求。2.指導(dǎo)全軍人員登記管理工作,監(jiān)督檢查各單位執(zhí)行情況。3.負責(zé)全軍人員登記管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和數(shù)據(jù)安全管理。(二)軍兵種、軍區(qū)級單位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行軍委機關(guān)部門關(guān)于人員登記管理的政策法規(guī)和要求。2.組織實施本軍兵種、軍區(qū)級單位人員登記管理工作,制定具體實施辦法。3.負責(zé)審核本單位人員登記信息,匯總上報軍委機關(guān)部門。4.對所屬單位人員登記管理工作進行監(jiān)督檢查。(三)師旅團級單位職責(zé)1.具體組織實施本單位人員登記管理工作。2.負責(zé)本單位人員登記表的審核、錄入、變更、注銷等工作。3.建立健全人員登記管理檔案,妥善保管相關(guān)資料。4.定期對本單位人員登記管理情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(四)基層單位職責(zé)1.負責(zé)本單位人員登記管理的日常工作,督促人員按時準確填寫登記表。2.協(xié)助上級單位做好人員信息變更、離職/退役等登記手續(xù)的辦理工作。3.及時掌握本單位人員動態(tài)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。五、信息安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全軍隊人員登記信息安全管理制度,明確信息采集、存儲、傳輸、使用、刪除等環(huán)節(jié)的安全要求。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,規(guī)范應(yīng)急處置流程,確保在信息安全事件發(fā)生時能夠及時、有效地進行處理。(二)人員安全培訓(xùn)1.對涉及人員登記信息管理的工作人員進行安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、保密知識、系統(tǒng)操作規(guī)范等。(三)技術(shù)安全措施1.采用先進的信息技術(shù)手段,保障人員登記管理系統(tǒng)的安全運行。如設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等。2.定期對系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。(四)信息訪問控制1.根據(jù)工作需要,對人員登記信息的訪問權(quán)限進行嚴格設(shè)定,確保不同人員只能訪問其工作所需的信息。2.實行用戶賬號實名制,定期更換密碼,防止賬號被盜用。(五)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對人員登記數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。2.定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù),保證工作的連續(xù)性。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.建立軍隊人員登記管理監(jiān)督檢查機制,定期對各單位登記管理工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括登記流程是否規(guī)范、信息是否準確完整、安全措施是否落實等。(二)檢查方式1.采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每年至少進行一次,不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展。2.檢查可通過查閱資料、實地查看、系統(tǒng)查詢等方式進行。(三)問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查組應(yīng)及時向被檢查單位反饋,并下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.被檢查單位應(yīng)針對問題制定整改措施,
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