辦公耗材管理辦法修訂一、總則（一）目的為加強公司辦公耗材的管理，規(guī)范辦公耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低辦公成本，提高辦公效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)工作實際需要，合理安排辦公耗材的采購數(shù)量，避免浪費。2.成本控制原則：在保證辦公需求的前提下，努力降低辦公耗材的采購成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公耗材管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責任，確保管理工作規(guī)范有序。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善辦公耗材管理辦法，并組織實施。2.匯總各部門辦公耗材需求計劃，統(tǒng)一編制年度采購計劃。3.負責辦公耗材的采購、驗收、入庫、發(fā)放、庫存管理等工作。4.定期對辦公耗材的使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）各部門1.負責本部門辦公耗材需求計劃的申報。2.嚴格按照規(guī)定使用辦公耗材，做好領用登記工作。3.配合行政部門做好辦公耗材的盤點等相關工作。三、采購管理（一）需求計劃申報1.各部門應于每月[具體日期]前，將次月辦公耗材需求計劃報送至行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.行政部門對各部門報送的需求計劃進行審核，結(jié)合庫存情況，對不合理的需求進行調(diào)整。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審核后的需求計劃，編制年度采購計劃。年度采購計劃應包括采購項目、采購預算、采購時間等內(nèi)容。2.對于金額較大的辦公耗材采購項目，應按照公司相關規(guī)定進行招標采購。招標采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。3.對于金額較小的辦公耗材采購項目，可采用詢價采購、定點采購等方式。詢價采購應向至少三家供應商詢價，選擇報價合理、質(zhì)量可靠的供應商。定點采購應選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應商，并簽訂定點采購協(xié)議。4.采購人員應與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。5.采購人員應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。對于交貨過程中出現(xiàn)的問題，應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，妥善解決。（三）驗收管理1.辦公耗材到貨后，采購人員應及時通知行政部門驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對辦公耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。2.對于驗收合格的辦公耗材，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的辦公耗材，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、庫存管理（一）入庫管理1.辦公耗材驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應包括辦公耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱等信息。2.倉庫管理人員應按照辦公耗材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄辦公耗材的出入庫時間、數(shù)量、余額等信息。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對辦公耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體周期]。2.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，如實反映庫存情況。對于盤盈、盤虧的辦公耗材，應查明原因，提出處理意見，報行政部門審批后進行處理。（三）庫存安全管理1.倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保辦公耗材的存儲安全。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。五、使用管理（一）領用規(guī)定1.各部門需領用辦公耗材時，應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照領用申請表的內(nèi)容發(fā)放辦公耗材，并在領用登記表上做好記錄。領用登記表應包括領用部門、領用日期、辦公耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用人等信息。3.對于限量領用的辦公耗材，如打印紙、墨盒等，倉庫管理人員應按照規(guī)定的限量進行發(fā)放。（二）使用監(jiān)督1.各部門應加強對辦公耗材使用情況的監(jiān)督管理，教育員工節(jié)約使用辦公耗材，避免浪費。2.行政部門應不定期對各部門辦公耗材的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。六、費用管理（一）預算管理1.行政部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和辦公耗材使用情況，編制辦公耗材年度費用預算。辦公耗材年度費用預算應包括采購費用、庫存管理費用、使用費用等內(nèi)容。2.辦公耗材年度費用預算經(jīng)公司領導審批后，作為控制辦公耗材費用的依據(jù)。（二）報銷管理1.辦公耗材采購費用報銷時，應提供采購發(fā)票、采購合同、驗收單、領用登記表等相關憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務管理制度的規(guī)定