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文檔簡介
儲糧裝備使用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司儲糧裝備的使用管理,確保儲糧裝備安全、高效運行,保障糧食儲存安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儲糧裝備的使用、維護、保養(yǎng)、維修及報廢處理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將儲糧裝備的安全運行放在首位,確保操作人員和糧食儲存安全。2.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高儲糧裝備的使用效率和管理水平。3.預(yù)防為主原則:加強對儲糧裝備的日常檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患,預(yù)防事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在儲糧裝備使用管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、儲糧裝備管理職責(zé)分工(一)倉儲部門1.負(fù)責(zé)儲糧裝備的日常使用管理,包括設(shè)備的操作、運行記錄等。2.制定儲糧裝備的操作規(guī)程,并監(jiān)督操作人員嚴(yán)格執(zhí)行。3.組織開展儲糧裝備的日常檢查、維護和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。4.配合維修部門進行設(shè)備維修,提供設(shè)備故障情況和維修需求。(二)維修部門1.負(fù)責(zé)儲糧裝備的維修工作,制定維修計劃,及時修復(fù)設(shè)備故障。2.建立儲糧裝備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。3.對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備正常運行。4.負(fù)責(zé)儲糧裝備的技術(shù)改造和升級工作,提高設(shè)備性能。(三)采購部門1.根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)儲糧裝備的采購工作,確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、整理儲糧裝備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。3.參與儲糧裝備的驗收工作,確保設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量與采購合同一致。(四)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)儲糧裝備的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作,建立資產(chǎn)臺賬。2.監(jiān)督儲糧裝備的使用情況,確保資產(chǎn)安全。3.參與儲糧裝備的報廢鑒定和處理工作。(五)安全管理部門1.負(fù)責(zé)儲糧裝備的安全監(jiān)督檢查,制定安全管理制度和操作規(guī)程。2.組織開展儲糧裝備操作人員的安全培訓(xùn)和教育工作,提高操作人員的安全意識。3.參與儲糧裝備安全事故的調(diào)查和處理工作。(六)操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儲糧裝備,確保設(shè)備正常運行。2.做好設(shè)備運行記錄,及時報告設(shè)備故障和異常情況。3.參與設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,保持設(shè)備清潔。4.接受相關(guān)培訓(xùn),提高操作技能和安全意識。三、儲糧裝備的購置與驗收(一)購置計劃1.倉儲部門根據(jù)糧食儲存業(yè)務(wù)需求和儲糧裝備的使用狀況,每年年底前制定下一年度儲糧裝備購置計劃,明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間等。2.購置計劃應(yīng)經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報采購部門。(二)采購1.采購部門按照批準(zhǔn)的購置計劃,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中,采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行,確保采購工作合法合規(guī)。(三)驗收1.設(shè)備到貨前,倉儲部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作,包括制定驗收方案、準(zhǔn)備驗收工具等。2.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后,由驗收人員簽字確認(rèn),并填寫驗收報告。4.對驗收不合格的設(shè)備,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。如因供應(yīng)商原因造成的損失,由采購部門負(fù)責(zé)追究其責(zé)任。四、儲糧裝備的使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)儲糧裝備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)操作培訓(xùn)1.新購置的儲糧裝備或操作人員更換崗位時,倉儲部門應(yīng)組織操作人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程、設(shè)備性能、安全知識等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。(三)操作要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儲糧裝備,不得擅自更改操作程序。2.在設(shè)備運行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機檢查,并及時報告。3.設(shè)備運行時,操作人員不得擅自離崗,如需離開應(yīng)停機并切斷電源。4.嚴(yán)禁非操作人員操作儲糧裝備。五、儲糧裝備的維護與保養(yǎng)(一)日常維護保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)在每班設(shè)備運行前、運行中、運行后進行日常維護保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。(二)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔,每月進行一次。2.一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、傳動系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。3.一級保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,由操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。(三)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度進行一次。2.二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損部件等。3.二級保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄,由維修人員和操作人員簽字確認(rèn)。(四)定期檢修1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)儲糧裝備的使用情況和運行壽命,制定定期檢修計劃。定期檢修計劃應(yīng)包括檢修時間、檢修內(nèi)容、檢修人員等。2.定期檢修應(yīng)按照檢修計劃進行,檢修后應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備性能符合要求。3.定期檢修記錄應(yīng)存檔保存。六、儲糧裝備的維修管理(一)維修申請1.設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時填寫維修申請單,詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.維修申請單經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核后報維修部門。(二)維修計劃制定1.維修部門接到維修申請單后,應(yīng)及時安排維修人員進行故障診斷,制定維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、所需備件等。2.維修計劃應(yīng)經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(三)維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修計劃進行維修工作,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原維修計劃需要調(diào)整,應(yīng)及時報告維修部門負(fù)責(zé)人。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的備件等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。(四)維修驗收1.維修完成后,維修部門應(yīng)通知倉儲部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行維修驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、運行狀況、維修質(zhì)量等。驗收合格后,由驗收人員簽字確認(rèn),并填寫維修驗收報告。3.對維修驗收不合格的設(shè)備,維修部門應(yīng)及時進行返工維修,直至驗收合格為止。七、儲糧裝備的安全管理(一)安全制度1.安全管理部門應(yīng)制定儲糧裝備安全管理制度,明確安全職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)安全培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織儲糧裝備操作人員進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)安全培訓(xùn)考核合格后,方可上崗操作。安全培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。(三)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對儲糧裝備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護設(shè)施、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.對重大安全隱患,應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并采取有效的防范措施,確保安全。(四)應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定儲糧裝備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.安全管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援,減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。八、儲糧裝備的報廢管理(一)報廢鑒定1.倉儲部門應(yīng)定期對儲糧裝備進行清查,對符合報廢條件的設(shè)備填寫報廢鑒定申請單。2.報廢鑒定申請單應(yīng)經(jīng)倉儲部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門填寫報廢審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.報廢處理應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報廢處理后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,核銷報廢設(shè)備資產(chǎn)。九、儲糧裝備的檔案管理(一)檔案建立1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立儲糧裝備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、報廢鑒定及審批文件等。2.儲糧裝備檔案應(yīng)實行電子化管理,便于查詢和使用。(二)檔案保管1.儲糧裝備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行
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