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文檔簡介

包鋼門禁管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)包鋼廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作,規(guī)范人員、車輛及物資的出入管理,維護(hù)廠區(qū)正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序,特制定本門禁管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于包鋼各生產(chǎn)廠區(qū)、辦公區(qū)域、生活區(qū)及附屬設(shè)施區(qū)域的門禁管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對門禁通行進(jìn)行嚴(yán)格管控。2.安全第一原則:確保廠區(qū)人員、財產(chǎn)和生產(chǎn)安全,防止未經(jīng)許可的人員、車輛和物資進(jìn)入。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高通行效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁設(shè)備設(shè)置1.根據(jù)廠區(qū)布局和安全管理需要,合理設(shè)置門禁控制點(diǎn),包括大門、小門、通道口等。2.門禁設(shè)備應(yīng)選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,具備人員身份識別、車輛車牌識別、遠(yuǎn)程控制等功能。3.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。(二)門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和工作需要,核定員工門禁權(quán)限,并及時將相關(guān)信息錄入門禁系統(tǒng)。2.外來人員因工作需要進(jìn)入廠區(qū)的,由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向保衛(wèi)部門申請臨時門禁權(quán)限,明確來訪時間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)保衛(wèi)部門審核批準(zhǔn)后,發(fā)放臨時門禁卡或采用其他臨時通行方式。3.車輛門禁權(quán)限分為固定車輛和臨時車輛。固定車輛由車輛所屬部門或單位向保衛(wèi)部門申請,經(jīng)審核備案后錄入系統(tǒng);臨時車輛進(jìn)入廠區(qū)時,需在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時通行證,并按指定路線和時間行駛。4.門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員崗位變動、工作調(diào)整等情況及時進(jìn)行調(diào)整或撤銷,確保權(quán)限與實(shí)際工作需求相符。(三)門禁數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲功能,詳細(xì)記錄人員、車輛的出入時間、地點(diǎn)、通行方式等信息。2.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,保存期限不少于[X]年,以備查詢和追溯。3.因工作需要查閱門禁數(shù)據(jù)的,須經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴本人有效門禁卡,通過門禁通道時,主動刷卡驗(yàn)證身份,嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段通行。2.員工上下班高峰時段,應(yīng)按照指定通道有序通行,不得擁擠、插隊。3.員工因特殊情況未攜帶門禁卡的,可在門衛(wèi)處登記身份信息,經(jīng)核實(shí)后由門衛(wèi)放行,并做好記錄。(二)外來人員出入管理1.外來人員進(jìn)入廠區(qū)前,接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與保衛(wèi)部門溝通協(xié)調(diào),告知來訪人員的基本信息和來訪事由。2.外來人員到達(dá)門衛(wèi)時,應(yīng)主動出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并與接待部門確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時門禁卡或采用其他臨時通行方式進(jìn)入廠區(qū)。3.外來人員在廠區(qū)內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守廠區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照指定路線和區(qū)域行動,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.外來人員離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時門禁卡交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后放行。(三)臨時施工人員出入管理1.臨時施工單位應(yīng)提前向保衛(wèi)部門提交施工人員名單、施工期限、施工區(qū)域等信息,辦理臨時門禁卡。2.臨時施工人員進(jìn)入廠區(qū)時,應(yīng)佩戴臨時門禁卡,接受門衛(wèi)檢查。施工期間,施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動,不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。3.臨時施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時將臨時門禁卡交回保衛(wèi)部門注銷。四、車輛出入管理(一)固定車輛出入管理1.固定車輛應(yīng)按照規(guī)定的門禁通道和時間出入廠區(qū),通過門禁時,系統(tǒng)自動識別車牌并放行。2.固定車輛因特殊情況無法正常通過門禁的,駕駛員應(yīng)及時與保衛(wèi)部門聯(lián)系,說明情況,經(jīng)保衛(wèi)部門核實(shí)后,采取人工干預(yù)方式放行。3.固定車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放。(二)臨時車輛出入管理1.臨時車輛進(jìn)入廠區(qū)時,駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車登記,出示有效身份證件,說明來訪事由和目的地,領(lǐng)取臨時通行證。2.臨時通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)檢查。臨時車輛應(yīng)按照指定的路線和時間行駛,不得擅自改變行駛路線或延長停留時間。3.臨時車輛離開廠區(qū)時,駕駛員應(yīng)將臨時通行證交還給門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及所載物資無異常后放行。(三)物資運(yùn)輸車輛出入管理1.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入廠區(qū)前,應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系,確認(rèn)物資運(yùn)輸?shù)臅r間、路線、目的地等信息。2.物資運(yùn)輸車輛進(jìn)入廠區(qū)時,駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處停車登記,出示有效證件和物資運(yùn)輸相關(guān)證明文件,接受門衛(wèi)檢查。3.物資運(yùn)輸車輛應(yīng)按照指定的路線和時間行駛,到達(dá)目的地后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成物資裝卸,并及時離開廠區(qū)。4.物資運(yùn)輸車輛離開廠區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛所載物資與運(yùn)輸證明文件是否相符,確認(rèn)無誤后放行。五、物資出入管理(一)物資出門管理1.物資出門時,物資所屬部門或單位應(yīng)填寫物資出門證,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并加蓋部門公章。2.物資出門證應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,涉及貴重物資或危險化學(xué)品的,還需經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)。3.物資運(yùn)輸車輛駕駛員應(yīng)持物資出門證到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),門衛(wèi)核對物資出門證與車輛所載物資是否相符,確認(rèn)無誤后放行。(二)物資進(jìn)門管理1.外來物資進(jìn)入廠區(qū)時,物資接收部門應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報備,說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。2.物資到達(dá)廠區(qū)后,門衛(wèi)應(yīng)檢查物資運(yùn)輸車輛的相關(guān)證件和物資清單,與物資接收部門核對物資信息。3.經(jīng)核對無誤后,物資運(yùn)輸車輛駕駛員應(yīng)按照門衛(wèi)指定的地點(diǎn)停放,物資接收部門負(fù)責(zé)組織卸貨和驗(yàn)收。4.物資驗(yàn)收合格后,物資接收部門應(yīng)在物資清單上簽字確認(rèn),并及時將物資清單交回保衛(wèi)部門備案。六、門禁安全檢查(一)日常檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常檢查,包括設(shè)備運(yùn)行情況、人員通行記錄、車輛出入情況等。2.日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于一般性問題,應(yīng)立即整改;對于重大安全隱患,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),并采取臨時防范措施。(二)定期檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備性能、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃,明確檢查時間、人員、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生突發(fā)事件或安全事故時,保衛(wèi)部門應(yīng)立即對門禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行,人員、車輛和物資能夠安全有序地出入廠區(qū)。2.應(yīng)急檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,保障廠區(qū)安全穩(wěn)定。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴門禁卡或使用他人門禁卡進(jìn)入廠區(qū)的。2.未經(jīng)許可擅自進(jìn)入禁區(qū)或其他限制區(qū)域的。3.偽造、變造門禁卡或其他通行證件的。4.故意損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的。5.不配合門禁管理人員工作,無理取鬧、阻礙通行的。6.其他違反門禁管理規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的人員,保衛(wèi)部門應(yīng)進(jìn)行批評教育,并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制通行

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