公司公關(guān)費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公關(guān)費(fèi)用的管理，規(guī)范公關(guān)費(fèi)用的使用，提高公關(guān)費(fèi)用的使用效益，確保公司公關(guān)活動(dòng)的順利開展，樹立公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的公關(guān)費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則公關(guān)費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，嚴(yán)禁違法違規(guī)支出。2.合理性原則公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際情況，合理安排，確保費(fèi)用支出的必要性和合理性。3.效益性原則公關(guān)費(fèi)用的支出應(yīng)注重效益，以最小的投入獲取最大的收益，提高公司的知名度和美譽(yù)度。4.預(yù)算控制原則公關(guān)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。二、公關(guān)費(fèi)用的定義與范圍（一）定義公關(guān)費(fèi)用是指公司為了提升企業(yè)形象、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、加強(qiáng)與政府部門、媒體、客戶、合作伙伴等相關(guān)方的溝通與合作而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。（二）范圍1.媒體合作費(fèi)用包括與各類媒體（報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)站等）的廣告投放、合作推廣、新聞發(fā)布會(huì)、媒體公關(guān)活動(dòng)等費(fèi)用。2.政府關(guān)系維護(hù)費(fèi)用包括與政府部門的溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)活動(dòng)等費(fèi)用，如宴請(qǐng)、禮品、贊助等。3.客戶關(guān)系維護(hù)費(fèi)用包括與客戶的溝通、交流、公關(guān)活動(dòng)等費(fèi)用，如客戶招待、禮品、贊助等。4.合作伙伴關(guān)系維護(hù)費(fèi)用包括與合作伙伴的溝通、合作、公關(guān)活動(dòng)等費(fèi)用，如合作洽談、簽約儀式、年會(huì)等。5.行業(yè)活動(dòng)費(fèi)用包括參加各類行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、論壇、講座等活動(dòng)的費(fèi)用，如展位費(fèi)、參展費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、演講費(fèi)等。6.公益活動(dòng)費(fèi)用包括公司開展的各類公益活動(dòng)的費(fèi)用，如捐贈(zèng)、贊助、志愿者活動(dòng)等。7.其他公關(guān)費(fèi)用包括其他與公關(guān)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用支出，如公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。三、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際工作需要，編制本部門年度公關(guān)費(fèi)用預(yù)算。2.公關(guān)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、用途、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等，并附相關(guān)說明。3.各部門編制的公關(guān)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。4.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的公關(guān)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，并結(jié)合公司年度預(yù)算安排，提出綜合平衡意見，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公關(guān)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整時(shí)間等，并附相關(guān)證明材料。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提出的公關(guān)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算監(jiān)控1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握各部門費(fèi)用支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。2.各部門應(yīng)定期向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)送公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，詳細(xì)說明本部門預(yù)算執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)措施等。3.公司管理層應(yīng)定期聽取公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、公關(guān)費(fèi)用審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生公關(guān)費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)填寫《公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明費(fèi)用名稱、金額、用途、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間、支付對(duì)象等，并附相關(guān)證明材料。2.《公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，簽署審批意見。2.對(duì)于金額較大的公關(guān)費(fèi)用支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定），需報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.公關(guān)費(fèi)用支出完成后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附《公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表》、發(fā)票、合同等相關(guān)證明材料。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。五、公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須取得合法有效的發(fā)票或其他合規(guī)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得虛開發(fā)票。2.報(bào)銷憑證應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全，不得涂改、挖補(bǔ)。3.對(duì)于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供其他合規(guī)憑證，并說明原因，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核同意后，方可報(bào)銷。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)行情合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)費(fèi)用支出，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.公關(guān)費(fèi)用支出完成后，經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為一個(gè)月）辦理報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、公關(guān)費(fèi)用的核算與分析（一）核算1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)公關(guān)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.公關(guān)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類別、部門等進(jìn)行明細(xì)核算，以便于統(tǒng)計(jì)和分析。（二）分析1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括費(fèi)用支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用效益情況等。2.通過對(duì)公關(guān)費(fèi)用的分析，找出存在的問題和原因，提出改進(jìn)措施和建議，為公司決策提供參考依據(jù)。七、公關(guān)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公關(guān)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公關(guān)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程、報(bào)銷管理等是否符合規(guī)定。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，公關(guān)費(fèi)用作為審計(jì)的重要內(nèi)容之一。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對(duì)公關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的公關(guān)費(fèi)用支出，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)支出、對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分等。2.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處