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文檔簡介
包頭物業(yè)考核管理辦法一、總則(一)目的為加強包頭市物業(yè)管理服務(wù)水平,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,保障業(yè)主合法權(quán)益,促進物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于包頭市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)活動的企業(yè)及其管理的各類物業(yè)項目。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)依據(jù)客觀事實,公平、公正地評價物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。2.全面考核原則:涵蓋物業(yè)服務(wù)的各個方面,包括但不限于房屋管理、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、安全防范、客戶服務(wù)等。3.動態(tài)管理原則:對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行定期與不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,實行動態(tài)跟蹤管理。(四)考核依據(jù)1.《中華人民共和國民法典》中關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同等相關(guān)規(guī)定。2.《物業(yè)管理條例》及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章。3.物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)標準和內(nèi)容。4.國家及地方有關(guān)物業(yè)管理的行業(yè)標準和規(guī)范。二、考核內(nèi)容與標準(一)房屋管理1.房屋外觀完好率達到[X]%以上,無明顯損壞、脫落、褪色等現(xiàn)象。陽臺、窗臺等無亂堆亂放、違規(guī)搭建。2.房屋檔案管理建立健全房屋檔案,檔案資料齊全、準確,包括房屋竣工驗收資料、產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同等。及時更新房屋檔案信息,確保與實際情況相符。3.房屋維修養(yǎng)護按照物業(yè)服務(wù)合同約定,定期對房屋共用部位進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。維修及時率達到[X]%以上,維修質(zhì)量符合相關(guān)標準,業(yè)主滿意度達到[X]%以上。(二)共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護1.共用設(shè)施設(shè)備運行管理建立設(shè)施設(shè)備管理制度,配備專業(yè)管理人員和維修人員。設(shè)施設(shè)備運行正常,定期進行維護保養(yǎng),記錄完整。設(shè)備完好率達到[X]%以上,確保小區(qū)水、電、氣、暖等正常供應(yīng)。2.維修養(yǎng)護計劃執(zhí)行制定年度維修養(yǎng)護計劃,并按計劃組織實施。對突發(fā)設(shè)備故障能夠及時響應(yīng),維修及時率達到[X]%以上。維修費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),無超支現(xiàn)象。3.安全管理設(shè)施設(shè)備有安全防護措施,如電梯有安全年檢合格證、消防設(shè)備完好有效等。操作人員持證上崗,嚴格遵守操作規(guī)程,無安全事故發(fā)生。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.公共區(qū)域清潔小區(qū)內(nèi)道路、廣場、樓道等公共區(qū)域每日清掃,保持干凈整潔,無雜物、無積水。垃圾桶定期清理,垃圾日產(chǎn)日清,無異味。2.垃圾分類管理按照當(dāng)?shù)乩诸愐?,設(shè)置垃圾分類投放點,引導(dǎo)業(yè)主正確分類投放。對分類后的垃圾進行及時清運和處理。3.衛(wèi)生消殺定期對公共區(qū)域進行衛(wèi)生消殺,有效控制病媒生物滋生。消殺記錄完整,消殺效果符合相關(guān)標準。(四)綠化養(yǎng)護1.綠化養(yǎng)護質(zhì)量小區(qū)內(nèi)綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,成活率達到[X]%以上。定期進行修剪、施肥、澆水等養(yǎng)護工作,綠化景觀美觀。2.綠化設(shè)施維護綠化灌溉設(shè)施、圍欄等完好無損,能夠正常使用。及時修復(fù)損壞的綠化設(shè)施,確保綠化環(huán)境整體美觀。(五)安全防范1.人員出入管理小區(qū)出入口設(shè)置崗?fù)?,實?4小時值班制度。對進出人員、車輛進行登記和核實,嚴禁無關(guān)人員和車輛進入。2.巡邏制度執(zhí)行制定巡邏計劃,保安人員按時巡邏,巡邏記錄完整。對重點區(qū)域、部位加強巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.安全設(shè)施設(shè)備配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、消防器材等,確保正常運行。定期對安全設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,保證其可靠性。4.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。對突發(fā)事件能夠迅速響應(yīng),妥善處理,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。(六)客戶服務(wù)1.服務(wù)態(tài)度客服人員著裝統(tǒng)一、規(guī)范,禮貌待人,熱情周到。及時接聽業(yè)主電話,響應(yīng)時間不超過[X]分鐘,對業(yè)主的咨詢、投訴等能夠耐心解答和處理。2.投訴處理建立投訴處理機制,對業(yè)主投訴及時登記、受理。投訴處理率達到100%,處理結(jié)果業(yè)主滿意度達到[X]%以上。3.信息溝通定期向業(yè)主發(fā)布物業(yè)服務(wù)信息,如小區(qū)公告、維修通知等。及時反饋業(yè)主意見和建議,促進與業(yè)主的良好溝通。三、考核方式(一)日常檢查1.包頭市物業(yè)管理行政主管部門或其委托的相關(guān)機構(gòu)定期對物業(yè)服務(wù)項目進行日常檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、設(shè)施設(shè)備運行等情況。2.日常檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問業(yè)主等方式進行,并做好檢查記錄。(二)業(yè)主滿意度調(diào)查1.每年定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價。2.業(yè)主滿意度調(diào)查可通過問卷調(diào)查、電話訪談、網(wǎng)絡(luò)投票等方式進行,調(diào)查樣本應(yīng)具有代表性。3.業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果作為考核物業(yè)服務(wù)企業(yè)的重要依據(jù)之一。(三)專項考核1.根據(jù)實際情況,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在某些特定方面進行專項考核,如創(chuàng)城創(chuàng)衛(wèi)工作落實情況、應(yīng)對突發(fā)事件能力等。2.專項考核由相關(guān)部門或機構(gòu)按照特定的考核標準和程序進行。四、考核評分與等級評定(一)考核評分1.考核實行百分制,各項考核內(nèi)容根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)分值。2.日常檢查、業(yè)主滿意度調(diào)查、專項考核結(jié)果按照一定比例計入總分。具體比例為:日常檢查占[X]%,業(yè)主滿意度調(diào)查占[X]%,專項考核占[X]%。(二)等級評定1.根據(jù)考核得分,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.考核等級評定結(jié)果將在包頭市物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)進行通報,并向社會公示。五、獎勵與處罰(一)獎勵1.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),給予以下獎勵:通報表揚,并在行業(yè)內(nèi)推廣其先進經(jīng)驗。在參與政府相關(guān)物業(yè)管理項目招投標時,給予適當(dāng)加分。優(yōu)先推薦參加國家、自治區(qū)及包頭市物業(yè)管理行業(yè)的各類表彰活動。2.對在物業(yè)管理工作中表現(xiàn)突出的個人,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)部門給予表彰和獎勵。(二)處罰1.對考核結(jié)果為不合格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),給予以下處罰:下達整改通知書,要求其限期整改,整改期限一般不超過[X]個月。整改期間,暫停該企業(yè)參與包頭市范圍內(nèi)新的物業(yè)管理項目招投標活動。連續(xù)兩年考核不合格的,依法降低其資質(zhì)等級或吊銷資質(zhì)證書。2.對物業(yè)服務(wù)企業(yè)存在的違法違規(guī)行為,按照相關(guān)法律法規(guī)進行嚴肅處理。六、結(jié)果應(yīng)用(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.考核結(jié)果作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用評價的重要依據(jù),與企業(yè)的市場準入、項目承接、資質(zhì)評定等掛鉤。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,分析存在的問題,制定改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)業(yè)主1.業(yè)主可通過考核結(jié)果了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,作為是否繼續(xù)聘用該企業(yè)的參考依據(jù)。2.鼓勵業(yè)主積極參與物業(yè)管理活動,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,提出意見和建議。(三)行業(yè)管理部門1.包頭市物業(yè)管理行政主管部門根
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