公司密級(jí)文件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密級(jí)文件管理，確保公司秘密信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司密級(jí)文件處理的人員。（三）定義與分類1.密級(jí)文件定義：指公司在經(jīng)營、管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、人事信息等重要信息，依照法律法規(guī)及公司規(guī)定需進(jìn)行保密的文件。2.密級(jí)分類絕密級(jí)：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)配方、重大戰(zhàn)略決策、尚未公開的上市計(jì)劃等。機(jī)密級(jí)：涉及公司重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后會(huì)對(duì)公司的安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害。包括關(guān)鍵客戶資料、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開的財(cái)務(wù)報(bào)表等。秘密級(jí)：屬于公司一般的秘密信息，泄露后會(huì)對(duì)公司的安全和利益造成一定損害。如一般性的業(yè)務(wù)合同、內(nèi)部管理制度等。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：密級(jí)文件的管理必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照密級(jí)文件的等級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.確保安全原則：采取有效措施確保密級(jí)文件在存儲(chǔ)、傳輸、使用等過程中的安全。二、文件的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）產(chǎn)生1.公司各部門在工作中產(chǎn)生的涉及公司秘密信息的文件，應(yīng)按照本辦法進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于可能涉及公司秘密的會(huì)議、活動(dòng)等產(chǎn)生的文件，主辦部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行密級(jí)判定和標(biāo)識(shí)。（二）標(biāo)識(shí)1.密級(jí)標(biāo)識(shí)方式絕密級(jí)：在文件首頁左上角加蓋“絕密”紅色印章，并在文件標(biāo)題前加注“[絕密]”字樣。機(jī)密級(jí)：在文件首頁左上角加蓋“機(jī)密”紅色印章，并在文件標(biāo)題前加注“[機(jī)密]”字樣。秘密級(jí)：在文件首頁左上角加蓋“秘密”紅色印章，并在文件標(biāo)題前加注“[秘密]”字樣。2.標(biāo)識(shí)位置：密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)醒目、清晰，不得遮擋文件內(nèi)容，且與文件標(biāo)題之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距。三、文件的起草與審核（一）起草1.起草人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定和文件格式要求進(jìn)行文件起草，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，涉及秘密信息的表述清晰、規(guī)范。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的密級(jí)文件，起草部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保文件內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。（二）審核1.密級(jí)文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件內(nèi)容是否符合公司政策、法律法規(guī)要求，密級(jí)標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確，保密措施是否得當(dāng)?shù)取?.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)的密級(jí)文件，部門負(fù)責(zé)人審核后應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，確保文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。四、文件的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保密檔案室，用于存儲(chǔ)密級(jí)文件。保密檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，并安裝監(jiān)控設(shè)備。2.對(duì)于不便于集中存儲(chǔ)的密級(jí)文件，各部門應(yīng)設(shè)立專門的保密文件柜，并指定專人負(fù)責(zé)管理。保密文件柜應(yīng)具備一定的保密性能，如鎖具、密碼等。（二）存儲(chǔ)方式1.密級(jí)文件應(yīng)按照密級(jí)分類、編號(hào)順序進(jìn)行存儲(chǔ)，不同密級(jí)的文件應(yīng)分開存放。2.存儲(chǔ)的密級(jí)文件應(yīng)建立詳細(xì)的目錄清單，包括文件名稱、編號(hào)、密級(jí)、日期、保管期限等信息，以便于查詢和管理。（三）存儲(chǔ)期限1.密級(jí)文件的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、重要程度和法律法規(guī)要求確定。一般情況下，絕密級(jí)文件存儲(chǔ)期限為[X]年，機(jī)密級(jí)文件存儲(chǔ)期限為[X]年，秘密級(jí)文件存儲(chǔ)期限為[X]年。2.對(duì)于超過存儲(chǔ)期限的密級(jí)文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。五、文件的傳遞與借閱（一）傳遞1.密級(jí)文件的傳遞應(yīng)通過專人或機(jī)要通信渠道進(jìn)行，不得通過普通郵寄、電子郵件等方式傳遞。2.傳遞密級(jí)文件時(shí)，應(yīng)填寫《密級(jí)文件傳遞登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱、編號(hào)、密級(jí)、傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息。3.接收密級(jí)文件的人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和安全性。（二）借閱1.因工作需要借閱密級(jí)文件的，應(yīng)填寫《密級(jí)文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱文件名稱、編號(hào)、密級(jí)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱人員應(yīng)按照審批意見借閱文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱密級(jí)文件時(shí)，借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、銷毀文件。如發(fā)現(xiàn)文件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、文件的使用與保管（一）使用1.密級(jí)文件的使用應(yīng)在公司內(nèi)部指定的場所進(jìn)行，不得帶出公司。如需在公司外使用，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。2.使用密級(jí)文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守文件的保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大文件的知悉范圍。3.對(duì)于涉及公司核心秘密的文件，使用人員應(yīng)簽署保密承諾書，承諾對(duì)文件內(nèi)容嚴(yán)格保密。（二）保管1.密級(jí)文件的保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保文件的安全。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行清點(diǎn)和整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于不再使用的密級(jí)文件，保管人員應(yīng)及時(shí)收回并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。七、文件的復(fù)制與銷毀（一）復(fù)制1.因工作需要復(fù)制密級(jí)文件的，應(yīng)填寫《密級(jí)文件復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制原因、復(fù)制文件名稱、編號(hào)、密級(jí)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.復(fù)制密級(jí)文件時(shí)，應(yīng)使用公司指定的復(fù)印機(jī)或印刷設(shè)備，并由專人負(fù)責(zé)操作。復(fù)制完成后，應(yīng)對(duì)復(fù)制件進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)，并按照與原件相同的管理要求進(jìn)行保管。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制密級(jí)文件，如因工作需要確需復(fù)制的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和操作。（二）銷毀1.對(duì)于超過存儲(chǔ)期限或已失去使用價(jià)值的密級(jí)文件，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀密級(jí)文件時(shí)，應(yīng)填寫《密級(jí)文件銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀文件名稱、編號(hào)、密級(jí)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀密級(jí)文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《密級(jí)文件銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司密級(jí)文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門密級(jí)文件的日常管理工作，并定期向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作情況。（二）檢查內(nèi)容1.密級(jí)文件的標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確、規(guī)范。2.文件的起草、審核、存儲(chǔ)、傳遞、借閱、使用、保管、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。3.保密設(shè)施是否完好有效，保密制度是否落實(shí)到位。（三）檢查頻率1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)公司密級(jí)文件管理工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.各部門應(yīng)每月對(duì)本部門密級(jí)文件管理工作進(jìn)行自查，確保文件管理工作的規(guī)范和安全。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定，造成公司秘密信息泄露的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司應(yīng)制定密級(jí)文件管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和文件管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、密級(jí)文件管理流程等。（二）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中增加密級(jí)文件管理相關(guān)內(nèi)容，使其盡快熟悉公司保密規(guī)定。（三）教育活動(dòng)1.公司應(yīng)定期開展保密教育活動(dòng)，通過發(fā)放宣傳資料、舉辦保密知識(shí)競賽等方式，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。2.