公車定點(diǎn)加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車加油管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資金使用效率，確保公車使用安全、高效、經(jīng)濟(jì)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬的各類公車，包括轎車、越野車、商務(wù)車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)公車加油實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一結(jié)算，確保加油管理的規(guī)范性和一致性。2.定點(diǎn)加油原則。通過(guò)公開招標(biāo)、評(píng)估等方式確定定點(diǎn)加油單位，公車必須在定點(diǎn)加油站加油。3.成本控制原則。在保證公車正常使用的前提下，合理控制加油成本，降低油耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.監(jiān)督考核原則。建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公車加油過(guò)程的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、定點(diǎn)加油站的確定（一）招標(biāo)程序1.公司成立招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油站招標(biāo)工作的組織實(shí)施。2.發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)要求、資格條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，邀請(qǐng)符合條件的加油站參與投標(biāo)。3.對(duì)投標(biāo)加油站進(jìn)行資格審查，篩選出具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的加油站進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)。4.組織評(píng)標(biāo)，根據(jù)加油站的報(bào)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)惠政策等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定中標(biāo)單位。（二）合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，公司與其簽訂定點(diǎn)加油合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括加油價(jià)格、結(jié)算方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)益得到有效保障。（三）定點(diǎn)加油站的調(diào)整1.如遇特殊情況，需要調(diào)整定點(diǎn)加油站，應(yīng)按照招標(biāo)程序重新確定。2.在調(diào)整定點(diǎn)加油站前，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保公車加油不受影響。三、加油卡管理（一）加油卡的辦理1.公司統(tǒng)一辦理公車加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.加油卡辦理時(shí)，應(yīng)提供公車行駛證等相關(guān)資料，確保加油卡信息與公車信息一致。（二）加油卡的使用1.加油卡由專人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他消費(fèi)。2.公車加油時(shí)，駕駛員應(yīng)持加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油站工作人員應(yīng)核對(duì)加油卡信息與公車信息一致后，方可進(jìn)行加油操作。3.加油完畢后，駕駛員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)，并妥善保管加油憑證。（三）加油卡的充值1.公司根據(jù)公車使用情況和加油預(yù)算，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。2.加油卡充值時(shí)，應(yīng)填寫充值申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，交財(cái)務(wù)部門辦理充值手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立加油卡充值臺(tái)賬，記錄充值時(shí)間、金額、充值人員等信息，確保充值資金的安全和準(zhǔn)確。（四）加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡不慎遺失或被盜，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。2.公司核實(shí)情況后，為駕駛員補(bǔ)辦加油卡，并將原加油卡內(nèi)的余額轉(zhuǎn)入新卡。3.掛失期間，駕駛員應(yīng)使用備用加油卡或現(xiàn)金加油，確保公車正常使用。四、加油費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算周期1.定點(diǎn)加油站應(yīng)每月與公司核對(duì)加油明細(xì)，提供加油清單和發(fā)票。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到加油清單和發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并辦理結(jié)算手續(xù)。（二）結(jié)算方式1.公司與定點(diǎn)加油站的加油費(fèi)用結(jié)算采用轉(zhuǎn)賬方式，確保資金流轉(zhuǎn)安全、快捷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核后的加油清單和發(fā)票，將加油費(fèi)用支付給定點(diǎn)加油站，并在財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）費(fèi)用審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合法性。2.審核內(nèi)容包括加油清單與公車行駛里程、油耗是否相符，發(fā)票是否真實(shí)有效等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員和定點(diǎn)加油站溝通核實(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)處理。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公車加油情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查加油費(fèi)用的支出是否合規(guī)、加油卡的使用是否規(guī)范等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公車加油情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未在定點(diǎn)加油站加油的，每次處以[X]元罰款，并責(zé)令其改正；私自使用加油卡為非公司公車加油的，除追回加油費(fèi)用外，并處以加油費(fèi)用[X]倍的罰款；偽造加油憑證、虛報(bào)加油費(fèi)用的，除追回虛報(bào)費(fèi)用外，并處以虛報(bào)費(fèi)用[X]倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。2.因駕駛員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）定點(diǎn)加油站違規(guī)處理1.定點(diǎn)加油站如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按照合同約定提供加油服務(wù)的，每次處以[X]元罰款，并責(zé)令其限期整改；擅自提高加油價(jià)格的，除退還多收費(fèi)用外，并處以多收費(fèi)用[X]倍的罰款；提供虛假發(fā)票或加油清單的，除追回已結(jié)算費(fèi)用外，并處以已結(jié)算費(fèi)用[X]倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重