出差期間房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差期間房屋的規(guī)范管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高房屋使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要安排員工出差期間涉及的各類(lèi)房屋，包括租賃房屋、自有房屋等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保房屋管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障房屋及附屬設(shè)施設(shè)備安全，防止發(fā)生安全事故。3.經(jīng)濟(jì)性原則：合理安排房屋使用，降低使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在房屋管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、房屋使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因出差需要使用公司房屋的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《出差期間房屋使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用房屋期限、房屋用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門(mén)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)房屋資源情況進(jìn)行核實(shí)，若有合適房屋可供安排，則在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)；若房屋資源緊張無(wú)法安排，則及時(shí)反饋給申請(qǐng)員工并說(shuō)明原因。（二）審批權(quán)限1.出差預(yù)計(jì)使用房屋期限在[X]天以?xún)?nèi)（含[X]天）的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.出差預(yù)計(jì)使用房屋期限超過(guò)[X]天的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、房屋分配與交接（一）分配原則1.根據(jù)員工出差地點(diǎn)、工作需求及房屋實(shí)際情況，優(yōu)先分配距離出差地較近、交通便利、設(shè)施齊全的房屋。2.對(duì)于多人一同出差且目的地相同的情況，盡量安排在同一處房屋居住，以便于工作協(xié)調(diào)和管理。（二）交接手續(xù)1.行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)表，安排房屋并通知申請(qǐng)員工辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在《出差期間房屋交接清單》上簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄房屋內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。對(duì)于存在損壞或故障的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在清單上注明，并由交接雙方協(xié)商確定解決方案。3.交接過(guò)程中，行政部門(mén)可安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作順利完成。四、房屋使用規(guī)范（一）使用要求1.員工應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。如需臨時(shí)變更用途，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.保持房屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。不得在房屋內(nèi)隨意張貼、涂畫(huà)、損壞墻面地面等。3.節(jié)約使用水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備，合理控制空調(diào)溫度等。（二）安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng)。不得在房屋內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線(xiàn)等違規(guī)行為。2.熟悉房屋內(nèi)配備的消防器材位置及使用方法，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取正確的應(yīng)對(duì)措施，并迅速報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.出差結(jié)束離開(kāi)房屋時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物，確保房屋安全。（三）費(fèi)用管理1.出差期間房屋使用涉及的租賃費(fèi)用、水電費(fèi)等，按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提供水電費(fèi)等費(fèi)用的繳費(fèi)憑證，以便進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。五、房屋維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.員工在使用房屋過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在輕微損壞或故障的，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)定期對(duì)出差期間使用的房屋進(jìn)行巡查，檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修。（二）維修流程1.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，行政部門(mén)可自行安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.對(duì)于較大維修項(xiàng)目或涉及安全隱患的維修，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，屬于正常使用損耗的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因員工個(gè)人原因造成損壞的，由員工承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。六、房屋檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門(mén)每月對(duì)出差期間使用的房屋進(jìn)行不少于[X]次的定期檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用情況、設(shè)施設(shè)備完好程度、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.每次檢查結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《出差期間房屋檢查記錄表》，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)出差期間的房屋進(jìn)行不定期抽查，檢查房屋管理情況及員工使用情況。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）監(jiān)督考核1.將房屋管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)于在房屋使用過(guò)程中遵守規(guī)定、表現(xiàn)良好的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定、造成不良影響的員工，按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)行政部門(mén)房屋管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核，若因管理不善導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的，追究行政部門(mén)相關(guān)人員的責(zé)任。七、房屋退還與結(jié)算（一）退還手續(xù)1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房屋退還行政部門(mén)。退還房屋前，應(yīng)自行清理房屋內(nèi)個(gè)人物品，保持房屋整潔衛(wèi)生。2.行政部門(mén)按照《出差期間房屋交接清單》對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求員工照價(jià)賠償。3.驗(yàn)收合格后，雙方在《出差期間房屋退還確認(rèn)書(shū)》上簽字確認(rèn)，完成房屋退還手續(xù)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門(mén)根據(jù)房屋使用情況及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)出差期間房屋使用涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，并進(jìn)行結(jié)算。2.對(duì)于應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)從員工工資或報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)中扣除；對(duì)于符合公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，及時(shí)為員工辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。八、附則（一）解釋權(quán)