公司淘寶采購管理辦法總則目的為規(guī)范公司在淘寶平臺的采購行為，加強采購管理，確保采購活動合法、合規(guī)、高效，保障公司利益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門通過淘寶平臺進行的所有采購活動，包括但不限于辦公用品、設備配件、勞保用品等各類物資的采購?；驹瓌t1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保采購行為合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，實現(xiàn)采購資金的合理使用。3.公開透明原則：采購過程應公開、公正、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.誠實守信原則：采購人員應誠實守信，與供應商建立良好的合作關系。采購流程采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《淘寶采購申請表》，詳細注明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，并提交部門負責人審批。2.部門負責人對采購申請進行審核，確認必要性和合理性后簽字批準。對于金額較大或重要的采購申請，需提交公司分管領導審批。供應商選擇1.采購人員根據(jù)采購申請，在淘寶平臺上搜索相關供應商和產(chǎn)品。優(yōu)先選擇信譽良好、評價較高、具有一定規(guī)模和實力的供應商。2.對搜索到的供應商進行初步篩選，查看其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等相關信息，確保供應商具備合法經(jīng)營資格。3.與篩選出的供應商進行溝通，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等情況，并要求供應商提供樣品或產(chǎn)品資料。4.根據(jù)供應商的綜合情況，選擇至少三家供應商進行詢價。詢價時應明確采購物資的詳細要求，要求供應商提供報價單，包括產(chǎn)品價格、運費、稅費等明細。采購決策1.采購人員對各供應商的報價進行整理和比較，分析其價格、質(zhì)量、交貨期等因素。2.綜合考慮公司需求和成本效益，選擇最合適的供應商，并與其簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.對于重大采購項目，應組織相關部門和人員進行評審，確保采購決策的科學性和合理性。訂單下達1.采購人員根據(jù)采購合同，在淘寶平臺上下達采購訂單。訂單信息應與采購合同一致，確保準確無誤。2.下達訂單后，及時與供應商確認訂單信息，確保供應商收到訂單并能夠按時發(fā)貨。驗收付款1.物資到貨前，采購人員應通知相關部門和人員做好驗收準備工作。2.物資到貨后，由驗收人員按照采購合同和相關標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。3.驗收合格后，驗收人員在《淘寶采購驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與合同不符，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。4.采購人員根據(jù)驗收情況，辦理付款手續(xù)。付款時應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，確保付款流程合法合規(guī)。采購風險管理供應商風險1.建立供應商評估機制，定期對供應商進行評估和考核。評估內(nèi)容包括供應商的經(jīng)營狀況、財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面。2.對于評估不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、限期整改等，直至取消合作資格。3.加強對供應商的動態(tài)管理，及時了解供應商的經(jīng)營變化情況，如發(fā)現(xiàn)供應商存在重大風險，應及時調(diào)整采購策略。合同風險1.簽訂采購合同前，應仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。對于合同中的重要條款，如價格條款、質(zhì)量條款、交貨期條款等，應進行重點審查。2.合同簽訂后，應嚴格按照合同約定履行雙方的權利和義務。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在問題，應及時與對方溝通協(xié)商解決，必要時可通過法律途徑維護公司權益。3.建立合同檔案管理制度，對采購合同進行分類歸檔，妥善保管，以備查閱。質(zhì)量風險1.加強對采購物資質(zhì)量的控制，在采購過程中要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，并對物資進行抽檢或送檢。2.驗收環(huán)節(jié)嚴格把關，確保采購物資符合合同要求和相關標準。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商承擔相應的責任。3.建立質(zhì)量反饋機制，對采購物資的質(zhì)量情況進行跟蹤和反饋。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題頻繁出現(xiàn)，應及時調(diào)整供應商或采購產(chǎn)品。價格風險1.關注市場價格動態(tài)，定期收集和分析相關產(chǎn)品的價格信息，為采購決策提供參考。2.在采購過程中，通過與多家供應商詢價、談判等方式，爭取合理的采購價格。同時，可采用招標、競價等方式，降低采購成本。3.對于價格波動較大的物資，應與供應商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款，以降低價格風險。采購監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對淘寶采購活動進行審計，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等情況。2.各部門應配合審計部門的工作，如實提供相關資料和信息。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改落實。3.建立采購投訴機制，接受公司員工對采購活動的投訴和舉報。對于投訴和舉報事項，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供采購活動的相關資料和信息。2.關注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整采購管理辦法，確保公司采購活動符合外部監(jiān)管要求。采購人員管理資質(zhì)要求1.從事淘寶采購工作的人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉淘寶平臺的操作流程和采購業(yè)務。2.采購人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，誠實守信，廉潔奉公。培訓與考核1.定期組織采購人員參加培訓，包括淘寶平臺操作培訓、采購業(yè)務知識培訓、法律法規(guī)培訓等，不斷提高采購人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.建立采購人員考核機制，對采購人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、廉潔自律等方面進行考核?？己私Y(jié)果與采購人員的薪酬、晉升等掛鉤。廉潔自律1.采購人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受供應商的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.建立采購人