公章管理設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理設(shè)備的規(guī)范化管理，確保公章使用的安全性、合法性和嚴肅性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位公章管理設(shè)備的管理與使用。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章管理設(shè)備的安全防護，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章信息安全。3.責(zé)任明確原則：明確公章管理設(shè)備的使用、保管等各環(huán)節(jié)責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、公章管理設(shè)備的分類與標(biāo)識（一）分類1.實體印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等各類具有法律效力的印章。2.電子印章：通過電子簽名技術(shù)生成的，具有與實體印章同等法律效力的電子形式的印章。（二）標(biāo)識1.實體印章應(yīng)在印章上刻制清晰、規(guī)范的公司名稱及印章類別。2.電子印章應(yīng)具備明確的標(biāo)識，與實體印章相對應(yīng)，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進行備案。三、公章管理設(shè)備的購置與配備（一）購置流程1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《公章管理設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置理由、設(shè)備規(guī)格、預(yù)計價格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至行政管理部門。3.行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，由行政管理部門負責(zé)按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。（二）配備標(biāo)準1.根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，合理配備公章管理設(shè)備數(shù)量。2.對于重要部門或業(yè)務(wù)量大的部門，可適當(dāng)增加配備數(shù)量，但需經(jīng)公司審批。四、公章管理設(shè)備的保管（一）保管人員1.實體印章應(yīng)指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.電子印章的保管應(yīng)與公司網(wǎng)絡(luò)安全管理相結(jié)合，指定專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。（二）保管場所1.實體印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保印章存放環(huán)境安全。2.電子印章應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并采取加密等安全措施。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守公司印章管理規(guī)定，不得擅自將公章交與他人保管或使用。2.定期對公章管理設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行和印章安全。3.如發(fā)現(xiàn)公章管理設(shè)備存在損壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。五、公章管理設(shè)備的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項。2.合同專用章用于公司簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于公司特定授權(quán)事項。5.電子印章的使用范圍與實體印章相對應(yīng)，在電子文檔簽署等場景中使用。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至行政管理部門。3.行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，用章申請人持申請表到公章保管人員處辦理用章手續(xù)。5.保管人員在用章前應(yīng)對用章文件進行仔細核對，確保用章內(nèi)容與申請表一致。6.用章時應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章事項、用章人等信息。7.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將公章收回妥善保管。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章，無法按照正常流程審批的，用章申請人應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因業(yè)務(wù)需要攜帶公章外出的，需填寫《公章外出攜帶申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人負責(zé)攜帶，并采取必要的安全措施。六、公章管理設(shè)備的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需停用公章管理設(shè)備的，由行政管理部門提出申請，經(jīng)公司審批后辦理停用手續(xù)。2.停用的公章管理設(shè)備應(yīng)及時收回，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的公章管理設(shè)備，由行政管理部門提出銷毀申請。2.銷毀申請經(jīng)公司審批通過后，由行政管理部門會同相關(guān)部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。3.電子印章的銷毀應(yīng)按照電子數(shù)據(jù)銷毀的相關(guān)規(guī)定進行操作，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對公章管理設(shè)備的保管、使用等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門不定期對公章管理情況進行審計，確保公章使用合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合并提供相關(guān)資料。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致公章管理設(shè)備丟失、被盜用等，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自使用公章，或雖經(jīng)審批但違規(guī)使用公章的，由用章人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因公章管理設(shè)備管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）追究方式1.對于違反本辦法的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法移送