公司物品命名管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司物品的命名，確保公司物品名稱的準確性、一致性和規(guī)范性，便于公司內(nèi)部管理、溝通與協(xié)作，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、原材料、產(chǎn)品等各類物品的命名管理。（三）基本原則1.準確性原則：物品名稱應(yīng)準確反映物品的類別、功能、特性等關(guān)鍵信息，避免產(chǎn)生歧義。2.一致性原則：同類物品的命名應(yīng)保持一致，遵循統(tǒng)一的命名規(guī)則和標準。3.規(guī)范性原則：命名應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部的語言習(xí)慣和規(guī)范要求。4.簡潔性原則：在保證準確表達物品信息的前提下，名稱應(yīng)盡量簡潔明了，易于記憶和使用。二、命名規(guī)則（一）固定資產(chǎn)命名規(guī)則1.設(shè)備類固定資產(chǎn)命名結(jié)構(gòu)：使用部門+設(shè)備功能/用途+設(shè)備型號+序號示例：生產(chǎn)部注塑機SJ50001說明：“生產(chǎn)部”明確設(shè)備的使用部門；“注塑機”描述設(shè)備的功能/用途；“SJ500”為設(shè)備型號；“01”為該型號設(shè)備在本部門的序號。2.建筑物及構(gòu)筑物類固定資產(chǎn)命名結(jié)構(gòu)：建筑物名稱+功能區(qū)域（如有）+序號示例：辦公樓辦公區(qū)1說明：“辦公樓”為建筑物名稱；“辦公區(qū)”為功能區(qū)域；“1”為該建筑物在公司內(nèi)的序號。3.運輸工具類固定資產(chǎn)命名結(jié)構(gòu)：使用部門+車輛類型+車牌號示例：銷售部轎車京A12345說明：“銷售部”表明車輛的使用部門；“轎車”說明車輛類型；“京A12345”為車牌號。（二）低值易耗品命名規(guī)則1.工具類低值易耗品命名結(jié)構(gòu)：使用部門+工具名稱+規(guī)格型號（如有）示例：維修部扳手M10說明：“維修部”為使用部門；“扳手”為工具名稱；“M10”為規(guī)格型號。2.辦公用品類低值易耗品命名結(jié)構(gòu)：辦公用品類別+品牌（如有）+規(guī)格型號（如有）示例：辦公文具得力筆記本A5說明：“辦公文具”為辦公用品類別；“得力”為品牌；“A5”為規(guī)格型號。（三）辦公用品命名規(guī)則1.辦公設(shè)備類命名結(jié)構(gòu)：設(shè)備名稱+品牌+型號示例：電腦聯(lián)想ThinkPadE450說明：“電腦”為設(shè)備名稱；“聯(lián)想”為品牌；“ThinkPadE450”為型號。2.辦公家具類命名結(jié)構(gòu)：家具名稱+材質(zhì)（如有）+規(guī)格尺寸（如有）示例：辦公桌木質(zhì)1.6m×0.8m說明：“辦公桌”為家具名稱；“木質(zhì)”為材質(zhì)；“1.6m×0.8m”為規(guī)格尺寸。3.辦公耗材類命名結(jié)構(gòu)：耗材名稱+品牌+規(guī)格型號示例：打印紙惠普A4說明：“打印紙”為耗材名稱；“惠普”為品牌；“A4”為規(guī)格型號。（四）原材料命名規(guī)則1.主要原材料命名結(jié)構(gòu)：原材料類別+材質(zhì)+規(guī)格型號示例：鋼材Q235Φ20說明：“鋼材”為原材料類別；“Q235”為材質(zhì)；“Φ20”為規(guī)格型號。2.輔助原材料命名結(jié)構(gòu)：原材料類別+用途+品牌（如有）+規(guī)格型號示例：化工原料脫模劑3M500ml說明：“化工原料”為原材料類別；“脫模劑”為用途；“3M”為品牌；“500ml”為規(guī)格型號。（五）產(chǎn)品命名規(guī)則1.成品產(chǎn)品命名結(jié)構(gòu)：產(chǎn)品系列名稱+產(chǎn)品型號+產(chǎn)品版本號（如有）示例：智能手表系列SW01V1.0說明：“智能手表系列”為產(chǎn)品系列名稱；“SW01”為產(chǎn)品型號；“V1.0”為產(chǎn)品版本號。2.半成品產(chǎn)品命名結(jié)構(gòu)：產(chǎn)品系列名稱+半成品階段標識+產(chǎn)品型號+序號示例：手機主板系列組裝前MB10001說明：“手機主板系列”為產(chǎn)品系列名稱；“組裝前”為半成品階段標識；“MB10”為產(chǎn)品型號；“001”為序號。三、命名流程（一）新物品命名申請1.當公司新增物品需要命名時，由物品的使用部門或采購部門填寫《公司物品命名申請表》，詳細說明物品的類別、功能、用途、規(guī)格型號等信息。2.《公司物品命名申請表》應(yīng)提交給公司的行政部門或相關(guān)管理部門。（二）命名審核1.行政部門或相關(guān)管理部門收到《公司物品命名申請表》后，按照本辦法的命名規(guī)則對申請的命名進行審核。2.審核內(nèi)容包括名稱的準確性、一致性、規(guī)范性和簡潔性等方面。如發(fā)現(xiàn)命名不符合要求，應(yīng)及時與申請部門溝通，提出修改意見。3.對于一些重要物品或涉及多個部門的物品命名，審核部門可組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，確保命名的合理性和適用性。（三）命名批準1.經(jīng)審核通過的物品命名，由行政部門或相關(guān)管理部門提交給公司的管理層進行批準。2.管理層批準后，將批準的物品命名信息錄入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)或其他相關(guān)管理系統(tǒng)，作為正式的命名記錄。（四）命名變更1.如因物品的功能、用途、規(guī)格型號等發(fā)生變化，需要對物品的命名進行變更時，由使用部門或相關(guān)部門填寫《公司物品命名變更申請表》，說明變更的原因和內(nèi)容。2.《公司物品命名變更申請表》的審核和批準流程與新物品命名申請相同。四、命名管理與維護（一）命名培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織對員工進行物品命名管理辦法的培訓(xùn)，使員工了解命名規(guī)則和流程，掌握正確的命名方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括命名規(guī)則的講解、實際案例分析、命名申請表的填寫等，確保員工能夠準確、規(guī)范地為物品命名。（二）命名監(jiān)督與檢查1.行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)物品的命名情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)不符合命名規(guī)則的情況及時進行糾正。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括物品名稱與資產(chǎn)管理系統(tǒng)或其他相關(guān)管理系統(tǒng)中的記錄是否一致、命名是否符合本辦法的要求等。（三）命名更新與維護1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和物品的更新?lián)Q代，應(yīng)及時對物品的命名進行更新和維護，