車輛管理及維修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛使用、維修等行為，確保車輛安全、高效運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理調度，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。嚴格遵守交通法規(guī)，加強車輛日常維護保養(yǎng)，確保行車安全。3.高效使用原則。提高車輛使用效率，減少不必要的車輛閑置時間。4.成本控制原則。合理控制車輛維修、油耗等費用，降低公司運營成本。二、車輛管理（一）車輛檔案管理1.行政部門負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛型號、購置時間、車牌號、發(fā)動機號、車架號、保險信息、維修記錄等。2.車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（二）車輛調度與使用1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調度原則，合理安排車輛，并及時通知申請人。3.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查準備工作，確保車輛性能良好。4.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格按照規(guī)定路線行駛，不得擅自改變行程或繞道行駛。因特殊情況需要變更路線的，應提前向行政部門報告。5.嚴禁公車私用，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。（三）車輛日常維護與保養(yǎng)1.駕駛員應做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進行整改。3.車輛每行駛一定里程或時間，應按照車輛使用說明書的要求進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)費用由公司承擔。（四）車輛保險與年檢1.行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，避免因保險過期導致車輛無法正常使用。3.行政部門應按照規(guī)定時間組織車輛年檢，確保車輛年檢合格。（五）車輛停放與安全1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全地點，嚴禁在禁停區(qū)域停放。2.駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、電器設備關閉，妥善保管車輛鑰匙。3.如遇車輛被盜、被搶或發(fā)生交通事故，駕駛員應立即向行政部門報告，并配合相關部門進行處理。三、維修管理（一）維修申請與審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修內容，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況和維修預算，對維修申請進行審核，必要時可組織專業(yè)人員進行評估。3.維修申請經審批通過后，行政部門負責聯(lián)系維修廠家進行維修。（二）維修廠家選擇與管理1.行政部門應建立合格維修廠家名錄，選擇信譽良好、技術過硬、價格合理的維修廠家進行合作。2.維修廠家應與公司簽訂維修協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.行政部門應定期對維修廠家的維修質量、服務態(tài)度、價格等進行評估，對不符合要求的維修廠家及時進行更換。（三）維修過程監(jiān)督1.維修過程中，行政部門可派人到維修廠家進行監(jiān)督，了解維修進度和質量。2.駕駛員應配合維修廠家做好維修工作，及時提供相關信息和資料。3.如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在違規(guī)操作或維修質量問題，行政部門應及時要求其整改，情節(jié)嚴重的可終止合作。（四）維修費用結算1.維修完成后，維修廠家應提供維修清單和發(fā)票，經行政部門審核無誤后，報財務部門進行結算。2.財務部門應嚴格按照公司財務制度和維修協(xié)議進行費用結算，確保維修費用合理合規(guī)。（五）維修質量跟蹤1.維修完成后，行政部門應對維修質量進行跟蹤，如發(fā)現(xiàn)車輛仍存在問題，應及時通知維修廠家進行返工。2.維修廠家應建立維修質量檔案，對維修車輛的質量問題進行記錄和分析，不斷提高維修質量。四、駕駛員管理（一）駕駛員資質要求1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核，考核結果與績效掛鉤。（三）駕駛員崗位職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.駕駛員應按照公司規(guī)定的時間和要求完成出車任務，確保用車部門工作正常開展。3.駕駛員應做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.駕駛員應保守公司機密，不得泄露車輛使用情況和公司相關信息。（四）駕駛員獎懲制度1.對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理規(guī)定的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。五、費用管理（一）車輛購置費用1.車輛購置應按照公司相關規(guī)定進行審批，購置費用納入公司固定資產管理。2.車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛登記、保險、上牌等手續(xù)，確保車輛正常使用。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、洗車費等，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。2.行政部門應建立車輛使用費用臺賬，定期對費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出。（三）車輛維修費用1.車輛維修費用