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文檔簡介

運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織運(yùn)動(dòng)會(huì)資源的開發(fā)與管理,充分挖掘運(yùn)動(dòng)會(huì)的商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,提高資源利用效率,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利舉辦并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織舉辦的各類運(yùn)動(dòng)會(huì),包括但不限于綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)、專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會(huì)等。涉及運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)與管理的所有部門、人員及合作單位均應(yīng)遵守本辦法。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益最大化原則充分整合運(yùn)動(dòng)會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和品牌效益的最大化。3.統(tǒng)一管理原則對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一管理,確保資源利用的協(xié)調(diào)性和一致性。4.公平公正原則在資源開發(fā)過程中,遵循公平、公正、公開的原則,保障各方合法權(quán)益。二、資源分類與評(píng)估(一)資源分類1.賽事資源包括運(yùn)動(dòng)會(huì)的競賽項(xiàng)目、賽程安排、運(yùn)動(dòng)員資格、賽事成績等。2.品牌資源公司/組織運(yùn)動(dòng)會(huì)的名稱、標(biāo)識(shí)、吉祥物、口號(hào)等品牌元素。3.場地資源運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦場地的地理位置、設(shè)施設(shè)備、空間利用等。4.人員資源運(yùn)動(dòng)員、裁判員、工作人員、志愿者等參與運(yùn)動(dòng)會(huì)的各類人員。5.媒體資源與運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)的媒體報(bào)道渠道、轉(zhuǎn)播權(quán)、宣傳機(jī)會(huì)等。6.贊助商資源為運(yùn)動(dòng)會(huì)提供資金、物資或服務(wù)支持的各類贊助商。(二)資源評(píng)估1.成立資源評(píng)估小組,由公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)評(píng)估人員等組成。2.從資源的影響力、稀缺性、商業(yè)價(jià)值、開發(fā)成本等方面對(duì)各類資源進(jìn)行綜合評(píng)估。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定資源的優(yōu)先級(jí)和開發(fā)策略,為資源開發(fā)提供決策依據(jù)。三、資源開發(fā)計(jì)劃(一)開發(fā)目標(biāo)明確運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)的總體目標(biāo),如獲取贊助收入、提升品牌知名度、增加媒體曝光度等,并將目標(biāo)分解到具體的資源類別和開發(fā)階段。(二)開發(fā)策略1.賽事合作與相關(guān)企業(yè)合作,舉辦特色賽事活動(dòng),或?yàn)槠髽I(yè)提供賽事定制服務(wù)。2.品牌授權(quán)將運(yùn)動(dòng)會(huì)品牌授權(quán)給合適的企業(yè),用于產(chǎn)品開發(fā)、推廣等活動(dòng),獲取品牌授權(quán)費(fèi)用。3.場地租賃與合作根據(jù)場地特點(diǎn),開展場地租賃、廣告位出租、聯(lián)合舉辦活動(dòng)等業(yè)務(wù)。4.人員合作與體育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、演藝公司等合作,利用運(yùn)動(dòng)員、裁判員等人員資源,開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.媒體合作與各類媒體建立合作關(guān)系,爭取媒體報(bào)道、轉(zhuǎn)播權(quán)銷售等,擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)會(huì)影響力。(三)開發(fā)步驟1.籌備階段制定資源開發(fā)詳細(xì)計(jì)劃,明確各階段工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.洽談階段主動(dòng)與潛在合作伙伴進(jìn)行溝通洽談,介紹運(yùn)動(dòng)會(huì)資源優(yōu)勢和合作機(jī)會(huì),收集反饋意見。3.簽約階段與達(dá)成合作意向的單位簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、費(fèi)用支付等條款。4.執(zhí)行階段按照合作協(xié)議要求,組織實(shí)施資源開發(fā)活動(dòng),確保合作順利進(jìn)行。5.總結(jié)階段對(duì)資源開發(fā)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后工作提供參考。四、贊助商管理(一)贊助商選擇1.制定贊助商選擇標(biāo)準(zhǔn),包括企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、品牌形象、市場影響力等。2.通過多種渠道發(fā)布贊助商招募信息,吸引潛在贊助商報(bào)名。3.對(duì)報(bào)名贊助商進(jìn)行資格審查和綜合評(píng)估,選擇符合條件的贊助商作為合作伙伴。(二)合作協(xié)議簽訂1.與贊助商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、贊助金額、贊助形式、宣傳權(quán)益、排他性條款等內(nèi)容。2.協(xié)議簽訂前,組織法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審核,確保協(xié)議合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。(三)贊助商權(quán)益保障1.按照合作協(xié)議約定,及時(shí)、全面地向贊助商提供應(yīng)有的權(quán)益,如賽事冠名權(quán)、廣告投放位置、品牌宣傳機(jī)會(huì)等。2.建立與贊助商的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期反饋運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備進(jìn)展情況,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)贊助商權(quán)益執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保贊助商權(quán)益得到有效保障。(四)贊助商退出管理1.如贊助商出現(xiàn)違反合作協(xié)議約定的情況,或因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行協(xié)議,按照協(xié)議約定處理贊助商退出事宜。2.及時(shí)向其他合作伙伴及相關(guān)方通報(bào)贊助商退出情況,做好善后工作,盡量減少對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的影響。五、品牌管理(一)品牌保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)公司/組織運(yùn)動(dòng)會(huì)品牌的保護(hù)意識(shí),制定品牌保護(hù)措施,防止品牌侵權(quán)行為。2.及時(shí)注冊運(yùn)動(dòng)會(huì)品牌相關(guān)的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),確保品牌權(quán)益得到法律保護(hù)。(二)品牌使用規(guī)范1.明確運(yùn)動(dòng)會(huì)品牌的使用范圍、使用方式、使用要求等,制定品牌使用手冊。2.要求所有參與運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)與管理的部門、人員及合作單位嚴(yán)格按照品牌使用手冊使用品牌,不得擅自更改品牌標(biāo)識(shí)、名稱等。(三)品牌推廣1.結(jié)合運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)活動(dòng),制定品牌推廣計(jì)劃,通過多種渠道和方式宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)品牌。2.鼓勵(lì)贊助商、合作伙伴等共同參與品牌推廣活動(dòng),形成品牌推廣合力,提升品牌知名度和美譽(yù)度。六、媒體管理(一)媒體合作策略1.制定媒體合作策略,明確與不同類型媒體的合作重點(diǎn)、合作方式、合作目標(biāo)等。2.積極拓展媒體合作渠道,與主流媒體、專業(yè)體育媒體、新媒體等建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。(二)媒體權(quán)益分配1.根據(jù)媒體合作協(xié)議,合理分配媒體權(quán)益,如賽事轉(zhuǎn)播權(quán)、新聞報(bào)道權(quán)、專題節(jié)目制作權(quán)等。2.確保媒體在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間能夠獲得充分的信息資源和報(bào)道便利,同時(shí)保障公司/組織對(duì)媒體報(bào)道的引導(dǎo)和管理。(三)媒體關(guān)系維護(hù)1.建立與媒體的良好溝通機(jī)制,定期向媒體通報(bào)運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)布新聞稿、賽事信息等。2.積極配合媒體采訪報(bào)道工作,為媒體提供必要的協(xié)助和支持,提高媒體對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)道質(zhì)量和積極性。3.對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)收集反饋意見,不斷改進(jìn)媒體合作工作。七、場地管理(一)場地規(guī)劃與布局1.根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)模、賽事項(xiàng)目要求等,合理規(guī)劃場地布局,確保場地設(shè)施滿足比賽和活動(dòng)需要。2.對(duì)場地進(jìn)行功能分區(qū),明確觀眾區(qū)、比賽區(qū)、運(yùn)動(dòng)員休息區(qū)、媒體工作區(qū)、贊助商展示區(qū)等區(qū)域的位置和面積。(二)場地設(shè)施維護(hù)1.建立場地設(shè)施維護(hù)管理制度,定期對(duì)場地設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。2.在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦前,對(duì)場地設(shè)施進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。(三)場地安全管理1.制定場地安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)場地安全的管理和監(jiān)督,確保觀眾、運(yùn)動(dòng)員、工作人員等人員的人身安全。2.在場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。3.組織開展安全培訓(xùn)和演練,提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(四)場地使用費(fèi)用管理1.明確場地使用費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,按照規(guī)定收取場地租賃、廣告位出租等費(fèi)用。2.對(duì)場地使用費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范管理,建立收費(fèi)臺(tái)賬,確保費(fèi)用收取及時(shí)、足額,賬目清晰。八、人員管理(一)運(yùn)動(dòng)員管理1.制定運(yùn)動(dòng)員選拔、報(bào)名、資格審查等管理制度,確保運(yùn)動(dòng)員符合參賽條件。2.為運(yùn)動(dòng)員提供必要的訓(xùn)練指導(dǎo)、生活保障等服務(wù),保障運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的正常訓(xùn)練和比賽。3.加強(qiáng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的賽風(fēng)賽紀(jì)教育,確保運(yùn)動(dòng)員遵守比賽規(guī)則和道德規(guī)范。(二)裁判員管理1.選拔具備專業(yè)裁判資格和豐富裁判經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任運(yùn)動(dòng)會(huì)裁判員。2.對(duì)裁判員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保裁判員熟悉比賽規(guī)則和裁判工作流程,公正、公平地履行裁判職責(zé)。3.建立裁判員監(jiān)督機(jī)制,對(duì)裁判員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,及時(shí)處理裁判員違規(guī)違紀(jì)行為。(三)工作人員管理1.根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)工作需要,合理配置工作人員,明確各崗位工作職責(zé)和要求。2.對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉運(yùn)動(dòng)會(huì)流程和工作規(guī)范,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。3.建立工作人員考核制度,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)工作人員積極履行職責(zé)。(四)志愿者管理1.制定志愿者招募、培訓(xùn)、管理等制度,規(guī)范志愿者選拔和使用。2.為志愿者提供培訓(xùn)和指導(dǎo),使其了解運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)知識(shí)和工作要求,具備良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。3.對(duì)志愿者的工作進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),合理安排志愿者崗位和工作任務(wù),確保志愿者服務(wù)工作有序開展。4.建立志愿者激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高志愿者的積極性和參與度。九、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、影響因素和可能造成的后果。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如市場風(fēng)險(xiǎn)可通過加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化合作方案等方式降低;法律風(fēng)險(xiǎn)可通過加強(qiáng)法務(wù)審核、規(guī)范合同管理等方式防范;安全風(fēng)險(xiǎn)可通過加強(qiáng)安全管理、完善應(yīng)急預(yù)案等方式控制。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況,調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立資源開發(fā)管理監(jiān)督小組,定期對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)資源開發(fā)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資源開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行情況、合作協(xié)議履行情況、品牌使用規(guī)范情況、媒體合作效果、場地管理情況、人員管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核制度1.

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