高校項目入庫管理辦法一、總則（一）目的為加強高校項目入庫管理，規(guī)范項目申報、審核、入庫及后續(xù)管理流程，提高項目管理的科學(xué)性、規(guī)范性和透明度，確保項目質(zhì)量，充分發(fā)揮項目的效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各類科研項目、教學(xué)改革項目、社會服務(wù)項目等的入庫管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策要求以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保項目管理全過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有申報項目一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準和程序進行審核，保證審核結(jié)果公平公正。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對項目從申報到結(jié)項的全過程進行有效管理，提高管理效率和質(zhì)量。4.注重績效原則：強調(diào)項目的績效目標(biāo)設(shè)定與考核，確保項目實施取得預(yù)期效果，為學(xué)校發(fā)展提供有力支撐。二、項目申報（一）申報渠道1.學(xué)?？蒲泄芾聿块T定期發(fā)布項目申報通知，明確申報要求、申報時間、申報方式等信息。2.各學(xué)院、科研機構(gòu)應(yīng)及時將申報通知傳達給相關(guān)教師和研究人員，并組織做好項目申報工作。3.鼓勵教師和研究人員關(guān)注各級政府部門、企事業(yè)單位及社會組織發(fā)布的項目申報信息，積極申報各類項目。（二）申報條件1.項目負責(zé)人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，具有較強的科研能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠承擔(dān)項目研究任務(wù)。2.申報項目應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策導(dǎo)向以及學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科研重點方向，具有明確的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容和研究方法，具備一定的創(chuàng)新性和可行性。3.申報項目應(yīng)具備相應(yīng)的研究基礎(chǔ)和條件，包括研究團隊、實驗設(shè)備、研究場地等。4.申報項目的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、真實，符合項目研究實際需要。（三）申報材料1.項目申請書：應(yīng)按照申報通知要求填寫，內(nèi)容包括項目基本信息、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究團隊、經(jīng)費預(yù)算等。2.可行性研究報告：詳細闡述項目的研究背景、目的意義、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究團隊、經(jīng)費預(yù)算、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等，論證項目的可行性。3.相關(guān)附件：如項目負責(zé)人及團隊成員的資質(zhì)證明、前期研究成果、合作單位證明等。（四）申報流程1.項目負責(zé)人根據(jù)申報通知要求，認真準備申報材料，并在規(guī)定時間內(nèi)提交至所在學(xué)院或科研機構(gòu)。2.學(xué)院或科研機構(gòu)對申報材料進行形式審查，確保申報材料齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容完整。對不符合要求的申報材料，應(yīng)及時通知項目負責(zé)人補充或修改。3.學(xué)院或科研機構(gòu)組織專家對通過形式審查的申報項目進行初審，提出初審意見，并將初審?fù)ㄟ^的項目推薦至學(xué)校科研管理部門。4.學(xué)校科研管理部門對各學(xué)院或科研機構(gòu)推薦的項目進行匯總，并組織專家進行復(fù)審。復(fù)審專家應(yīng)根據(jù)申報項目的研究水平、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期效益等方面進行綜合評價，提出復(fù)審意見。5.學(xué)校科研管理部門根據(jù)復(fù)審意見，確定擬入庫項目名單，并在學(xué)校范圍內(nèi)進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議的項目，正式納入項目庫管理。三、項目審核（一）審核機構(gòu)學(xué)校成立項目審核委員會，負責(zé)對申報項目進行審核。審核委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人、專家學(xué)者等組成。（二）審核內(nèi)容1.合法性審核：審核項目是否符合國家法律法規(guī)、政策要求以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)性審核：審核項目的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等是否科學(xué)合理，具有創(chuàng)新性和可行性。3.可行性審核：審核項目的研究基礎(chǔ)和條件是否具備，包括研究團隊、實驗設(shè)備、研究場地等，經(jīng)費預(yù)算是否合理、真實。4.規(guī)范性審核：審核申報材料是否齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容完整，是否符合申報通知要求。（三）審核方式1.會議評審：對于重大項目或爭議較大的項目，組織召開項目審核會議，由審核委員會成員進行集中評審，提出審核意見。2.通訊評審：對于一般性項目，采用通訊評審方式，由審核委員會成員通過書面材料對項目進行評審，提出評審意見。3.實地考察：根據(jù)項目需要，對部分項目進行實地考察，了解項目研究進展情況、研究條件等，為審核提供參考依據(jù)。（四）審核程序1.學(xué)校科研管理部門將申報項目材料分發(fā)給審核委員會成員，審核委員會成員按照審核要求認真審閱申報材料。2.審核委員會成員根據(jù)審核情況，提出個人審核意見，并填寫項目審核表。3.審核委員會召開審核會議（如有需要），對申報項目進行集中討論和評審。審核委員會成員應(yīng)充分發(fā)表意見，對項目的審核結(jié)果進行表決。4.學(xué)?？蒲泄芾聿块T根據(jù)審核委員會的審核意見和表決結(jié)果，確定項目審核結(jié)論，并將審核結(jié)果反饋給項目負責(zé)人及所在學(xué)院或科研機構(gòu)。四、項目入庫（一）入庫標(biāo)準1.通過審核的項目，按照學(xué)校項目庫建設(shè)要求，納入項目庫管理。2.入庫項目應(yīng)具備明確的項目編號、項目名稱、項目負責(zé)人、研究內(nèi)容、預(yù)期成果、研究期限、經(jīng)費預(yù)算等信息。3.入庫項目應(yīng)根據(jù)研究內(nèi)容和預(yù)期成果的重要性、創(chuàng)新性、影響力等因素，分為重點項目、一般項目和青年項目等不同類別。（二）入庫流程1.學(xué)?？蒲泄芾聿块T根據(jù)審核結(jié)果，編制擬入庫項目清單，并在學(xué)校范圍內(nèi)進行公示。公示無異議后，正式確定入庫項目名單。2.學(xué)?？蒲泄芾聿块T為入庫項目分配項目編號，并建立項目庫管理系統(tǒng)，將入庫項目的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)項目的信息化管理。3.學(xué)校科研管理部門將入庫項目名單及相關(guān)信息反饋給項目負責(zé)人及所在學(xué)院或科研機構(gòu)，并通知項目負責(zé)人簽訂項目任務(wù)書。（三）項目任務(wù)書簽訂1.項目任務(wù)書是項目實施和管理的依據(jù)，項目負責(zé)人應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)與學(xué)?？蒲泄芾聿块T簽訂項目任務(wù)書。2.項目任務(wù)書應(yīng)明確項目的研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究期限、經(jīng)費預(yù)算、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。項目負責(zé)人應(yīng)按照項目任務(wù)書的要求組織實施項目研究工作。3.項目任務(wù)書簽訂后，如需變更項目研究內(nèi)容、研究期限、項目負責(zé)人等重要事項，項目負責(zé)人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院或科研機構(gòu)審核同意后，報學(xué)校科研管理部門審批。五、項目實施與管理（一）項目負責(zé)人職責(zé)1.項目負責(zé)人是項目實施的直接責(zé)任人，應(yīng)按照項目任務(wù)書的要求，認真組織實施項目研究工作，確保項目研究任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。2.項目負責(zé)人應(yīng)合理安排項目研究進度，定期向所在學(xué)院或科研機構(gòu)匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.項目負責(zé)人應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策要求以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，加強項目經(jīng)費管理，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。4.項目負責(zé)人應(yīng)按照學(xué)校要求，及時提交項目年度進展報告、中期檢查報告、結(jié)題驗收報告等相關(guān)材料。（二）學(xué)院或科研機構(gòu)職責(zé)1.學(xué)院或科研機構(gòu)應(yīng)加強對本單位項目的組織管理，督促項目負責(zé)人按照項目任務(wù)書要求組織實施項目研究工作。2.學(xué)院或科研機構(gòu)應(yīng)定期對本單位項目進展情況進行檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.學(xué)院或科研機構(gòu)應(yīng)配合學(xué)校科研管理部門做好項目的中期檢查、結(jié)題驗收等工作，對本單位項目的完成情況進行審核和評價。（三）學(xué)?？蒲泄芾聿块T職責(zé)1.學(xué)校科研管理部門負責(zé)項目庫的建設(shè)和管理，定期對項目庫進行清理和更新，確保項目庫信息的準確性和完整性。2.學(xué)?？蒲泄芾聿块T負責(zé)對入庫項目的實施情況進行跟蹤檢查和監(jiān)督，及時掌握項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.學(xué)校科研管理部門負責(zé)組織項目的中期檢查、結(jié)題驗收等工作，對項目的完成情況進行審核和評價。4.學(xué)校科研管理部門負責(zé)項目經(jīng)費的管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。（四）項目經(jīng)費管理1.項目經(jīng)費應(yīng)嚴格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行管理，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)合理、真實，符合項目研究實際需要。項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目研究進度和經(jīng)費預(yù)算安排，合理使用項目經(jīng)費。3.項目經(jīng)費的使用應(yīng)嚴格按照學(xué)校財務(wù)管理制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。學(xué)?？蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門應(yīng)加強對項目經(jīng)費使用的審核和監(jiān)督。4.項目結(jié)題后，項目負責(zé)人應(yīng)及時辦理經(jīng)費決算手續(xù)。學(xué)?？蒲泄芾聿块T和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目經(jīng)費使用情況，對項目經(jīng)費進行結(jié)算和審計。（五）項目變更管理1.項目實施過程中，如需變更項目研究內(nèi)容、研究期限、項目負責(zé)人等重要事項，項目負責(zé)人應(yīng)提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院或科研機構(gòu)審核同意后，報學(xué)?？蒲泄芾聿块T審批。2.項目變更申請應(yīng)詳細說明變更的原因、變更的內(nèi)容、變更后的研究計劃和經(jīng)費預(yù)算等情況。學(xué)校科研管理部門應(yīng)組織專家對項目變更申請進行論證，根據(jù)論證結(jié)果做出審批決定。3.項目變更經(jīng)學(xué)校科研管理部門審批同意后，項目負責(zé)人應(yīng)及時與學(xué)校科研管理部門簽訂項目變更協(xié)議，并按照變更后的要求組織實施項目研究工作。（六）項目延期管理1.項目因特殊原因不能按時完成研究任務(wù)的，項目負責(zé)人應(yīng)在項目到期前[X]個月提出書面延期申請，經(jīng)所在學(xué)院或科研機構(gòu)審核同意后，報學(xué)?？蒲泄芾聿块T審批。2.項目延期申請應(yīng)詳細說明延期的原因、延期的期限、延期后的研究計劃等情況。學(xué)?？蒲泄芾聿块T應(yīng)根據(jù)項目實際情況，對項目延期申請進行審核，確定是否批準延期及延期期限。3.項目延期期限一般不超過[X]年。項目延期后，項目負責(zé)人應(yīng)按照延期后的要求組織實施項目研究工作，確保項目按時完成。（七）項目終止管理1.項目在實施過程中，因不可抗力或其他原因無法繼續(xù)進行的，項目負責(zé)人應(yīng)及時提出書面終止申請，經(jīng)所在學(xué)院或科研機構(gòu)審核同意后，報學(xué)校科研管理部門審批。2.項目終止申請應(yīng)詳細說明終止的原因、項目已完成的研究內(nèi)容、已取得的研究成果、經(jīng)費使用情況等。學(xué)校科研管理部門應(yīng)組織專家對項目終止申請進行論證，根據(jù)論證結(jié)果做出審批決定。3.項目終止經(jīng)學(xué)?？蒲泄芾聿块T審批同意后，項目負責(zé)人應(yīng)按照學(xué)校要求及時辦理項目結(jié)題手續(xù)，并對項目經(jīng)費進行清理和結(jié)算。學(xué)?？蒲泄芾聿块T應(yīng)根據(jù)項目終止情況，對項目相關(guān)資料進行歸檔保存。六、項目驗收（一）驗收條件1.項目按照項目任務(wù)書要求完成了全部研究任務(wù)，取得了預(yù)期成果。2.項目經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明，經(jīng)費決算編制符合要求。3.項目研究成果符合國家法律法規(guī)、政策要求以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛等問題。（二）驗收程序1.項目完成研究任務(wù)后，項目負責(zé)人應(yīng)及時向所在學(xué)院或科研機構(gòu)提交結(jié)題驗收申請，并報送結(jié)題驗收材料。2.學(xué)院或科研機構(gòu)對結(jié)題驗收材料進行形式審查，確保材料齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容完整。對不符合要求的結(jié)題驗收材料，應(yīng)及時通知項目負責(zé)人補充或修改。3.學(xué)院或科研機構(gòu)組織專家對通過形式審查的項目進行結(jié)題驗收。結(jié)題驗收專家應(yīng)根據(jù)項目任務(wù)書要求，對項目的研究成果、經(jīng)費使用情況、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等進行全面審查和評價，提出結(jié)題驗收意見。4.學(xué)?？蒲泄芾聿块T根據(jù)結(jié)題驗收意見，確定項目是否通過驗收。對通過驗收的項目，頒發(fā)結(jié)題證書；對未通過驗收的項目，下達整改通知，要求項目負責(zé)人在規(guī)定期限內(nèi)進行整改，并重新申請驗收。（三）驗收材料1.項目結(jié)題驗收申請書：應(yīng)按照學(xué)校要求填寫，內(nèi)容包括項目基本信息、研究內(nèi)容、預(yù)期成果、研究期限、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費使用情況、研究成果等。2.項目研究報告：詳細闡述項目的研究背景、目的意義、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究方法、研究成果、創(chuàng)新點、存在問題及改進措施等。3.項目成果證明材料：如論文、著作、專利、軟件著作權(quán)、研究報告、技術(shù)鑒定證書、獲獎證書等。4.項目經(jīng)費決算表：詳細列出項目經(jīng)費的收支情況，包括經(jīng)費預(yù)算、實際支出、經(jīng)費結(jié)余等。5.其他相關(guān)材料：如項目實施過程中的重要會議紀要、測試報告、用戶反饋意見等。七、項目績效評價（一）評價原則1.科學(xué)性原則：建立科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系和評價方法，確保評價結(jié)果客觀、公正、準確。2.全面性原則：對項目的研究成果、經(jīng)濟效益、社會效益、人才培養(yǎng)等方面進行全面評價，充分反映項目的綜合績效。3.動態(tài)性原則：根據(jù)項目實施過程中的不同階段和特點，適時調(diào)整績效評價指標(biāo)和評價方法，確保評價的及時性和有效性。4.實用性原則：績效評價結(jié)果應(yīng)具有實際應(yīng)用價值，為項目管理決策、經(jīng)費分配、項目后續(xù)支持等提供依據(jù)。（二）評價指標(biāo)體系1.研究成果指標(biāo)：包括論文發(fā)表數(shù)量、著作出版情況、專利申請及授權(quán)數(shù)量、軟件著作權(quán)登記情況、研究報告撰寫質(zhì)量等。2.經(jīng)濟效益指標(biāo)：如項目成果轉(zhuǎn)化帶來的經(jīng)濟效益、技術(shù)轉(zhuǎn)讓收入、產(chǎn)品銷售收入等。3.社會效益指標(biāo)：如項目成果對社會發(fā)展、環(huán)境保護、公共服務(wù)等方面的貢獻，獲得的社會榮譽和獎勵等。4.人才培養(yǎng)指標(biāo)：如培養(yǎng)的研究生數(shù)量、博士后出站人數(shù)、青年教師成長情況等。5.經(jīng)費使用指標(biāo)：包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益等。（三）評價方法1.定量評價：對能夠量化的評價指標(biāo)，采用定量分析方法進行評價，如計算論文發(fā)表數(shù)量、專利授權(quán)數(shù)量、經(jīng)濟效益指標(biāo)等。2.定性評價：對難以量化的評價指標(biāo)，采用定性分析方法進行評價，如對研究報告質(zhì)量、社會效益、人才培養(yǎng)等方面進行綜合評價。3.專家評價：組織相關(guān)領(lǐng)域的專家對項目績效進行評價，專家應(yīng)根據(jù)評價指標(biāo)體系和評價方法，對項目的綜合績效進行打分和評價。4.用戶評價：通過問卷調(diào)查、用戶反饋等方式，收集項目用戶對項目成果的評價意見，作為項目績效評價的參考依據(jù)。（四）評價程序1.學(xué)?？蒲泄芾聿块T制定項目績效評價工作方案，明確評價指標(biāo)體系、評價方法、評價時間安排等。2.項目負責(zé)人按照評價工作方案要求，提交項目績效自評報告，詳細闡述項目的研究成果、經(jīng)濟