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文檔簡介

高職院校項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)高職院校項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于高職院校內(nèi)各類教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等項(xiàng)目的管理,包括但不限于課程建設(shè)項(xiàng)目、科研課題項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目、校企合作項(xiàng)目等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項(xiàng)目管理應(yīng)以明確的目標(biāo)為導(dǎo)向,確保項(xiàng)目成果符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)要求。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目實(shí)施過程規(guī)范、有序。3.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目各參與方的責(zé)任和義務(wù),確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。4.質(zhì)量控制原則:建立健全項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。5.績效評(píng)估原則:對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行績效評(píng)估,為項(xiàng)目決策和改進(jìn)提供依據(jù)。二、項(xiàng)目立項(xiàng)(一)項(xiàng)目申報(bào)1.學(xué)校各部門、教學(xué)單位根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,提出項(xiàng)目申報(bào)意向。2.項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)填寫《高職院校項(xiàng)目申報(bào)書》,詳細(xì)闡述項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果等。3.申報(bào)書應(yīng)經(jīng)所在部門或教學(xué)單位審核同意后,報(bào)學(xué)校項(xiàng)目管理部門。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.學(xué)校項(xiàng)目管理部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,符合要求的項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。2.評(píng)審專家由學(xué)校內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、行業(yè)企業(yè)專家等組成。3.評(píng)審專家根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見和建議。4.項(xiàng)目管理部門根據(jù)評(píng)審意見,確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的項(xiàng)目正式立項(xiàng)。2.項(xiàng)目管理部門向項(xiàng)目申報(bào)單位下達(dá)《高職院校項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、立項(xiàng)金額、實(shí)施期限等。三、項(xiàng)目實(shí)施(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉項(xiàng)目實(shí)施流程和要求。(二)項(xiàng)目實(shí)施方案制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門備案。(三)項(xiàng)目實(shí)施過程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施,定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中如需調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案,應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門審批。(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,??顚S谩?.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。四、項(xiàng)目中期檢查(一)檢查時(shí)間項(xiàng)目實(shí)施中期,項(xiàng)目管理部門組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查。(二)檢查內(nèi)容1.項(xiàng)目進(jìn)展情況,包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、任務(wù)完成情況等。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,包括經(jīng)費(fèi)支出是否合理、合規(guī)等。3.項(xiàng)目質(zhì)量控制情況,包括項(xiàng)目成果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.項(xiàng)目存在的問題及解決措施。(三)檢查方式1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目中期檢查報(bào)告。2.項(xiàng)目管理部門組織實(shí)地檢查、查閱資料等。(四)檢查結(jié)果處理1.對(duì)中期檢查合格的項(xiàng)目,繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。2.對(duì)中期檢查存在問題的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定整改措施,限期整改。整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,予以撤銷。五、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果證明材料、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等。(二)驗(yàn)收組織1.項(xiàng)目管理部門對(duì)驗(yàn)收申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合要求的項(xiàng)目組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收專家由學(xué)校內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、行業(yè)企業(yè)專家等組成。3.驗(yàn)收專家根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,提出驗(yàn)收意見。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目完成情況,包括項(xiàng)目任務(wù)是否全部完成、成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。2.項(xiàng)目質(zhì)量,包括項(xiàng)目成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,包括經(jīng)費(fèi)支出是否合理、合規(guī)等。4.項(xiàng)目文檔資料,包括項(xiàng)目申報(bào)書、實(shí)施方案、中期檢查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、成果證明材料等是否齊全、規(guī)范。(四)驗(yàn)收結(jié)果處理1.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)題,并頒發(fā)項(xiàng)目結(jié)題證書。2.對(duì)驗(yàn)收存在問題的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,予以撤銷,并追回已撥經(jīng)費(fèi)。六、項(xiàng)目績效評(píng)估(一)評(píng)估目的通過對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行評(píng)估,了解項(xiàng)目實(shí)施效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為項(xiàng)目決策和改進(jìn)提供依據(jù)。(二)評(píng)估內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)完成情況,包括項(xiàng)目成果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。2.項(xiàng)目質(zhì)量,包括項(xiàng)目成果的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等。3.項(xiàng)目效益,包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、人才培養(yǎng)效益等。4.項(xiàng)目管理水平,包括項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范性、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力等。(三)評(píng)估方式1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目績效自評(píng)報(bào)告。2.項(xiàng)目管理部門組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績效評(píng)估,評(píng)估方式包括實(shí)地考察、查閱資料、問卷調(diào)查、專家評(píng)議等。(四)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.項(xiàng)目績效評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效考核的重要依據(jù)。2.對(duì)績效評(píng)估優(yōu)秀的項(xiàng)目,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)中予以優(yōu)先支持。3.對(duì)績效評(píng)估不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行整改,整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三年內(nèi)申報(bào)項(xiàng)目的資格。七、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案內(nèi)容項(xiàng)目檔案包括項(xiàng)目申報(bào)書、實(shí)施方案、中期檢查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、成果證明材料、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、驗(yàn)收意見等。(二)檔案整理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。(三)檔案保管項(xiàng)目檔案由學(xué)校檔案管理部門統(tǒng)一保管,保管期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(四)檔案查閱因工作需要查閱項(xiàng)目檔案的,應(yīng)填寫《高職院校項(xiàng)目檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目管理部門和檔案管理部門批準(zhǔn)后,方可查閱。八、項(xiàng)目監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)考核辦法1.學(xué)校制定項(xiàng)目考核辦法,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目管理水平等。3.考核結(jié)果與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績效掛鉤。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中表現(xiàn)

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