PAGE88-附件江蘇省電力公司220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理實施細則（試行）江蘇省電力公司

目錄第一章總則 -3-第二章管理職責 -4-第三章管理流程 -9-第四章歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向 -9-第五章歸檔質(zhì)量要求 -9-第六章歸檔時間及移交 -14-第七章檔案驗收 -14-第八章檢查與考核 -16-第九章附則 -17-

總則為加強和規(guī)范江蘇省電力公司220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理，嚴格控制文件材料質(zhì)量，確保建設項目檔案完整、準確、系統(tǒng)，更好地滿足生產(chǎn)、運行及達標投產(chǎn)、工程評優(yōu)的需要，根據(jù)《國家重大建設項目文件材料要求與檔案整理規(guī)范》和《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）》的要求，結(jié)合公司檔案管理的實際情況，特制定本細則。本細則規(guī)定了220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理流程、歸檔范圍、歸檔文件質(zhì)量要求、歸檔時間、檔案驗收、檢查與考核等內(nèi)容。本辦法適用于江蘇省電力公司建設的220千伏及以上電網(wǎng)建設與技改工程項目檔案管理。本辦法所稱電網(wǎng)建設項目檔案是指電網(wǎng)建設項目在立項、審批、招投標、勘測、設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗收過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的全部文件材料。電網(wǎng)建設項目檔案管理工作應與項目建設同步進行。項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項、建設和竣工驗收同步進行。項目竣工驗收應同時包括對項目檔案的驗收。江蘇省電力公司建設分公司（以下簡稱建設分公司）為江蘇省電力公司220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理單位。江蘇省電力公司檢修分公司（以下簡稱檢修分公司）為江蘇省電力公司220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案保管單位。建設項目應統(tǒng)籌安排項目檔案管理所需資金，明確必要的整理經(jīng)費和設施、設備購置費。建設項目檔案管理必須嚴格執(zhí)行國家保密法規(guī)和江蘇省電力公司保密工作相關規(guī)定。管理職責電網(wǎng)建設項目檔案管理按照統(tǒng)一領導、分工負責、分級管理的原則，管理好電網(wǎng)建設項目檔案。項目法人、建設管理單位、設計、監(jiān)理、招投標、施工、調(diào)試、運行及檢修單位均應建立項目檔案管理機構(gòu)，明確專人負責收集、整理、組卷工作。項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程，其形成、積累和管理應列入項目建設有關單位、部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制并有相應的檢查、控制及考核措施，確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。省公司職責辦公室是公司建設項目檔案管理的業(yè)務主管部門，業(yè)務上接受國家電網(wǎng)公司辦公廳、江蘇省檔案局的監(jiān)督、檢查和指導，主要職責如下：宣傳和貫徹落實國家電網(wǎng)公司和江蘇省檔案局等關于建設項目檔案管理的規(guī)定、辦法。制定公司電網(wǎng)建設項目檔案管理規(guī)章制度，并組織實施。檢查、監(jiān)督、指導公司電網(wǎng)建設項目檔案管理工作。組織報送國家、省重點建設項目檔案登記表。組織公司重大建設項目檔案專項驗收工作，參加建設項目竣工驗收、達標投產(chǎn)檔案檢查。接收和保管本部形成的建設項目管理文件材料。發(fā)展策劃部收集、整理項目的立項、審批、核準、投資計劃、建設用地預審、規(guī)劃選址、可行性研究報告及審查、地質(zhì)災害危害性評估報告、地震安全性評價報告、壓覆礦產(chǎn)資源調(diào)查評估報告、水土保持方案報告及批復、環(huán)境影響報告及批復、合同、環(huán)評專項驗收等文件材料，并向基建部移交。基建部收集、整理項目核準及可研文件，并向?qū)俚毓╇姽疽平?；負責將初步設計、初步設計審查、概算批復、質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)評、水保專項驗收等文件下發(fā)建設分公司。生產(chǎn)技術部負責階段驗收和竣工驗收，并將驗收意見下發(fā)建設分公司。物資部（招投標管理中心）負責對委托保管招投標檔案的單位進行監(jiān)督、檢查；收集、整理物資需求計劃階段、招投標階段形成的文件，并向辦公室移交。審計部負責向建設分公司下發(fā)工程結(jié)算審核報告、竣工決算審計報告，并定期向辦公室移交。調(diào)度控制中心負責將設備及線路命名編號調(diào)度關系文件、管轄范圍內(nèi)的項目啟動調(diào)試方案下發(fā)建設分公司?？萍夹畔⒉控撠煍?shù)字檔案系統(tǒng)的建設、運行維護工作，確保建設項目檔案數(shù)據(jù)的安全。建設分公司職責建設分公司在簽訂工程合同、協(xié)議時，應設立專門條款，明確參建單位對相應項目文件的收集、整理、移交和歸檔的責任，明確檔案制作份數(shù)和各參建單位的檔案保證金金額，檔案保證金金額不得低于承包項目費用的1％。綜合管理部是本單位建設項目檔案管理的業(yè)務主管部門，在業(yè)務上接受省公司辦公室監(jiān)督、檢查和指導，主要職責如下：宣傳和貫徹落實省公司關于建設項目檔案管理的規(guī)章制度。對參建單位進行檔案交底（附錄4），對參建單位文件材料整理情況進行中間檢查（附錄5），參加建設項目竣工預驗收和竣工驗收。向省公司申請項目檔案專項驗收，配合工程達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)檔案檢查。建設項目文件材料的收集、整理，并向檢修分公司移交。建設項目檔案的數(shù)字檔案系統(tǒng)維護工作。項目管理處負責協(xié)調(diào)、督促和檢查參建單位文件材料收集、整理工作，收集、整理項目施工許可文件、項目建設管理性文件、質(zhì)量監(jiān)督文件，負責接收各參建單位和相關部門移交的施工及竣工驗收過程中形成的文件材料，匯總整理后向本單位檔案管理部門移交。財務部門收集、整理各類合同、協(xié)議、工程結(jié)算、竣工決算、項目效益分析和財務評價等，并向本單位檔案管理部門移交。項目屬地供電公司收集、整理項目可研、征地、政策處理、工程建設許可、房產(chǎn)證、管轄范圍內(nèi)的項目啟動調(diào)試方案等文件材料，并向建設分公司移交。省公司物流服務中心受省公司物資部（招投標管理中心）委托，收集、整理、歸檔和保管物資合同和上級單位移交的與江蘇省電力公司有關的招投標文件，定期將歸檔目錄報送省公司辦公室。受省公司物資部（招投標管理中心）委托，向建設分公司提供國家電網(wǎng)公司招投標證明文件及歸檔目錄。收集、整理設備監(jiān)造大綱、監(jiān)造計劃、監(jiān)造報告及監(jiān)造記錄等文件材料，并向建設分公司移交。招標代理公司受省公司物資部（招投標管理中心）委托，收集、整理、歸檔和保管在招投標活動中形成的文件，定期將歸檔目錄報送省公司辦公室。協(xié)助省公司物資部（招投標管理中心），向建設分公司提供招投標證明文件及歸檔目錄?？辈臁⒃O計單位負責收集、整理可行性研究報告、工程選址報告并向省公司發(fā)展策劃部移交，將初步設計、概算、批準概算向省公司基建部移交，將施工圖、設計交底、變更文件、竣工圖等按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）》（辦文檔〔2010〕56號）分類組卷，向建設分公司移交。監(jiān)理公司收集、整理建設項目質(zhì)量、進度、投資、安全等進行控制的監(jiān)理文件，以及工程重要活動的照片和影像材料，向建設分公司移交。匯總?cè)吭O計變更和變更設計文件，提供給設計單位作為編制竣工圖的依據(jù)，并向建設分公司移交。監(jiān)督、檢查施工全過程文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性。施工單位收集、積累各自承包項目在開工前和施工過程中形成的開、復工報告、施工組織設計、技術交底、工程變更文件、施工記錄、試驗報告、原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明、質(zhì)量檢查及評定記錄、設備開箱文件、設備調(diào)試記錄、設備出廠資料、工程重要活動的照片和影像等文件材料。根據(jù)變更情況編制竣工草圖，提供給設計單位和檢修分公司，作為設計單位編制竣工圖的依據(jù)和運行單位現(xiàn)場使用。調(diào)試單位收集、整理系統(tǒng)調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告，并向建設分公司移交。檢修分公司參加電網(wǎng)建設項目竣工驗收，參加檔案專項驗收。接收建設分公司移交的全套電網(wǎng)建設項目檔案，保管并提供利用，做好檔案統(tǒng)計工作。向檢修分部移交運行、檢修資料。管理流程220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理流程見附錄1。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入項目檔案。項目文件材料的歸檔范圍和保管期限詳見附錄2、附錄3。各參建單位應根據(jù)要求或合同要求確定制作項目檔案的份數(shù)。建設分公司負責收集、整理電網(wǎng)建設項目全套檔案，并向檢修分公司移交；檢修分公司負責保管電網(wǎng)建設項目的全套檔案，并提供利用。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的重大建設項目，建設分公司應在項目竣工驗收后3個月內(nèi)按照國家檔案局《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號），向城市建設檔案館報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。歸檔質(zhì)量要求建設項目歸檔文件和案卷質(zhì)量應符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2008）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）的要求。建設項目所形成的全部項目文件應按檔案管理的要求，由文件形成單位按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）》（辦文檔〔2010〕56號）進行整理。歸檔文件材料應齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律；分類、組卷、排列、編目應規(guī)范、系統(tǒng)。歸檔的文件材料應字跡清楚、耐久，不能用易褪色的書寫材料書寫、繪制。圖樣應清晰，整潔，簽字認可手續(xù)完備。簽名真實、規(guī)范，不能代簽名、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名。歸檔的項目文件應為原件、正本。凡本單位形成的文件、主送或抄送本單位的收文，應以原件歸檔，非主送、抄送單位的，可歸復印件；合同、協(xié)議及工程啟動驗收簽證書等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的文件，簽字方均應以正本歸檔，不屬于合同方的可保存副本。歸檔文件的紙張大小為A4幅面，裝訂白邊不小于2.5厘米。小于A4紙的應粘貼在A4紙上。施工記錄、隱蔽項目驗收、質(zhì)量檢查及評定等應按單位、分部、分項工程整理、組卷；原材料及構(gòu)件出廠證明、復測報告按內(nèi)容和內(nèi)在聯(lián)系整理、組卷；施工組織設計、圖紙會審、技術交底、設計變更單、工程變更設計單、監(jiān)理文件等可按文件材料的種類整理、組卷；設計文件應按設計階段、專業(yè)整理、組卷。各類記錄表式必須符合規(guī)范要求，所填內(nèi)容真實可靠，數(shù)據(jù)填寫必須詳細、準確，不得漏缺項，沒有內(nèi)容的項目要劃掉。各種原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)保書、出廠試驗報告、復測報告應齊全、完整；證明材料字跡清楚、內(nèi)容規(guī)范、數(shù)據(jù)準確；水泥、鋼材等主要原材料的使用應編制跟蹤臺帳，說明在工程項目中的使用場合、位置，使其具有可追溯性。設計變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理，應有閉環(huán)交代的詳細記錄。照片、錄音、錄像等材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。電網(wǎng)建設項目在紙質(zhì)文件歸檔時，應將相應的電子文件同步歸檔。各參建單位掃描的電子文件一件保存為一個文檔；A3及以下頁面宜采用黑白二值圖像，分辨率為每英寸200象素，多頁PDF格式；超大頁面（A3以上）宜采用黑白二值圖像，分辨率為每英寸200象素，多頁TIFF格式。照片檔案宜采用真彩色圖像，分辨率為每英寸300象素，宜采用JPG文檔保存，一張照片保存為一個文檔?？⒐D的編制應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。設計單位依據(jù)設計變更通知單、工程聯(lián)系單、設計更改、施工竣工草圖等有關文件以及現(xiàn)場施工驗收記錄、調(diào)試記錄等制作全套竣工圖?？⒐D編制深度應與施工圖的編制深度一致?？⒐D應編制竣工圖總說明，敘述竣工圖編制原則，各專業(yè)目錄及編制情況。對有修改內(nèi)容的竣工圖卷冊，應編制分冊說明,內(nèi)容包括修改內(nèi)容、修改原因及提供資料單位等。按施工圖施工沒有變動的圖紙，由設計單位在施工圖上加蓋竣工圖章，并在目錄上簽署竣工圖的編制日期。設計單位加蓋的竣工圖圖章樣式見圖1。竣工圖圖章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。圖1竣工圖圖章樣式及尺寸（單位：mm）有變更內(nèi)容的應重新編制竣工圖，其標題欄中的設計階段應改為“竣工階段”，圖紙編號按原施工圖圖號，其中設計階段代字“S”改為“Z”，圖標中的日期應為編制竣工圖的日期。若有新增圖紙，其編號在該冊圖紙的最后一個編號后依次順延。設計單位編制的竣工圖審核由竣工圖編制單位負責，由設計人（修改人）編制完成后，經(jīng)校核人校核和批準人審定后在圖標上簽署?？⒐D審查合格后，移交給監(jiān)理單位，由施工單位和監(jiān)理單位進行復核，并加蓋竣工圖章，簽字確認?？⒐D審核章樣式見圖2?？⒐D審核章應使用紅色印泥，蓋在標題欄上方空白處，竣工圖審核章中的內(nèi)容應齊全、清楚、真實。圖2竣工圖審核章樣式及尺寸（單位：mm）設備圖如有修改，也應出修改圖，確保最終版的設備圖與實際相符。發(fā)生設計變更的施工圖，由施工單位按照設計變更通知單、工程聯(lián)系單等變更內(nèi)容對施工圖進行修改，編制兩套竣工草圖，加蓋竣工草圖圖章（圖3），提交監(jiān)理審核。圖3竣工草圖圖章樣式及尺寸（單位：mm）歸檔時間及移交規(guī)劃、物資、工程建設、財務、審計等管理部門應在階段性工作完成1個月內(nèi)向相關單位或部門移交文件材料。各施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試等單位在工程竣工驗收后1個月內(nèi)，將整理規(guī)范的項目檔案向建設分公司移交。在竣工投運時，施工單位提供一套完整的竣工草圖給建設分公司，由建設分公司移交檢修分公司供現(xiàn)場運行使用，同時向設計單位提供有變更的的竣工草圖。設計單位應在竣工投運2個月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章，施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖半個月內(nèi)完成竣工圖審核簽署工作，向建設分公司移交竣工圖。建設分公司應在竣工投運3個月內(nèi)完成項目檔案歸檔工作。移交檔案時，移交方應編制移交清冊，雙方核對確認后，在移交清冊上簽字，雙方各保存一份以備查考（附錄6、附錄7）。數(shù)字檔案的移交應與紙質(zhì)檔案的移交同步進行，并與紙質(zhì)檔案保持一致。檔案驗收國家重點投資項目、新建500千伏變電站及配套線路工程和評獎報優(yōu)項目，均應進行項目檔案專項驗收。項目檔案專項驗收的組織國家發(fā)展改革委組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收。國家發(fā)展改革委委托國家電網(wǎng)公司、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由國家電網(wǎng)公司辦公廳、省檔案局組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家發(fā)展改革委、國家檔案局備案。省公司組織驗收的項目，由省公司檔案管理部門和省檔案局負責組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家電網(wǎng)公司備案。省公司應加強項目檔案驗收前的指導和檢查，必要時應組織預驗收。驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，驗收組長由驗收組織單位的人員擔任。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的項目，項目檔案驗收組成員中應包括項目所在地的城建檔案接受單位。項目檔案專項驗收申請應具備以下條件：項目主體工程和輔助設施已按設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要。項目試運行各項指標考核合格或達到設計能力。完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理、分類、組卷、編目工作。項目檔案專項驗收由建設分公司在竣工投產(chǎn)后3個月內(nèi)提出申請。項目檔案驗收前，項目建設分公司應組織項目設計、施工、監(jiān)理、運行、檢修等單位的負責人及有關人員進行自檢，形成項目檔案工作自檢報告。自檢報告的主要內(nèi)容應包括：項目建設及項目檔案管理概況。保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施。項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況。竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況。檔案在項目建設、管理、試運行中所起的作用。存在的問題及解決措施。凡檔案專項驗收不合格的建設項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求建設分公司對存在的問題限期整改，并進行復查。整改復查后仍不合格的，項目檔案驗收不予通過。檢查與考核省公司辦公室負責電網(wǎng)建設項目檔案檢查與考核工作，根據(jù)項目竣工情況，組織專家進行檢查，并將檢查結(jié)果通報公司各有關單位。省公司有關部門的歸檔工作，由省公司辦公室牽頭督促檢查，對歸檔的文件材料不符合歸檔要求的，或未按時向省公司檔案管理部門和建設分公司移交的，由省公司辦公室提出考核意見，并列入省公司月度考核。建設分公司有關部門的歸檔工作，由建設分公司檔案管理部門牽頭督促檢查，對歸檔的文件材料不符合歸檔要求的，或未按時向檔案管理部門移交的，由檔案管理部門提出考核意見，并列入公司月度考核。建設分公司應建立項目檔案質(zhì)量評價體系，對參與設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試單位的歸檔質(zhì)量進行評價，歸檔質(zhì)量的評價作為參建單位今后參與招投標的依據(jù)之一，對質(zhì)量嚴重不符合要求的，可建議取消參與招投標資格。各參建單位應按照輸變電工程達標創(chuàng)優(yōu)考核標準和本細則要求收集、整理項目檔案；建設分公司檔案管理部門應對照標準，對各參建單位歸檔案卷質(zhì)量進行檢查。各參建單位應按照本細則的時間要求向相應單位提供文件材料和移交檔案，對于超期歸檔或移交的檔案材料不符合要求的，建設分公司應向參建單位發(fā)書面通知責令其改正。逾期未提供文件材料和移交檔案的，按照每超期一天，扣除該單位檔案保證金的10%，移交的檔案不符合要求的，每發(fā)現(xiàn)2處，扣除該單位檔案保證金的10％，直至扣完為止。因特殊情況不能按期歸檔的文件，須填寫文件材料延期歸檔申請表（附錄8）說明延期歸檔原因和計劃提交時間，并附缺件材料清單（附錄9），延期歸檔申請表需經(jīng)建設分公司分管領導審批。建設分公司每年4月份前應將上一年度項目檔案歸檔和移交情況上報省公司（附錄10）。省公司每年不定期對建設分公司和檢修分公司建設項目檔案歸檔情況進行檢查。附則本細則由江蘇省電力公司辦公室負責解釋。本細則自發(fā)布之日起實施。附錄1：220千伏及以上電網(wǎng)建設項目檔案管理流程圖附錄2：變電站建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表分類類目號分類

類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責任單位保管單位和保管期限項目法人檢修分公司840綜合前期管理8400立項文件項目核準文件項目核準請示、報告項目核準前期工作的文件項目法人建設管理單位永久永久8400投資管理項目貸款、融資文件投資估算核定報告及批復資金計劃投資計劃年度投資計劃完成報告項目法人建設管理單位永久永久8400工程建設許可建設規(guī)劃許可及申請報批材料建設用地規(guī)劃許可及申請報批材料消防設計審核意見取水許可飲用水檢測施工許可及申請報批材料抗震設防審查防雷裝置設計核準書其它報批材料建設管理單位永久8400用地預審用地預審批復、預審意見用地預審申請建設管理單位永久8400征地及補償協(xié)議用地批準書及征、用地的請示文件用地計劃下達的通知征地定位圖、坐標圖土地使用證、紅線圖、房屋產(chǎn)權證征地合同、協(xié)議，拆遷協(xié)議、樹木補償協(xié)議移民、勞動力安置、執(zhí)行計劃、補償批準文件及協(xié)議書其他補償協(xié)議建設管理單位永久8400設計招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400設計監(jiān)理招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400監(jiān)理招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400施工招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400設備材料(含進口設備材料)招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400設備監(jiān)造招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400進口設備材料報關進口設備材料報關文件進口設備材料商檢文件索賠等文件缺陷處理文件建設管理單位30年8400大件運輸招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8400大件運輸路徑改造加固設計、施工、監(jiān)理委托協(xié)議與地方路政部門道路補償協(xié)議與地方其他有關部門通行協(xié)議等等建設管理單位30年8400合同、協(xié)議建設管理協(xié)議可研技術咨詢合同初設技術咨詢合同環(huán)評、水保、地震、地災、壓覆礦產(chǎn)資源評估、林勘、文物等服務合同招標代理技術服務合同項目法人30年8400勘測、設計合同監(jiān)理合同施工合同設備、材料供貨合同、技術協(xié)議設備監(jiān)造合同質(zhì)量監(jiān)督合同站外電源施工合同水源施工合同道路、圍墻、場地平整協(xié)議供水鉆井、綠化合同通信線路施工合同防火封堵施工合同系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)度、關口計量裝置技術服務合同樁基試驗技術服務合同安全管理技術協(xié)議防洪合同消防合同專用碼頭移交協(xié)議白蟻防治合同、協(xié)議竣工圖編制合同視頻監(jiān)控系統(tǒng)合同音像拍攝委托協(xié)議審計合同環(huán)保、水保驗收技術咨詢服務合同科研合同其它合同建設管理單位30年可行性研究8401可行性研究可行性研究報告評審意見可行性研究報告及附圖項目法人建設管理單位設計單位永久永久8401所址及審批選所報告所址審批文件、選址意見書和紅線附圖其他建設管理單位設計單位永久8401預初步設計預初步設計評審紀要預初步設計報告及附圖預初步設計啟動文件建設管理單位設計單位永久8401環(huán)境預測環(huán)境影響報告書的批復文件環(huán)境影響報告書項目法人建設管理單位永久永久8401水土保持水土保持方案報告書的批復文件水土保持方案報告書項目法人建設管理單位永久永久8401地質(zhì)災害建設用地地質(zhì)災害危險性評估批復建設用地地質(zhì)災害危險性評估報告項目法人建設管理單位永久永久8401地震安全地震安全性評價批復地震安全性評價報告項目法人建設管理單位永久永久8401壓覆礦產(chǎn)壓覆礦產(chǎn)資源評估批復壓覆礦產(chǎn)資源評估報告項目法人建設管理單位永久永久8401河道防洪河道防洪批復河道防洪報告建設管理單位永久永久8401文物勘探文物勘探批復文物勘探報告建設管理單位永久永久8401接入系統(tǒng)設計接入系統(tǒng)一次部分接入系統(tǒng)二次部分接入系統(tǒng)審查會議紀要項目法人建設管理單位永久永久8401對外咨詢對外咨詢出國報告對外咨詢的研究報告對外咨詢的簽報項目法人建設管理單位永久永久8401科研論證單項專題可行性研究報告、專家評審意見咨詢論證報告其它專題研究報告及批復項目法人建設管理單位永久永久初步設計8402初步設計文件初步設計審查意見、請示及批復初步設計全套文件及圖紙初步設計收口評審意見初步設計全套收口文件及附圖設計單位建設管理單位30年30年8402設計聯(lián)絡會設計聯(lián)絡會紀要項目法人建設管理單位30年30年施工設計及管理8403施工圖設計交底施工圖設計交底紀要、記錄監(jiān)理單位30年8403施工圖會檢施工圖會檢紀要監(jiān)理單位30年8403施工管理及報審項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）施工方案(技術措施、作業(yè)指導書)施工技術交底記錄施工單位30年8403設計變更及報審工程設計變更單變更設計聯(lián)系單工程設計變更執(zhí)行報驗設計變更單及工程聯(lián)系單匯總材料、零部件、設備代用審批設計變更通知單匯總報驗表施工單位永久8403施工圖設計全套施工圖設計單位30年竣工草圖竣工草圖移交單施工單位永久土建施工8404開工文件開工報告及報審單位工程開工報審施工單位30年8404質(zhì)量驗評劃分質(zhì)量驗評劃分及報審施工單位30年8404材料出廠文件、復試報告及報審鋼筋跟蹤管理記錄鋼材報審表、復試報告、出廠質(zhì)量證明焊條（劑）合格證水泥跟蹤管理記錄水泥報審表、復試報告、出廠質(zhì)量證明石子跟蹤管理記錄石子報審、進場復試報告砂子跟蹤管理記錄砂子報審、進場復試報告水檢測報告磚報審、出廠合格證、檢測報告及匯總表外加劑跟蹤管理記錄混凝土外加劑產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告及復驗報告商品混凝土質(zhì)量證明材料及報審各種防水材料和保溫材料合格證、復試報告及報審裝飾面板產(chǎn)品合格證、復驗報告吊頂、隔墻龍骨產(chǎn)品合格證涂料產(chǎn)品合格證、性能檢測報告門、窗、衛(wèi)生潔具、燈具、開關、電線、排水管、面板產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告其它建筑材料合格證、復試報告及匯總表施工單位30年8404土建施工試驗、檢測報告及報驗混凝土、砂漿配合比檢驗報告及混凝土開盤鑒定鋼筋焊接試驗報告及鋼筋接頭模擬焊接試驗報告及報審鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系數(shù)檢測報告及報審高強度螺栓連接試驗報告及報審樁基檢測報告施工單位30年8404土建施工綜合記錄及報審工程控制網(wǎng)測量記錄全所樁位圖、樁位偏移圖工序交接三級自檢報告及不合格品整改反饋施工單位永久8404主控樓（綜合樓）單位工程施工記錄及報審、報驗測量施工記錄工程定位測量記錄多節(jié)柱定位實測記錄沉降觀測記錄建筑物垂直度、標高、全高測量記錄施工單位永久地基處理重錘夯實試夯記錄、重錘夯實施工記錄強夯施工記錄、強夯施工匯總記錄土壤擊實試驗報告、回填土試驗報告施工單位永久8404樁基施工記錄土和灰土擠密樁樁孔施工記錄、土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄振沖地基施工記錄深層水泥攪拌樁施工記錄單管、二重、三重管旋噴施工記錄灌注樁成孔及砼澆筑記錄、灌注樁施工記錄匯總表混凝土（鋼）樁打樁施工記錄及接頭施工記錄、打樁施工匯總表其它施工單位永久隱蔽工程驗收記錄地基驗槽記錄地下混凝土結(jié)構(gòu)工程隱蔽工程驗收記錄地下防水、防腐工程隱蔽驗收記錄鋼筋工程隱蔽驗收記錄施工單位30年鋼筋加工記錄冷拉記錄用千斤頂施加預應力記錄柱、梁接頭鋼筋焊接記錄其它施工單位30年8404混凝土施工記錄混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄混凝土澆筑通知單混凝土攪拌記錄混凝土工程澆筑施工記錄設備基礎(構(gòu)件接頭)灌漿施工記錄混凝土養(yǎng)護記錄同條件混凝土養(yǎng)護記錄冬期施工混凝土攪拌測溫記錄冬期施工混凝土工程養(yǎng)護測溫記錄混凝土預制件(管)蒸汽養(yǎng)護測溫記錄拆模申請設計要求抗?jié)B、抗凍混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告、匯總及評定表砂漿試塊抗壓強度試驗報告、匯總及評定表混凝土試塊（含結(jié)構(gòu)實體同條件養(yǎng)護試驗）抗壓強度試驗報告、匯總及評定表施工單位30年大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄及示意圖結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度檢測報告鋼結(jié)構(gòu)、屋面跳線架等）吊裝記錄施工單位30年施工調(diào)試及試驗檢驗記錄建筑物屋面淋（蓄）水試驗記錄有防水要求的地面蓄水試驗記錄排水管道通球、灌水試驗記錄給、排水系統(tǒng)、衛(wèi)生器具通水試驗記錄給水系統(tǒng)清洗、消毒記錄承壓管道系統(tǒng)（設備）水壓試驗記錄施工單位30年8404外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告外墻窗氣密性、水密性、抗風壓性能檢測報告施工單位30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄（分部包括：①地基與基礎②主體工程③建筑裝飾裝修④建筑屋面⑤建筑給水、排水⑥建筑電氣⑦通風與空調(diào)⑧電梯工程）施工單位30年單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位(子單位)工程建筑物觀感質(zhì)量檢查記錄單位(子單位)工程構(gòu)筑物觀感質(zhì)量檢查記錄單位工程質(zhì)量等級評定記錄施工單位30年8404繼保室單位工程施工記錄及報審、報驗參照主控樓施工單位永久/30年8404主變壓器基礎及構(gòu)支架單位工程施工記錄及報審、報驗測量施工記錄（參照主控樓1）地基處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）鋼筋加工記錄（參照主控樓5）混凝土施工記錄（參照主控樓6）大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄及示意圖鋼結(jié)構(gòu)（預制構(gòu)件）吊裝記錄鋼結(jié)構(gòu)高強度螺栓連接施工記錄構(gòu)架立柱、鋼梁安裝記錄；鋼結(jié)構(gòu)架預拼裝記錄鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄分部施工單位永久/30年8404屋內(nèi)配電裝置系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施工記錄及報審、報驗屋內(nèi)配電裝置室(參照主控樓1至12)屋外出線構(gòu)支架(參照主變壓器基礎及構(gòu)支架1至12)施工單位永久/30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄施工單位30年8404屋外配電裝置構(gòu)筑物單位工程施工記錄及報審、報驗1--12參照主變壓基礎及構(gòu)支架1至12施工單位永久/30年避雷針檢查及安裝記錄圍欄制作及安裝記錄分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄（子分部包括：設備基礎、避雷針、圍欄等）施工單位30年8404屋外電纜溝單位工程施工記錄及報審、報驗施工記錄處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）記錄（參照主控樓4）加工記錄施工記錄（參照主控樓6）分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄施工單位永久/30年8404電纜遂道單位工程施工記錄及報審、報驗1--10參照主控樓1至10施工單位永久/30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄施工單位30年8404消防系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施工記錄及報審、報驗1--14參照主控樓1至14施工單位永久/30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄（分部包括：①消防室②消防水泵房③消防水池）施工單位30年8404站用電系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施站用電室（參照主控樓1至12）站用變壓器基礎及構(gòu)支架（參照主變基礎及構(gòu)支架1至12）分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄施工單位永久/30年8404圍墻及大門單位工程施工記錄及報審、報驗圍墻及大門（參照主控樓1至12)警衛(wèi)室（參照主控樓1至12)施工單位永久/30年站外護坡、排洪溝3.1至3.6參照屋外電纜溝1至63.7排水管道通水、灌水、通球試驗記錄3.8防水工程試水檢查記錄、地下防水效果檢查記錄（看設計要求）施工單位永久/30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄單位施工單位30年8404站內(nèi)、外道路單位工程施工記錄及報審、報驗施工記錄處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）記錄（參照主控樓4）施工記錄（參照主控樓6）分部施工單位永久/30年8404屋外場地工程單位工程施工記錄及報審、報驗平整及地面測量施工記錄地基處理（參照主控樓2）樁基施工記錄（參照主控樓3）隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）混凝土施工記錄（參照主控樓6）屋外場地照明隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）混凝土施工記錄（參照主控樓6）施工單位永久/30年電氣照明系統(tǒng)通電檢測記錄及全負荷運行記錄；絕緣電阻、接地電阻性能測試記錄；施工單位30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄施工單位永久8404室外給排水及雨污水系統(tǒng)建、構(gòu)筑物單位工程施工記錄及報審、報驗泵房(參照主控樓1至12)、污水排水泵房（參照主控樓1至12）施工單位永久/30年給水、排水管道、水池測量施工記錄隱蔽工程驗收記錄（參照主控樓4）混凝土施工記錄（參照主控樓6）混凝土預制管道加工及安裝記錄施工單位永久/30年承壓管道系統(tǒng)（設備）嚴密性水壓試驗記錄、非承壓管道灌水試驗記錄、給水管道通水試驗記錄、給水系統(tǒng)清洗記錄;閥門強度及嚴密性試驗記錄施工單位30年分部、分項及檢驗批質(zhì)量驗收記錄單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收(參照主控樓14)施工單位30年8404生產(chǎn)、生活輔助建筑單位工程施工記錄及報審、報驗參照主控樓施工單位永久/30年8404綠化單位工程施工記錄開工報告綠化工程施工記錄綠化工程質(zhì)量驗收記錄綠化工程竣工圖綠化工程養(yǎng)護記錄施工單位10年電氣設備安裝8405開工報告及劃分表開工報告及報審表單位工程開工報審質(zhì)量驗評劃分及報審其他施工單位30年8405材料出廠文件、試驗報告及報審、報驗管母、母線、電纜、絕緣子、金具、鋼材、構(gòu)支架、防火阻燃材料等數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件、合格證、自檢結(jié)果、復試報告管形母線焊接試驗報告耐張線夾液壓試驗報告其它施工單位30年8405施工綜合記錄設備開箱申請（含檢查記錄）、設備缺陷通知單及缺陷處理報驗其他施工單位永久8405主變壓器系統(tǒng)設備安裝單位工程施工記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表變壓器運輸沖擊記錄變壓器破氮前氮氣壓力檢查記錄變壓器絕緣油試驗記錄變壓器氣體繼電器檢驗記錄施工單位30年主變壓器器身檢查隱蔽前簽證記錄主變壓器冷卻器密封試驗簽證記錄變壓器真空注油及密封試驗簽證記錄主變壓器系統(tǒng)設備安裝單位工程質(zhì)量驗評表主變壓器安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評表主變壓器系統(tǒng)附屬設備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄主變壓器帶電試運分部、分項工程質(zhì)量驗評（簽證）施工單位30年8405主控及直流系統(tǒng)設備安裝單位工程施工記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表蓄電池組充電、放電記錄及特性曲線蓄電池組技術參數(shù)測量記錄蓄電池組充放電檢查簽證主控室設備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄直流施工單位30年8405配電裝置安裝單位工程施工記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表新SF6氣體抽樣檢驗記錄斷路器調(diào)整記錄隔離開關、負荷開關調(diào)整記錄電壓互感器及避雷器安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄進出線、分段、母聯(lián)及旁路分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄鐵構(gòu)及網(wǎng)門安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄配電裝置安裝帶電試運分部工程質(zhì)量驗評（簽證）施工單位30年8405組合電器安裝單位工程施工記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表新SF6氣體抽樣檢驗記錄封閉式組合電器安裝及調(diào)整記錄封閉式組合電器隔氣室氣體密封試驗記錄封閉式組合電器隔氣室氣體濕度檢測記錄封閉式組合電器安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄配套設備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄安裝組合電器帶電試運分部驗評（簽證）施工單位30年8405站用低壓配電裝置安裝單位工程施工記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表絕緣油試驗記錄氣體繼電器檢驗記錄冷卻器密封試驗簽證變壓器器身檢查隱蔽前簽證真空注油及密封試驗簽證高壓站用低壓配電裝置安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄工作變壓器安裝、分部工程質(zhì)量驗評記錄備用變壓器分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄配電柜分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄站用電安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄施工單位30年8405無功補償裝置安裝單位工程施工記錄及報審、報驗資料核查項目表絕緣油試驗記錄器身檢查隱蔽前簽證真空注油及密封試驗簽證安裝簽證油浸電容器安裝簽證無功補償裝置安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄間隔安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄帶電試運簽證施工單位30年8405全站電纜單位工程施工安裝記錄及報審、報驗資料核查項目表35kV及以上電纜敷設記錄電纜敷設記錄（設計變更部分）(隱蔽前)檢查簽證電纜中間接頭位置記錄全站電纜單位工程質(zhì)量驗評記錄電纜管配制敷設分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄施工單位30年8405全站防雷及接地單位工程施工安單位工程資料核查項目表屋外接地裝置隱蔽前檢查（簽證）記錄避雷針及接地引下線檢查（簽證）記錄接地電阻（局部）測量簽證記錄全站防雷及接地單位工程質(zhì)量驗評記錄避雷針及引下線分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄接地裝置安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄施工單位30年8405全站照明單位工程施工安裝記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表全站照明單位工程質(zhì)量驗評記錄屋外開關站照明分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄屋外開關站照明回路通電檢查記錄屋外道路照明分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄屋外道路照明回路通電檢查記錄施工單位30年8405通信系統(tǒng)安裝單位工程施工安裝記錄及報審、報驗單位工程資料核查項目表微波塔避雷針及接地引下線檢查簽證微波塔接地電阻（局部）測量簽證記錄變電站通信蓄電池組安裝質(zhì)量驗收簽證變電站通信系統(tǒng)整體施工質(zhì)量驗收簽證通信系統(tǒng)安裝單位工程質(zhì)量驗評記錄通信系統(tǒng)一次設備安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄微波通信通信蓄電池安裝分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄通信系統(tǒng)接地施工分部、分項工程質(zhì)量驗評記錄施工單位30年8405視頻監(jiān)控系統(tǒng)施工記錄及報審、報驗施工組織設計、方案及報審開工報告及報審設備材料出廠文件、質(zhì)量證明及報審隱蔽工程驗收記錄安裝測試記錄分項工程質(zhì)量評定竣工報告竣工圖施工單位30年8405消防工程施工安裝、調(diào)試記錄及報審、報驗施工組織設計、方案及報審開工報告及報審設備材料出廠文件、質(zhì)量證明及報審隱蔽驗收記錄管道清(吹)洗、試加壓記錄室外消防給水管清(吹)洗、試加壓記錄接地電阻、線路絕緣電阻測試報告設備安裝及調(diào)試運行記錄調(diào)試報告單位工程質(zhì)量驗評記錄竣工報告及備品備件移交清單施工單位30年8405其他電氣裝置安裝施工記錄微機防誤閉鎖系統(tǒng)設備安裝文件其他施工單位30年8405一次設備調(diào)試報告及報審主變壓器本體試驗報告主變套管試驗報告主變套管電流互感器試驗報告（三側(cè)、中性點）主變瓦斯繼電器檢驗報告主變溫度控制器校驗報告主變局放、繞組變形試驗報告、主變投切過電壓測試報告站用變試驗報告組合電器試驗報告SF6斷路器試驗報告施工單位30年8405開關柜內(nèi)設備試驗報告隔離開關試驗報告電流互感器試驗報告電壓互感器試驗報告電容器組試驗報告耦合電容器試驗報告電抗器試驗報告阻波器試驗報告避雷器試驗報告放電線圈試驗報告電纜試驗報告其它一次設備試驗報告8405二次設備調(diào)試報告及報審主變保護調(diào)試報告主變屏繼電器試驗報告主變無功補償投切裝置報告母差保護調(diào)試報告線路保護調(diào)試報告斷路器保護調(diào)試報告繼電器試驗報告電抗器保護調(diào)試報告電容器保護調(diào)試報告所用變保護調(diào)試報告自動解列裝置試驗報告安全控制裝置(自動解列、遠方切機、備自投等)試驗報告故障錄波器試驗報告自動化調(diào)試報告（主變、線路、母聯(lián)、分段、母線、公用等測控單元調(diào)試施工單位30年8405報告）線路高頻對調(diào)報告帶負荷測試試驗報告電壓核相試驗報告二次通流通壓試驗報告交流屏、直流屏、逆變器屏、UPS屏表計報告關口計量表試驗報告、電能表試驗報告GPS時間同步調(diào)試報告(保護裝置、測控裝置)微機五防裝置試驗報告電流互感器比角差試驗報告其它二次設備（消弧線圈、短引線保護、收發(fā)信機、通訊接口裝置、接地變保護、操作箱、微機消諧裝置等）調(diào)試報告8405特殊項目調(diào)試報告支柱絕緣子探傷報告地網(wǎng)導通試驗報告（點對點試驗報告）回路電阻測試報告全站接地網(wǎng)測試報告其它特殊項目試驗報告施工單位30年8405油化試驗報告變壓器油化報告組合電器油化報告斷路器油化報告電流互感器油化報告電壓互感器油化報告低抗油化報告施工單位30年8405通信設備調(diào)試報告光纜試驗報告、記錄光傳輸設備測試試驗報告PCM設備測試及功能檢查報告通信電源系統(tǒng)驗收技術要求和記錄報告載波高頻通道全程測試記錄微波設備現(xiàn)場試驗報告施工單位30年竣工驗收文件8406竣工驗收

（含初檢、預驗、終驗）工程初檢施工單位提交竣工初檢申請驗收通知驗收方案驗收報告（附整改記錄及報驗、整改反饋）施工單位永久竣工預驗收監(jiān)理單位提交竣工預驗收申請驗收通知組織機構(gòu)驗收方案驗收報告（附整改記錄及報驗、整改反饋）建設管理單位永久竣工驗收建設管理單位提交竣工申請驗收通知組織機構(gòu)驗收方案驗收報告（附整改記錄及報驗、整改反饋）項目法人建設管理單位永久永久8406啟動文件啟委會成立文件變電站命名和設備調(diào)度編號、調(diào)度方案調(diào)度關系確定函系統(tǒng)調(diào)試大綱系統(tǒng)調(diào)試方案系統(tǒng)調(diào)試報告委托及生產(chǎn)準備有關文件啟委會會議紀要等啟動方案運行委托及生產(chǎn)準備有關文件建設管理單位永久永久8406移交證書啟動竣工驗收證書建設管理單位永久8406專項驗收消防驗收證書（消防驗收申請及意見）職業(yè)衛(wèi)生專項驗收（地方衛(wèi)生部門）安全設施專項驗收（地方安全監(jiān)察部門）未發(fā)生四級安全事故證明（上級主管部門）勞動保障專項驗收（地方勞動保障部門）水保專項驗收報告（）檔案專項驗收報告（地方檔案部門）白蟻預防工程竣工報告（南方地區(qū)）建設管理單位永久永久8406工程結(jié)算工程結(jié)算及審核報告建設管理單位永久永久8406工程決算竣工決算報告及批復竣工決算審計報告項目法人建設管理單位永久永久工程管理文件8407建設管理及報審項目建設管理綱要建設管理單位項目管理策劃文件（管理規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)策劃、安全文明施工總體策劃、環(huán)境總體策劃等）建設領導小組會議紀要建設管理單位30年8407強條執(zhí)行強制性條文執(zhí)行計劃設計強制性條文實施計劃及記錄監(jiān)理單位強制性條文執(zhí)行監(jiān)查記錄表施工強制性條文實施計劃及記錄建設管理單位30年8407信息管理設計例會紀要工程協(xié)調(diào)會議紀要施工安全大檢查記錄及整改反饋工程影像文件建設管理單位施工單位30年工程總結(jié)（建設管理、設計、監(jiān)理、施工、物資、運行）永久8407達標投產(chǎn)工程創(chuàng)優(yōu)及報審建設管理單位創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及設計、監(jiān)理、施工、物資、運行等單位創(chuàng)優(yōu)實施細則達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)申報文件及命名文件設計、優(yōu)質(zhì)工程獎，優(yōu)秀項目經(jīng)理、專利、科技成果等獲獎項目文件設計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量的評價報告新設備、新工藝、新技術、新材料獲獎項目文件建設管理單位30年工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、設備監(jiān)造8408工程監(jiān)理及報審、報驗監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則及審批監(jiān)理機構(gòu)，監(jiān)理總工程師、監(jiān)理人員任職及資格證書監(jiān)理旁站方案及審批，旁站記錄，管理制度及控制點計劃監(jiān)理日志，監(jiān)理周報、月報、季報、年報，大事記，備忘錄監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理工程師通知單、回復單，運行移交單，來往函件，協(xié)調(diào)會審紀要施工進度（含調(diào)整工期）、工程進度分析統(tǒng)計、一級網(wǎng)絡施工進度圖監(jiān)理單位30年供貨商、施工、分包、試驗單位、專職管理人員及特殊工種資質(zhì)審核，設備進場、主要施工機械、工器具等審核監(jiān)理質(zhì)量檢查、抽查記錄、報告工程款支付審批，變更費用審查，索賠處理30年檢驗批工程質(zhì)量驗收統(tǒng)計工程驗評記錄統(tǒng)計工程試驗記錄匯總中間轉(zhuǎn)序監(jiān)理初檢審批、驗收報告及記錄工程質(zhì)量階段性及總體評價意見，工程質(zhì)量等級評定匯總安全、質(zhì)量事故報告、處理方案、處理結(jié)果永久8408質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督申報書建設單位的中間驗收報告土建工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋變電工程投運前質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、記錄及整改反饋質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告其他建設管理單位監(jiān)理單位永久8408設備監(jiān)造監(jiān)造計劃、實施細則監(jiān)造記錄監(jiān)造報告設備監(jiān)造單位建設管理單位30年統(tǒng)計報表簡報8409統(tǒng)計報表簡報基建工程簡報基建工程大事記建設管理單位30年8418410綜合竣工圖總目錄及編制說明等設計單位永久8411總交專業(yè)竣工圖8412土建專業(yè)(含建筑專業(yè)和結(jié)構(gòu)專業(yè))竣工圖8413給排水專業(yè)竣工圖8414暖通專業(yè)竣工圖8415電氣一次竣工圖8416電氣二次竣工圖8417繼電保護專業(yè)竣工圖8418通信專業(yè)竣工圖8419遠動專業(yè)竣工圖940主系統(tǒng)及站（所）用電系統(tǒng)設備9401變壓器裝箱單總的質(zhì)保書使用說明書出廠試驗報告一次部分認可圖主變壓器一次部分最終圖二次部分認可圖二次部分最終圖運輸參考圖壓力釋放閥說明書壓力釋放閥合格證氣體繼電器說明書氣體繼電器合格證有（無）載調(diào)壓開關安裝使用說明書有（無）載調(diào)壓開關合格證明書油溫計說明書、試驗報告高壓套管說明書、合格證備品備件清單、專用工具出廠資料其他施工單位30年9402組合電器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告圖紙其他施工單位30年9402高壓電顯示閉鎖裝置裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告圖紙其他施工單位30年9403空氣斷路器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖（操作原理、二次接線、銘牌、外形尺寸圖）備品備件清單、專用工具出廠資料其他施工單位30年9403六氟化硫斷路器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖（操作原理、二次接線、銘牌、外形尺寸圖）斷路器測試系統(tǒng)說明書斷路器微水測試儀使用說明書SF6氣體回收裝置說明書SF6氣體回收裝置質(zhì)量證明及例行試驗報告其他施工單位30年9403油斷路器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖（操作原理、二次接線、銘牌、外形尺寸圖）備品備件清單、專用工具出廠資料其他施工單位30年9404開關柜裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖（操作原理、二次接線、銘牌、外形尺寸圖）備品備件清單、專用工具出廠資料其他施工單位30年9405隔離開關、接地開關裝箱單質(zhì)量證明安裝及維護說明書使用說明書出廠試驗報告認可圖最終圖操作機構(gòu)安裝及維護說明書操作機構(gòu)試驗報告支柱絕緣子說明書支柱絕緣子合格證支柱絕緣子試驗報告其他施工單位30年9406電流互感器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9406電壓互感器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9406耦合電容器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告裝配圖其他施工單位30年9406阻波器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告最終圖及技術參數(shù)表其他施工單位30年9406結(jié)合濾波器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書跳線圖其他施工單位30年9406電抗器裝箱單總的質(zhì)保書使用說明書出廠試驗報告出廠圖壓力釋放閥說明書壓力釋放閥合格證氣體繼電器說明書氣體繼電器合格證油溫計說明書、試驗報告高壓套管說明書、合格證備品備件清單、專用工具出廠資料其他施工單位30年9406熔斷器裝箱單產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告圖紙其他施工單位30年9407避雷器產(chǎn)品合格證說明書出廠試驗報告在線監(jiān)測儀安裝使用說明書其他施工單位30年9408直流屏裝箱單合格證說明書出廠試驗報告材料明細表及出廠圖其他施工單位30年9408直流分屏裝箱單合格證說明書出廠試驗報告材料明細表及出廠圖其他施工單位30年9408逆變器屏裝箱單合格證正弦波逆變電源使用說明書出廠試驗報告材料明細表及出廠圖其他施工單位30年9408硅整流柜裝箱單合格證安裝使用說明書出廠試驗報告材料明細表及出廠圖其他施工單位30年9408蓄電池裝箱單合格證使用維護說明書出廠試驗報告其他施工單位30年9408不間斷電源（UPS）裝箱單合格證使用說明書其他施工單位30年9408絕緣監(jiān)測裝置裝箱單合格證使用說明書其他施工單位30年9409高壓并聯(lián)成套補償裝置裝箱單電抗器合格證電抗器使用說明書電抗器出廠試驗報告電抗器外形尺寸圖并聯(lián)電容器專用放電線圈使用說明書電容器專用放電線圈合格證明書并聯(lián)電容器使用說明書并聯(lián)電容器合格證明書避雷器使用說明書避雷器檢驗合格證其他施工單位30年9409調(diào)相機裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9409消弧線圈裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年941二次系統(tǒng)9410繼電保護9410變壓器保護裝箱單合格證說明書出廠試驗報告型式試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410母線保護裝箱單合格證說明書出廠試驗報告型式試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410斷路器保護裝箱單合格證說明書出廠試驗報告型式試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410線路保護裝箱單合格證說明書調(diào)試大綱及記錄出廠圖斷路器失靈啟動及三相不一致保護裝置說明書斷路器失靈啟動及三相不一致保護裝置電原理圖斷路器失靈啟動及三相不一致保護裝置調(diào)試記錄微機高頻傳輸信號裝置說明書微機高頻傳輸信號裝置調(diào)試大綱微機高頻傳輸信號裝置電原理圖繼電保護收發(fā)信機說明書分相操作箱說明書分相操作箱調(diào)試大綱及記錄分相操作箱電原理圖電壓切換箱說明書電壓切換箱調(diào)試大綱及記錄電壓切換箱電原理圖保護柜調(diào)試記錄保護柜出廠圖線路保護柜配套中英文打印機命令參考手冊線路保護柜配套中英文打印機命令操作手冊其他施工單位30年9410故障信息管理系統(tǒng)裝箱單合格證說明書出廠試驗報告型式試驗報告認可圖最終圖分板原圖繼電器測試單元用戶手冊繼電器測試單元配套軟件用戶手冊繼電器測試單元試驗報告其他施工單位30年9410操作繼電器柜（用于500千伏保護）裝箱單合格證出廠調(diào)試報告電氣技術文件接線圖備品備件清單其他施工單位30年9410電抗器保護裝箱單合格證說明書調(diào)試大綱及記錄保護柜電氣設計文件保護柜電氣原理圖及接線圖其他施工單位30年9410電容器保護裝箱單合格證說明書調(diào)試大綱及記錄通信管理裝置使用說明書（含調(diào)試大綱）保護柜電氣設計文件保護柜整機調(diào)試大綱及記錄保護柜電氣原理圖、布置圖及接線圖其他施工單位30年9410微機防誤閉鎖裝置裝箱單合格證說明書驗收規(guī)程電氣主接線示意圖其他施工單位30年9410端子箱裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410電源箱裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410配電箱裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9410保護信息通訊柜裝箱單合格證說明書出廠試驗報告認可圖最終圖其他施工單位30年9411自動裝置9411故障錄波器裝箱單合格證說明書配套軟件說明書出廠試驗報告軟件手冊硬件手冊其他施工單位30年9411安全自動穩(wěn)定控制裝置裝箱單合格證說明書出廠調(diào)試報告其他施工單位30年9411自動解列裝置裝箱單合格證說明書出廠調(diào)試報告其他施工單位30年9412電氣儀表9412電度表柜、所用變調(diào)壓柜、公用設備繼電器柜及母聯(lián)操作箱柜多功能電能表使用說明書電度表柜、所用變調(diào)壓柜、公用設備繼電器柜及母聯(lián)操作箱柜電氣技術文件電度表柜、所用變調(diào)壓柜、公用設備繼電器柜及母聯(lián)操作箱柜合格證電度表柜、所用變調(diào)壓柜、公用設備繼電器柜及母聯(lián)操作箱柜出廠試驗報告電度柜接線圖母聯(lián)操作箱接線圖所用變壓器調(diào)壓柜接線圖公用設備繼電器柜接線圖其他施工單位30年9412低壓配電柜說明書出廠試驗報告電氣原理圖及接線圖其他施工單位30年9419其他施工單位30年942通信、自動化及監(jiān)控9420通信設備9420載波機裝箱單合格證系統(tǒng)設計及操作說明書系統(tǒng)安裝及調(diào)試說明書系統(tǒng)維護及診斷說明書系統(tǒng)保護信號裝置說明書載波機出廠試驗報告載波系統(tǒng)特性計算書載波系統(tǒng)認可圖載波系統(tǒng)最終圖其他施工單位30年9420數(shù)字微波說明書設備安裝及測試資料工廠檢驗備忘錄設備安裝指南其他施工單位30年9420程控調(diào)度用戶交換機硬件手冊原理圖冊其他施工單位30年9420光端機裝箱單合格證說明書出廠調(diào)試報告其他施工單位30年9421遠動、自動化設備9421RTU技術手冊質(zhì)量合格證書系統(tǒng)布置圖硬件安裝及配置說明書配套標準軟件手冊配套標準軟件用戶指南及監(jiān)控軟件說明WESDACD20模塊技術說明書WESTERMD20模塊技術說明書PRGMODEM使用說明書調(diào)制解調(diào)器使用說明書正弦波逆變電源簡介說明及電路圖數(shù)字式實時示波器用戶手冊被動式談針說明手冊其他施工單位30年9421變送器技術說明書、使用說明書接線圖、調(diào)試圖檢測報告其他施工單位30年9421遙信轉(zhuǎn)接柜裝箱單合格證說明書接線圖其他施工單位30年9421站內(nèi)自動化計算機安裝說明計算機硬件設置說明計算機用戶使用軟件授權證書可擦寫PROM芯片編程指南鍵盤簡明用戶指南鍵盤及鼠標使用說明書工控機主板用戶手冊工控機箱裝配圖不間斷電源屏使用說明書不間斷電源屏檢測報告不間斷電源屏原理接線圖不間斷電源說明書顯示器使用說明書其他施工單位30年9421同步時鐘屏檢驗報告用戶手冊其他施工單位30年9421同步相量測量屏裝箱單合格證說明書圖紙調(diào)試方法調(diào)試記錄檢測記錄其他施工單位30年9421電量采集裝箱單合格證說明書圖紙其他施工單位30年9421光纖復用接口柜裝箱單合格證說明書圖紙調(diào)試方法、大綱調(diào)試記錄檢測記錄其他施工單位30年9421通信接口裝置裝箱單合格證說明書圖紙調(diào)試方法、大綱調(diào)試記錄檢測記錄其他施工單位30年9422監(jiān)控9422遠程圖像監(jiān)控設備裝箱單合格證說明書用戶手冊其他施工單位30年9422計算機監(jiān)控設備裝箱單合格證說明書用戶手冊其他施工單位30年9429其他施工單位30年943輔助設備施工單位30年

附錄3：輸電線路建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表分類類目號分類類目名稱歸檔文件材料內(nèi)容立卷責任單位保管單位和保管期限項目法人檢修分公司820/850綜合前期管理8200/8500立項文件項目核準文件項目核準請示、報告項目核準前期工作的文件項目法人建設管理單位永久永久8200/8500投資管理項目貸款、融資文件投資估算核定報告及批復資金計劃投資計劃年度投資計劃完成報告項目法人建設管理單位永久永久8200/8500工程建設許可建設規(guī)劃許可及申請報批材料建設用地規(guī)劃許可及申請報批材料林木砍伐許可道路挖掘許可跨越鐵路、公路、河流等往來文件施工許可及申請報批材料建設管理單位永久8200/8500用地預審用地預審批復、預審意見用地預審申請項目法人建設管理單位永久8200/8500征地及賠償協(xié)議、付款憑證土地使用證、紅線圖建設征、占用林地審批材料塔基占地協(xié)議及付款憑證、塔基占地明細表、補償費用匯總表樹木砍伐協(xié)議及付款憑證、林地使用同意書、賠償明細表及匯總表房屋拆遷協(xié)議及付款憑證、賠償明細表及匯總表青苗賠償協(xié)議及付款憑證、賠償明細表文物普探或重點勘探賠償協(xié)議及付款憑證施工補償費用結(jié)算證明建設管理單位施工單位永久8200/8500設計招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8200/8500設計監(jiān)理招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8200/8500監(jiān)理招投標文件招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標領導小組會議通知、簽到，定標會議匯報材料，推薦中標一覽表，招標領導小組成員投票匯總，招標領導小組會議紀要招標結(jié)果審批，定標通知，中標通知書招標代理機構(gòu)30年8200/8500施工招投標文件（含OPGW接續(xù)工程）招標申請、計劃、審核及批復招標公告或招標邀請函招標文件，招標修改文件招標文件審查記錄，分包情況匯總詢價表，出售標書記錄招標補遺及答疑文件，投標商要求澄清函投標報價表投標書，收取投標文件記錄開標、評標會議議程，評標細則，評標紀律，開標一覽表，開標大會簽字表，評標人員簽字表，評標表，評分、修正報價表，評標報告，評標監(jiān)督報告（合規(guī)證明），有關情況說明招標