酒店公章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)酒店公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)酒店的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于酒店各部門及全體員工在工作中涉及使用酒店公章的各類事項(xiàng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.登記備案原則。對每一次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則。指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。二、公章種類及用途（一）酒店公章用于酒店對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要法律文書，以及其他需要代表酒店行使權(quán)力的事項(xiàng)。（二）財(cái)務(wù)專用章用于酒店財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、辦理銀行業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。（三）合同專用章專門用于酒店簽訂各類合同，明確合同的法律效力。（四）部門章各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)酒店批準(zhǔn)刻制的部門專用章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布，不得對外使用。三、公章的保管（一）保管人員1.酒店公章由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，存放于安全可靠的地方，確保公章不受損壞、遺失或被盜用。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并在轉(zhuǎn)借期間承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用流程（一）申請1.用章部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息。2.申請用章事項(xiàng)涉及合同簽訂的，應(yīng)附上合同文本及相關(guān)審批文件。（二）審批1.《公章使用申請表》應(yīng)按照酒店內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批人應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.一般事項(xiàng)的用章審批由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)總經(jīng)理辦公室主任審批；重要事項(xiàng)的用章審批由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室主任審核后，報(bào)酒店總經(jīng)理審批。（三）用章1.公章保管人員在收到經(jīng)過審批的《公章使用申請表》后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表上的各項(xiàng)信息，確保與審批意見一致。2.用章時，公章保管人員應(yīng)在用章部位加蓋公章，并確保公章清晰、端正，不得模糊不清或加蓋在無關(guān)部位。3.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事項(xiàng)、用章份數(shù)、用章人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。（四）登記備案1.公章保管人員應(yīng)定期將《公章使用登記表》進(jìn)行整理歸檔，以便日后查詢和追溯。2.對于涉及重要合同、協(xié)議等法律文書的用章事項(xiàng)，應(yīng)將相關(guān)文件副本一并歸檔保存。五、特殊情況的處理（一）緊急用章1.如遇緊急情況需要立即使用公章，無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，用章部門或個人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公章保管人員在接到緊急用章通知后，應(yīng)在確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)的前提下，先予以用章，并做好相關(guān)記錄。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用公章的，用章部門或個人應(yīng)提前向酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照酒店規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，用章部門或個人應(yīng)將《公章使用申請表》傳真或掃描發(fā)送給公章保管人員，公章保管人員在確認(rèn)申請表上的各項(xiàng)信息無誤后，可通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式將公章送至異地用章地點(diǎn)。3.異地用章完畢后，用章人應(yīng)及時將公章及相關(guān)文件寄回酒店，并在《公章使用登記表》上注明異地用章的相關(guān)情況。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.酒店總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括用章審批流程是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的公章使用情況進(jìn)行自查，確保本部門公章使用合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.酒店應(yīng)接受上級主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章使用情況的相關(guān)資料。2.對于相關(guān)部門提出的意見和建議，酒店應(yīng)及時整改，確保公章使用管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.偽造、變造公章使用記錄。4.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用或損壞。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，酒店將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用公章給酒店造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。八、