辦公室圖書分類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)辦公室圖書資料的管理，提高圖書資料的利用率，更好地為公司員工提供知識(shí)支持和信息服務(wù)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司辦公室內(nèi)所有圖書資料的分類管理。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：按照?qǐng)D書的學(xué)科內(nèi)容、知識(shí)體系等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。2.實(shí)用性原則：以滿足員工工作和學(xué)習(xí)的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，確保分類合理、實(shí)用。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求變化，適時(shí)調(diào)整圖書分類。二、圖書分類標(biāo)準(zhǔn)（一）分類依據(jù)參考《中國圖書館分類法》，結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)和知識(shí)需求，對(duì)圖書進(jìn)行分類。（二）具體分類1.A類：哲學(xué)、宗教A1馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論A2哲學(xué)A3宗教2.B類：社會(huì)科學(xué)總論B1社會(huì)科學(xué)理論與方法論B2社會(huì)科學(xué)現(xiàn)狀與發(fā)展B3社會(huì)科學(xué)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、會(huì)議B4社會(huì)科學(xué)研究方法B5世界各國社會(huì)科學(xué)概況B6社會(huì)科學(xué)參考工具書B7社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)檢索3.C類：社會(huì)科學(xué)各部門C1社會(huì)學(xué)C2人口學(xué)C3民族學(xué)C4經(jīng)濟(jì)C5政治、法律C6軍事C7文化、科學(xué)、教育、體育C8統(tǒng)計(jì)學(xué)C9社會(huì)生活與社會(huì)問題C91社會(huì)學(xué)C92人口學(xué)C93管理學(xué)C95民族學(xué)C96人才學(xué)C97勞動(dòng)科學(xué)4.D類：政治、法律D0政治理論D1世界政治D2中國政治D3各國政治D4工人、農(nóng)民、青年、婦女運(yùn)動(dòng)與組織D5世界各國政治D6中國政治D7各國政治D8外交、國際關(guān)系D9法律5.E類：軍事E0軍事理論E1世界軍事E2中國軍事E3/7各國軍事E8戰(zhàn)略學(xué)、戰(zhàn)役學(xué)、戰(zhàn)術(shù)學(xué)E9軍事技術(shù)6.F類：經(jīng)濟(jì)F0政治經(jīng)濟(jì)學(xué)F1世界各國經(jīng)濟(jì)概況、經(jīng)濟(jì)史、經(jīng)濟(jì)地理F2經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)F4工業(yè)經(jīng)濟(jì)F5交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)F6郵電經(jīng)濟(jì)F7貿(mào)易經(jīng)濟(jì)F8財(cái)政、金融7.G類：文化、科學(xué)、教育、體育G0文化理論G1世界各國文化事業(yè)概況G2信息與知識(shí)傳播G3科學(xué)、科學(xué)研究G4教育G8體育8.H類：語言、文字H0語言學(xué)H1漢語H2中國少數(shù)民族語言H3常用外國語H4漢藏語系H5阿爾泰語系H6南亞語系、南島語系H7其他語系H8翻譯學(xué)9.I類：文學(xué)I0文學(xué)理論I1世界文學(xué)I2中國文學(xué)I3/7各國文學(xué)10.J類：藝術(shù)J0藝術(shù)理論J1世界各國藝術(shù)概況J2繪畫J3雕塑J4攝影藝術(shù)J5工藝美術(shù)J6音樂J7舞蹈J8戲劇藝術(shù)J9電影、電視藝術(shù)11.K類：歷史、地理K0史學(xué)理論K1世界史K2中國史K3/7各國史K8傳記K9地理12.N類：自然科學(xué)總論N0自然科學(xué)理論與方法論N1自然科學(xué)現(xiàn)狀與發(fā)展N2自然科學(xué)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、會(huì)議N3自然科學(xué)研究方法N4自然科學(xué)教育與普及N5自然科學(xué)叢書、文集、連續(xù)性出版物N6自然科學(xué)參考工具書N7自然科學(xué)文獻(xiàn)檢索13.O類：數(shù)理科學(xué)和化學(xué)O1數(shù)學(xué)O3力學(xué)O4物理學(xué)O6化學(xué)14.P類：天文學(xué)、地球科學(xué)P1天文學(xué)P2測(cè)繪學(xué)P3地球物理學(xué)P4氣象學(xué)P5地質(zhì)學(xué)P7海洋學(xué)P9自然地理學(xué)15.Q類：生物科學(xué)Q1普通生物學(xué)Q2細(xì)胞生物學(xué)Q3遺傳學(xué)Q4生理學(xué)Q5生物化學(xué)Q6生物物理學(xué)Q7分子生物學(xué)Q81生物工程學(xué)（生物技術(shù)）Q93微生物學(xué)Q94植物學(xué)Q95動(dòng)物學(xué)Q96昆蟲學(xué)Q98人類學(xué)16.R類：醫(yī)藥、衛(wèi)生R1預(yù)防醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生學(xué)R2中國醫(yī)學(xué)R3基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)R4臨床醫(yī)學(xué)R5內(nèi)科學(xué)R6外科學(xué)R71婦產(chǎn)科學(xué)R72兒科學(xué)R73腫瘤學(xué)R74神經(jīng)病學(xué)與精神病學(xué)R75皮膚病學(xué)與性病學(xué)R76耳鼻咽喉科學(xué)R77眼科學(xué)R78口腔科學(xué)R8特種醫(yī)學(xué)R9藥學(xué)17.S類：農(nóng)業(yè)科學(xué)S1農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)科學(xué)S2農(nóng)業(yè)工程S3農(nóng)學(xué)（農(nóng)藝學(xué)）S4植物保護(hù)S5農(nóng)作物S6園藝S7林業(yè)S8畜牧、獸醫(yī)、狩獵、蠶、蜂S9水產(chǎn)、漁業(yè)18.T類：工業(yè)技術(shù)TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學(xué)與金屬工藝TH機(jī)械、儀表工業(yè)TJ武器工業(yè)TK能源與動(dòng)力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學(xué)、電信技術(shù)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)TQ化學(xué)工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學(xué)TV水利工程19.U類：交通運(yùn)輸U(kuò)1綜合運(yùn)輸U(kuò)2鐵路運(yùn)輸U(kuò)4公路運(yùn)輸U(kuò)6水路運(yùn)輸20.V類：航空、航天V1航空、航天技術(shù)的研究與探索V2航空V4航天（宇宙航行）21.X類：環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)X1環(huán)境科學(xué)基礎(chǔ)理論X2社會(huì)與環(huán)境X3環(huán)境保護(hù)管理X4災(zāi)害及其防治X5環(huán)境污染及其防治X7廢物處理與綜合利用X9安全科學(xué)22.Z類：綜合性圖書Z1叢書Z2百科全書、類書Z3辭典Z4論文集、全集、選集、雜著Z5年鑒、年刊Z6期刊、連續(xù)性出版物Z8圖書目錄、文摘、索引三、圖書采購（一）采購需求調(diào)研1.定期收集員工的圖書需求清單，了解員工在工作、學(xué)習(xí)和興趣方面對(duì)圖書的需求。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新知識(shí)、新技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向，確定需要采購的圖書類別和品種。（二）采購渠道選擇1.與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，確保圖書質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.參考專業(yè)圖書推薦網(wǎng)站、行業(yè)論壇等，獲取圖書采購建議。3.關(guān)注出版社的新書發(fā)布信息，及時(shí)采購熱門和有價(jià)值的圖書。（三）采購流程1.由辦公室提出圖書采購申請(qǐng)，填寫采購申請(qǐng)表，注明圖書類別、書名、作者、出版社等信息。2.采購申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由辦公室負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系采購事宜，簽訂采購合同或協(xié)議。4.圖書到貨后，辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保符合采購要求。四、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.每本圖書采購后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括圖書編號(hào)、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、采購日期、存放位置等。2.對(duì)于捐贈(zèng)的圖書，也應(yīng)進(jìn)行登記，記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)日期、圖書相關(guān)信息等。（二）登記方式采用電子表格和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行圖書登記。電子表格用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢，紙質(zhì)臺(tái)賬用于日常記錄和核對(duì)。五、圖書上架與存放（一）上架原則按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書分類上架存放，便于查找和管理。（二）存放位置標(biāo)識(shí)在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各類圖書的存放位置。同時(shí)，在每排書架的兩端設(shè)置書架編號(hào)，方便員工快速定位圖書。（三）特殊圖書存放對(duì)于珍貴圖書、絕版圖書、保密圖書等特殊圖書，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如專柜存放、限制借閱等。六、圖書借閱（一）借閱對(duì)象公司全體員工。（二）借閱流程1.員工填寫圖書借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的書名、編號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.借閱申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室辦理借閱手續(xù)。3.辦公室工作人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表，在圖書登記臺(tái)賬上記錄借閱信息，并將圖書交給借閱人。4.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在圖書到期前至少提前[X]個(gè)工作日辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，辦公室予以辦理續(xù)借。（三）借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天，珍貴圖書、絕版圖書等特殊圖書的借閱期限為[X]天。（四）借閱數(shù)量限制員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。（五）借閱注意事項(xiàng)1.借閱人應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人、不得污損、不得丟失。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書，逾期未還的，將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，取消借閱資格，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。七、圖書歸還（一）歸還流程1.借閱人應(yīng)在圖書到期前將圖書歸還至辦公室。2.辦公室工作人員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查，核對(duì)圖書的數(shù)量、質(zhì)量、是否有損壞等情況。3.如圖書無損壞、無丟失，辦公室工作人員在圖書登記臺(tái)賬上記錄歸還日期，并將圖書上架歸位。4.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，借閱人應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償后，辦公室工作人員在圖書登記臺(tái)賬上記錄賠償情況，并將圖書注銷。（二）歸還驗(yàn)收1.檢查圖書是否完整無缺，包括封面、封底、書頁、插圖等是否齊全。2.查看圖書是否有污損、折頁、缺頁、涂寫等情況。3.核對(duì)圖書的歸還日期是否在借閱期限內(nèi)。八、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)圖書的實(shí)際數(shù)量與登記臺(tái)賬上的數(shù)量是否一致。2.檢查圖書的存放位置是否正確。3.查看圖書的保存狀況，是否有損壞、丟失等情況。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符或有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤盈或盤虧的圖書，應(yīng)在圖書登記臺(tái)賬上進(jìn)行調(diào)整，并注明原因。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，總結(jié)圖書管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善圖書管理工作。九、圖書維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.保持圖書存放環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng)，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行擦拭、整理，保持圖書的整潔。（二）損壞修復(fù)對(duì)于有損壞的圖書，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。根據(jù)損壞情況，采取相應(yīng)的修復(fù)措施，如粘貼書頁、修補(bǔ)封面、更換破損書頁等。（三）防蟲防鼠在圖書存放區(qū)域放置防蟲、防鼠設(shè)備，如驅(qū)蟲藥、鼠夾、鼠藥等，防止圖書受到蟲害和鼠害。十、圖書報(bào)廢（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用。2.圖書內(nèi)容陳舊，已無使用價(jià)值。3.圖書版本