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文檔簡介

同煤集團管理崗管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范同煤集團管理崗的各項工作,提高管理效率,確保集團各項業(yè)務的順利開展,實現集團的戰(zhàn)略目標。通過明確管理崗的職責、權限、工作流程和考核標準,打造一支高素質、專業(yè)化的管理團隊,提升集團整體管理水平,增強市場競爭力,保障集團持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于同煤集團總部及所屬各子公司、分公司的管理崗位人員。包括但不限于行政管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷管理、生產運營管理等各類管理崗位?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保管理工作合法、合規(guī)。2.戰(zhàn)略導向原則:緊密圍繞集團戰(zhàn)略目標,制定和執(zhí)行各項管理措施,為戰(zhàn)略實施提供有力支持。3.職責明確原則:清晰界定各管理崗位的職責和權限,避免職責不清、推諉扯皮現象。4.公平公正原則:在人員選拔、考核、晉升等方面,堅持公平公正,確保機會均等。5.激勵約束原則:建立有效的激勵機制,激發(fā)管理崗人員的工作積極性和創(chuàng)造力;同時,強化約束機制,規(guī)范工作行為。管理崗設置與職責管理崗設置依據根據集團業(yè)務發(fā)展需要,結合行業(yè)特點和先進管理理念,科學合理地設置管理崗位。崗位設置充分考慮工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性和協(xié)同性,確保各項管理工作有序開展。各層級管理崗職責概述1.高層管理崗負責集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和重大事項的統(tǒng)籌協(xié)調。把握集團發(fā)展方向,制定戰(zhàn)略目標和經營方針,領導和推動集團各項業(yè)務的發(fā)展,確保集團戰(zhàn)略目標的實現。2.中層管理崗貫徹執(zhí)行集團高層決策,負責本部門或本業(yè)務板塊的管理工作。制定具體工作計劃和實施方案,組織實施各項業(yè)務活動,協(xié)調內部資源,確保工作任務的順利完成。同時,向高層匯報工作進展和存在問題,提供決策建議。3.基層管理崗落實中層管理崗下達的工作任務,負責具體業(yè)務的執(zhí)行和操作。對工作現場進行管理和監(jiān)督,及時處理工作中的問題,確保工作質量和效率。收集反饋基層工作信息,為上級管理決策提供依據。具體管理崗位職責細分1.行政管理崗位負責集團行政事務的處理,包括公文管理、會議組織、檔案管理、辦公用品采購、車輛調度等。確保行政工作的高效運轉,為集團各項業(yè)務提供有力的行政支持。2.人力資源管理崗位負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。制定人力資源策略,吸引和留住優(yōu)秀人才,提升員工素質和績效,促進集團人力資源的合理利用和優(yōu)化配置。3.財務管理崗位負責集團財務核算、預算管理、資金管理、成本控制、財務分析等工作。建立健全財務管理制度,確保財務數據的準確、及時和完整,為集團決策提供可靠的財務支持,防范財務風險。4.市場營銷管理崗位制定市場營銷策略,開展市場調研、品牌推廣、客戶開發(fā)與維護、銷售管理等工作。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,挖掘市場機會,提高集團產品或服務的市場占有率,實現銷售目標和利潤增長。5.生產運營管理崗位負責集團生產運營的組織與協(xié)調,制定生產計劃、調度生產資源、控制生產進度和質量。優(yōu)化生產流程,提高生產效率,降低生產成本,確保產品或服務按時、按質、按量交付。管理崗人員選拔與任用選拔任用原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔政治素質高、業(yè)務能力強、品德優(yōu)良的人員擔任管理崗位。2.任人唯賢原則:摒棄任人唯親,以能力和業(yè)績?yōu)閷?,選拔真正有能力勝任管理工作的人員。3.公開公平公正原則:選拔任用過程公開透明,接受群眾監(jiān)督,確保公平公正。選拔任用標準1.基本條件具備良好的政治素質,擁護黨的路線方針政策,遵守國家法律法規(guī);具有較強的責任心、敬業(yè)精神和團隊合作精神;具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉相關業(yè)務領域。2.任職資格根據不同管理崗位層級和職責要求,明確相應的學歷、工作經驗、專業(yè)技能等任職資格條件。例如,高層管理崗一般要求具有本科及以上學歷,豐富的行業(yè)管理經驗和卓越的領導能力;中層管理崗要求具有大專及以上學歷,一定年限的相關工作經驗和較強的組織協(xié)調能力;基層管理崗要求具有中專及以上學歷,熟悉相關業(yè)務操作流程。選拔任用程序1.發(fā)布招聘信息:根據崗位需求,通過集團內部網站、外部招聘平臺等渠道發(fā)布招聘信息,明確崗位要求、任職資格、招聘流程等。2.報名與資格審查:應聘者填寫報名申請表,提交相關證明材料。人力資源部門對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人。3.筆試與面試:組織候選人進行筆試,測試其專業(yè)知識和綜合素質。筆試合格者進入面試環(huán)節(jié),由面試小組對應聘者的工作經驗、業(yè)務能力、溝通能力、領導潛力等進行綜合評估。4.背景調查與體檢:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、業(yè)績表現等信息的真實性。同時,組織擬錄用人員進行體檢,確保其身體健康狀況符合崗位要求。5.錄用與公示:根據筆試、面試、背景調查和體檢結果,確定錄用人員名單。對擬錄用人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,辦理錄用手續(xù)。管理崗人員培訓與發(fā)展培訓體系建設目標建立完善的培訓體系,滿足管理崗人員不斷提升業(yè)務能力和綜合素質的需求。通過系統(tǒng)的培訓,使管理崗人員掌握最新的管理理念、方法和技能,提高解決實際問題的能力,為集團發(fā)展提供人才保障。培訓內容與方式1.培訓內容管理知識與技能培訓:包括領導力、組織行為學、管理學原理、溝通技巧、團隊建設等方面的知識和技能培訓。專業(yè)知識培訓:根據不同管理崗位的業(yè)務需求,開展行政管理、人力資源管理、財務管理、市場營銷管理、生產運營管理等專業(yè)知識培訓。行業(yè)動態(tài)與政策法規(guī)培訓:及時向管理崗人員傳達行業(yè)最新動態(tài)和國家相關政策法規(guī),使他們能夠準確把握行業(yè)發(fā)展趨勢,依法依規(guī)開展工作。企業(yè)文化培訓:加強企業(yè)文化宣傳,使管理崗人員深入理解集團企業(yè)文化內涵,認同企業(yè)文化價值觀,增強歸屬感和凝聚力。2.培訓方式內部培訓:由集團內部專家或業(yè)務骨干擔任培訓講師,開展各類內部培訓課程。內部培訓具有針對性強、貼近實際工作等優(yōu)點,能夠有效提升管理崗人員的業(yè)務能力。外部培訓:選派管理崗人員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。外部培訓可以拓寬管理崗人員的視野,學習先進的管理經驗和理念。在線學習:利用網絡平臺,提供豐富的在線學習資源,管理崗人員可以根據自己的時間和需求自主學習。在線學習具有靈活性高、資源豐富等特點,方便管理崗人員隨時提升自己。實踐鍛煉:安排管理崗人員到基層單位或其他相關部門進行實踐鍛煉,通過實際工作操作,積累實踐經驗,提高解決實際問題的能力。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道設計為管理崗人員設計多通道職業(yè)發(fā)展路徑,包括管理序列、專業(yè)技術序列等。管理崗人員可以根據自己的興趣、能力和職業(yè)目標,選擇適合自己的發(fā)展通道。2.晉升與發(fā)展機會建立科學合理的晉升機制,根據管理崗人員的工作業(yè)績、能力表現和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供晉升機會。同時,為管理崗人員提供橫向發(fā)展機會,鼓勵他們在不同管理崗位之間輪崗交流,拓寬業(yè)務視野,提升綜合管理能力。管理崗績效考核與激勵績效考核體系構建原則1.目標導向原則:績效考核指標緊密圍繞集團戰(zhàn)略目標和管理崗位工作職責設定,確??己私Y果能夠反映管理崗人員的工作業(yè)績和對集團目標的貢獻。2.客觀公正原則:考核標準明確、考核方法科學、考核過程透明,確??己私Y果客觀公正,不受主觀因素影響。3.全面評價原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對管理崗人員進行全面評價,避免單一維度考核的局限性。4.激勵改進原則:績效考核結果與激勵措施掛鉤,通過激勵機制激發(fā)管理崗人員的工作積極性和創(chuàng)造力,同時為其提供改進工作的依據和方向??己酥笜伺c方法1.考核指標工作業(yè)績指標:根據不同管理崗位的工作職責和目標,設定具體的工作業(yè)績考核指標。例如,行政管理崗位的公文處理及時率、會議組織滿意度;人力資源管理崗位的招聘完成率、培訓計劃執(zhí)行率;財務管理崗位的財務報表準確率、預算執(zhí)行偏差率;市場營銷管理崗位的銷售額增長率、市場占有率;生產運營管理崗位的生產效率提升率、產品質量合格率等。工作能力指標:包括專業(yè)知識、業(yè)務能力、溝通協(xié)調能力、團隊管理能力、問題解決能力等方面的指標。工作態(tài)度指標:主要考核管理崗人員的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、協(xié)作性等方面的表現。2.考核方法定量考核:對于能夠量化的工作業(yè)績指標,采用定量考核方法,如數據統(tǒng)計、指標對比等方式進行考核。定性考核:對于工作能力和工作態(tài)度等難以量化的指標,采用定性考核方法,如上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等方式進行綜合評價。定期考核與不定期考核相結合:定期考核一般為季度考核和年度考核,全面評價管理崗人員的工作表現;不定期考核根據工作需要,對管理崗人員的專項工作或突發(fā)事件處理情況進行考核。激勵措施1.薪酬激勵:將績效考核結果與薪酬掛鉤,根據考核等級調整績效工資、獎金等薪酬待遇。對于考核優(yōu)秀的管理崗人員,給予較高的薪酬獎勵;對于考核不達標或連續(xù)考核不合格的人員,適當降低薪酬水平。2.晉升激勵:優(yōu)先考慮績效考核優(yōu)秀的管理崗人員晉升機會,為其提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。通過晉升激勵,激發(fā)管理崗人員的工作積極性和上進心。3.榮譽激勵:對績效考核優(yōu)秀的管理崗人員進行表彰和獎勵,授予榮譽稱號,如“優(yōu)秀管理者”“突出貢獻獎”等。通過榮譽激勵,增強管理崗人員的榮譽感和成就感。4.培訓與發(fā)展激勵:根據績效考核結果,為管理崗人員提供有針對性的培訓和發(fā)展機會。對于工作表現優(yōu)秀、有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,安排參加更高層次的培訓課程、研討會或實踐鍛煉,幫助其提升能力,實現職業(yè)發(fā)展目標。管理崗監(jiān)督與約束內部監(jiān)督機制1.建立健全內部審計制度:定期對管理崗人員的工作進行內部審計,檢查其工作流程的合規(guī)性、財務收支的真實性和合理性等。及時發(fā)現和糾正存在的問題,防范內部管理風險。2.加強紀檢監(jiān)察工作:強化紀檢監(jiān)察部門對管理崗人員的監(jiān)督職能,嚴肅查處違規(guī)違紀行為。對違反法律法規(guī)、集團規(guī)章制度的管理崗人員,依法依規(guī)給予相應的紀律處分。3.完善內部舉報機制:鼓勵員工對管理崗人員的違規(guī)行為進行舉報,保護舉報人權益。對經查實的舉報事項,及時進行處理,并對舉報人給予適當獎勵。外部監(jiān)督與社會監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)督:積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題,確保集團管理工

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