房企水電費(fèi)管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司水電費(fèi)管理，規(guī)范水電費(fèi)的核算、繳納及使用流程，降低公司運(yùn)營成本，提高資源利用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目及相關(guān)運(yùn)營管理部門。管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)水電費(fèi)管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司水電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確計(jì)量、核算水電費(fèi)，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，避免出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水用電，通過科學(xué)管理和技術(shù)手段，降低水電費(fèi)消耗，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在水電費(fèi)管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。水電費(fèi)管理職責(zé)分工財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定水電費(fèi)預(yù)算，并將其納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。2.審核水電費(fèi)支出憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.定期對水電費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄水電費(fèi)的收支情況，并編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。4.配合其他部門開展水電費(fèi)管理工作，提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。工程部1.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目水電費(fèi)預(yù)算，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。2.制定和執(zhí)行項(xiàng)目水電費(fèi)節(jié)約措施，推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備，降低項(xiàng)目水電費(fèi)消耗。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目水電設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的水電費(fèi)浪費(fèi)。4.定期對項(xiàng)目水電用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理。營銷部1.在銷售房產(chǎn)時(shí)，向客戶明確告知項(xiàng)目水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式，避免因信息不清晰引發(fā)客戶糾紛。2.配合其他部門開展水電費(fèi)管理工作，提供與銷售相關(guān)的水電費(fèi)數(shù)據(jù)支持。物業(yè)管理部1.負(fù)責(zé)小區(qū)或商業(yè)項(xiàng)目內(nèi)水電表的抄表、計(jì)費(fèi)工作，確保抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間，向業(yè)主或租戶收取水電費(fèi)，并及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部。3.負(fù)責(zé)小區(qū)或商業(yè)項(xiàng)目內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，減少水電浪費(fèi)現(xiàn)象。4.協(xié)助工程部開展水電費(fèi)節(jié)約措施的實(shí)施工作，向業(yè)主或租戶宣傳節(jié)約用水用電知識(shí)，提高業(yè)主或租戶的節(jié)能意識(shí)。其他部門各部門應(yīng)按照本辦法的要求，做好本部門水電費(fèi)的管理工作，配合相關(guān)部門完成水電費(fèi)管理的各項(xiàng)任務(wù)。水電費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年第四季度，工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃、施工進(jìn)度及設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況，編制下一年度項(xiàng)目水電費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)目的水電費(fèi)預(yù)計(jì)支出金額、支出明細(xì)及節(jié)約目標(biāo)等內(nèi)容，并提交財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部對預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和水電費(fèi)歷史數(shù)據(jù)，提出調(diào)整意見。4.工程部根據(jù)財(cái)務(wù)部的審核意見，對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，形成正式的年度水電費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的水電費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對水電費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差，并向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出申請，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。水電費(fèi)計(jì)量與抄表計(jì)量器具管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，配備合格的水電計(jì)量器具，并確保其準(zhǔn)確可靠。2.工程部負(fù)責(zé)水電計(jì)量器具的選型、采購、安裝和調(diào)試工作，并建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的型號(hào)、規(guī)格、安裝位置、啟用時(shí)間等信息。3.計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)，確保其計(jì)量精度符合要求。校驗(yàn)周期應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為每年一次。抄表管理1.物業(yè)管理部應(yīng)按照規(guī)定的抄表周期和時(shí)間，對小區(qū)或商業(yè)項(xiàng)目內(nèi)的水電表進(jìn)行抄表。抄表周期一般為每月一次，抄表時(shí)間應(yīng)固定。2.抄表人員應(yīng)認(rèn)真核對水電表讀數(shù)，確保抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。抄表完成后，應(yīng)及時(shí)將抄表數(shù)據(jù)記錄在抄表臺(tái)賬上，并由抄表人員簽字確認(rèn)。3.抄表臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，保存期限不少于五年。如有需要，應(yīng)能夠提供歷史抄表數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。水電費(fèi)核算與繳納核算管理1.物業(yè)管理部應(yīng)根據(jù)抄表數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各業(yè)主或租戶的水電費(fèi)金額，并編制水電費(fèi)賬單。2.水電費(fèi)賬單應(yīng)詳細(xì)列出水電用量、單價(jià)、金額、繳費(fèi)期限等信息，并及時(shí)送達(dá)業(yè)主或租戶手中。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理部提供的水電費(fèi)賬單，對水電費(fèi)進(jìn)行核算，確保核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。繳納管理1.業(yè)主或租戶應(yīng)按照水電費(fèi)賬單規(guī)定的繳費(fèi)期限，及時(shí)繳納水電費(fèi)。2.物業(yè)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)收取水電費(fèi)，并在收到款項(xiàng)后及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與供電、供水部門核對水電費(fèi)賬目，確保公司繳納的水電費(fèi)金額與實(shí)際使用量相符。如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。水電費(fèi)節(jié)約與考核節(jié)約措施1.工程部應(yīng)制定和實(shí)施水電費(fèi)節(jié)約措施，如優(yōu)化水電系統(tǒng)設(shè)計(jì)、采用節(jié)能燈具和設(shè)備、加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行管理等，降低項(xiàng)目水電費(fèi)消耗。2.物業(yè)管理部應(yīng)加強(qiáng)對小區(qū)或商業(yè)項(xiàng)目內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的巡查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏水、漏電等問題，減少水電浪費(fèi)現(xiàn)象。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，鼓勵(lì)員工在日常工作中養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習(xí)慣?？己藱C(jī)制1.公司建立水電費(fèi)節(jié)約考核機(jī)制，對各部門的水電費(fèi)節(jié)約情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)主要包括水電費(fèi)節(jié)約率、水電設(shè)施設(shè)備完好率、節(jié)能措施執(zhí)行情況等。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門的水電費(fèi)實(shí)際支出情況，并與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比分析，計(jì)算水電費(fèi)節(jié)約率。4.工程部負(fù)責(zé)對水電設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，統(tǒng)計(jì)水電設(shè)施設(shè)備完好率。5.公司根據(jù)考核結(jié)果，對水電費(fèi)節(jié)約成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對水電費(fèi)超支嚴(yán)重或未落實(shí)節(jié)能措施的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。水電費(fèi)發(fā)票管理發(fā)票開具1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)為業(yè)主或租戶開具水電費(fèi)發(fā)票。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開戶行及賬號(hào)、水電用量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息。3.發(fā)票開具后，應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章，并妥善保管發(fā)票存根聯(lián)。發(fā)票取得1.公司在支付水電費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)向供電、供水部門索取水電費(fèi)發(fā)票。2.取得的水電費(fèi)發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真審核取得的水電費(fèi)發(fā)票，確保發(fā)票的合法性和有效性。對于不符合規(guī)定的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)要求對方重新開具。水電費(fèi)檔案管理檔案內(nèi)容1.水電費(fèi)管理檔案應(yīng)包括水電費(fèi)預(yù)算、計(jì)量器具臺(tái)賬、抄表臺(tái)賬、水電費(fèi)賬單、發(fā)票存根、繳費(fèi)記錄、節(jié)能措施文件等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)分類整理、編號(hào)歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)水電費(fèi)管理檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為五年。期滿