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文檔簡介
信息披露管理辦法第三條一、總則(一)目的與依據(jù)本信息披露管理辦法依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,旨在規(guī)范公司信息披露行為,確保公司信息能夠及時、準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)給相關(guān)利益者,維護(hù)公司及投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各子公司以及全體員工。公司所有涉及信息披露的活動均需遵循本辦法的規(guī)定。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:公司披露的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.準(zhǔn)確性原則:信息披露應(yīng)使用明確、清晰、易懂的語言,確保信息接收者能夠準(zhǔn)確理解信息的含義。3.完整性原則:公司應(yīng)全面披露可能影響投資者決策的信息,不得隱瞞或故意遺漏重要事項(xiàng)。4.及時性原則:對于已發(fā)生或可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時披露,不得延遲。5.公平性原則:公司應(yīng)公平對待所有投資者,確保信息披露的公平性,不得選擇性披露信息。二、信息披露的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)公司基本信息1.公司概況:包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。2.組織架構(gòu):展示公司的內(nèi)部組織架構(gòu)圖,明確各部門及子公司的職責(zé)與權(quán)限。3.發(fā)展歷程:簡要介紹公司的成立時間、發(fā)展階段、重大歷史事件等。(二)財(cái)務(wù)信息1.定期報(bào)告年度報(bào)告:包含公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以及管理層對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的分析與討論。中期報(bào)告:披露公司半年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,重點(diǎn)說明主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況。2.臨時報(bào)告:對于公司發(fā)生的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),如重大投資、重大資產(chǎn)處置、債務(wù)重組等,應(yīng)及時發(fā)布臨時報(bào)告,詳細(xì)說明事項(xiàng)的背景、內(nèi)容、對公司財(cái)務(wù)狀況的影響等。(三)經(jīng)營管理信息1.業(yè)務(wù)運(yùn)營:介紹公司主要業(yè)務(wù)的開展情況,包括市場份額、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)等。2.重大合同:披露公司簽訂的對經(jīng)營業(yè)績有重大影響的合同,如銷售合同、采購合同、合作協(xié)議等,包括合同的主要條款、金額、履行期限等。3.生產(chǎn)與研發(fā):說明公司的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)基地分布情況,以及研發(fā)投入、研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展等。4.市場營銷:分享公司的市場推廣策略、銷售渠道建設(shè)、客戶群體等信息。(四)重大事項(xiàng)信息1.重大投資:包括對外投資項(xiàng)目的情況,如投資金額、投資領(lǐng)域、投資方式、投資收益等。2.重大資產(chǎn)處置:如出售、轉(zhuǎn)讓重大資產(chǎn)的交易,應(yīng)披露資產(chǎn)的基本情況、交易價格、交易對方等。3.關(guān)聯(lián)交易:明確公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的各類交易,包括交易的內(nèi)容、金額、定價原則等。4.訴訟仲裁:對于公司涉及的重大訴訟仲裁案件,應(yīng)說明案件的起因、進(jìn)展情況、預(yù)計(jì)影響等。5.股權(quán)變動:公司股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時,如股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資擴(kuò)股等,需及時披露相關(guān)信息。(五)風(fēng)險管理信息1.風(fēng)險識別與評估:分析公司面臨的各類風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,并對風(fēng)險的程度進(jìn)行評估。2.風(fēng)險應(yīng)對措施:介紹公司針對不同風(fēng)險采取的相應(yīng)防范和控制措施。三、信息披露的流程與職責(zé)分工(一)信息收集與整理1.各部門職責(zé)公司各部門負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對收集到的信息進(jìn)行整理,形成初步的信息報(bào)告。2.信息審核各部門負(fù)責(zé)人對本部門提交的信息報(bào)告進(jìn)行審核,確保信息符合披露要求。對于涉及多個部門的信息,相關(guān)部門應(yīng)共同審核,確保信息的一致性。(二)信息傳遞與匯總1.內(nèi)部傳遞經(jīng)審核后的信息報(bào)告應(yīng)及時傳遞給公司信息披露管理部門。信息披露管理部門負(fù)責(zé)對各部門提交的信息進(jìn)行匯總和分類。2.溝通協(xié)調(diào)在信息傳遞過程中,如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或不一致的情況,信息披露管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保信息的準(zhǔn)確無誤。(三)信息披露審批1.審批流程信息披露管理部門根據(jù)匯總后的信息編制信息披露文件,提交給公司管理層審批。公司管理層對信息披露文件進(jìn)行審核,確保披露內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。對于重大信息披露文件,需經(jīng)董事會或股東大會審批。2.審批要點(diǎn)審批人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,以及是否存在重大風(fēng)險或敏感信息。(四)信息發(fā)布與存檔1.信息發(fā)布經(jīng)審批通過的信息披露文件應(yīng)按照規(guī)定的渠道和方式及時發(fā)布。公司應(yīng)選擇合法、有效的信息發(fā)布平臺,如指定的網(wǎng)站、報(bào)紙等,確保信息能夠廣泛傳播。2.存檔管理信息披露管理部門負(fù)責(zé)對信息披露文件進(jìn)行存檔,建立完善的信息披露檔案管理制度。檔案應(yīng)包括信息披露文件的原件、審批記錄、發(fā)布記錄等,以便日后查閱和追溯。四、信息披露的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu):公司設(shè)立信息披露監(jiān)督小組,由監(jiān)事會成員、內(nèi)部審計(jì)部門人員等組成,負(fù)責(zé)對公司信息披露行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容檢查信息披露制度的執(zhí)行情況,確保各部門嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行信息披露。對信息披露文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,核實(shí)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)督信息披露的及時性,對延遲披露或未披露的情況進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查:公司應(yīng)積極配合證券監(jiān)管部門等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.回應(yīng)投資者關(guān)注:及時回復(fù)投資者的咨詢和投訴,認(rèn)真對待投資者的意見和建議,不斷改進(jìn)信息披露工作。(三)違規(guī)處理1.責(zé)任追究:對于違反信息披露管理辦法的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、降職等。2.整改措施:對于發(fā)現(xiàn)的信息披露違規(guī)問題,公司應(yīng)及時采取整改措施,完善相關(guān)制度和流程,防止類似問題再次發(fā)生。五、附則(一)解釋權(quán)本
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