集團(tuán)外聘律師管理辦法一、總則1.目的在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，法律事務(wù)的處理對于集團(tuán)的穩(wěn)健運營至關(guān)重要。為了規(guī)范集團(tuán)外聘律師的管理，充分發(fā)揮外聘律師在集團(tuán)法律事務(wù)中的專業(yè)作用，提高法律事務(wù)處理的質(zhì)量和效率，防范法律風(fēng)險，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及其所屬各子公司、分公司外聘律師的相關(guān)管理工作。無論是日常業(yè)務(wù)合同審核、重大項目法律支持，還是處理各類糾紛訴訟，只要涉及外聘律師的情形，都應(yīng)遵循本管理辦法。3.基本原則專業(yè)匹配原則：希望大家在選擇外聘律師時，務(wù)必確保律師的專業(yè)領(lǐng)域與我們面臨的法律事務(wù)高度契合。比如處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛，就要選擇在該領(lǐng)域經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強的律師，這樣才能為我們提供精準(zhǔn)有效的法律服務(wù)。公平公正原則：我們鼓勵大家以公正、透明的方式選擇外聘律師，避免任何形式的偏袒或不當(dāng)利益輸送。無論是大型律所還是小型律所的律師，只要其具備合適的專業(yè)能力和過往業(yè)績，都應(yīng)給予平等的競爭機會。成本效益原則：在尋求高質(zhì)量法律服務(wù)的同時，也要注重成本的控制。希望大家仔細(xì)考量律師服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)期收益之間的平衡，既要保障法律事務(wù)得到妥善處理，又要避免不必要的費用支出。二、外聘律師的選擇與聘用1.需求評估當(dāng)集團(tuán)或下屬公司面臨法律事務(wù)需要外聘律師時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)首先對法律事務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分析和評估。包括明確法律事務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、涉及金額、預(yù)計處理周期等關(guān)鍵要素。比如涉及重大并購項目的法律支持，就要清晰界定項目的規(guī)模、涉及的法律領(lǐng)域等，以便確定所需律師的專業(yè)方向和能力水平。結(jié)合評估結(jié)果，業(yè)務(wù)部門提出外聘律師的具體需求和初步預(yù)算，并填寫《外聘律師需求申請表》，提交給集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行審核。2.律師信息庫建立與更新集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)外聘律師信息庫。法務(wù)部應(yīng)通過多種渠道收集律師和律所的相關(guān)信息，包括但不限于律所的規(guī)模、業(yè)務(wù)專長、律師的教育背景、執(zhí)業(yè)年限、成功案例、收費標(biāo)準(zhǔn)等。希望大家在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的律師資源，及時反饋給法務(wù)部，共同充實我們的信息庫。定期對信息庫進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。每[具體時間周期]對庫內(nèi)律所和律師的信息進(jìn)行核查，如有變動及時調(diào)整，以保證我們在選擇外聘律師時有最新、最全面的參考依據(jù)。3.選擇方式直接委托：對于一些專業(yè)性較強、情況緊急且合作過的優(yōu)秀律師或律所，在符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定和預(yù)算的前提下，可以采用直接委托的方式。例如，在處理一些緊急的專利侵權(quán)糾紛時，若之前合作過的某位律師對類似案件有豐富經(jīng)驗且處理效果良好，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可直接與其簽訂委托合同。但直接委托也要確保相關(guān)手續(xù)完備，合同條款明確。邀標(biāo)或招標(biāo)：對于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，涉及金額較大或?qū)瘓F(tuán)有重要影響的，應(yīng)采用邀標(biāo)或招標(biāo)的方式選擇外聘律師。邀標(biāo)時，從律師信息庫中選取至少[X]家符合條件的律所或律師發(fā)出邀請，要求其提交法律服務(wù)方案和報價。招標(biāo)則按照集團(tuán)相關(guān)招標(biāo)流程進(jìn)行，確保整個過程公開、公平、公正。希望大家在這個過程中，嚴(yán)格遵守流程，認(rèn)真評估各投標(biāo)方的方案和能力。4.聘用審批業(yè)務(wù)部門根據(jù)邀標(biāo)、招標(biāo)結(jié)果或直接委托情況，擬定《外聘律師聘用方案》，內(nèi)容包括律師或律所的基本情況、服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計服務(wù)期限等主要條款，提交集團(tuán)法務(wù)部審核。法務(wù)部從專業(yè)角度對聘用方案進(jìn)行審核，重點審查律師的專業(yè)能力、律所的信譽、服務(wù)方案的可行性、收費的合理性等方面。審核通過后，報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大法律事務(wù)的外聘律師聘用方案，還需提交集團(tuán)總經(jīng)理或董事會審批，具體根據(jù)集團(tuán)決策權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。5.聘用合同簽訂經(jīng)審批通過后，由集團(tuán)法務(wù)部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表集團(tuán)與外聘律師所在律所簽訂聘用合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。希望大家在簽訂合同前，仔細(xì)研讀合同條款，確保合同內(nèi)容完整、清晰，避免后期出現(xiàn)爭議。聘用合同簽訂后，合同副本應(yīng)及時報送集團(tuán)法務(wù)部備案，以便后續(xù)統(tǒng)一管理和監(jiān)督。三、外聘律師的服務(wù)管理1.服務(wù)溝通與協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門作為外聘律師服務(wù)的主要對接部門，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與外聘律師的日常溝通與協(xié)調(diào)工作。在法律事務(wù)處理過程中，及時向律師提供所需的各類資料和信息，確保律師全面了解情況。同時，也要定期與律師溝通服務(wù)進(jìn)展，掌握工作動態(tài)。希望大家保持與律師的密切聯(lián)系，遇到問題及時反饋、及時解決。集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)定期對外聘律師的服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤，協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)部門與外聘律師之間可能出現(xiàn)的問題。法務(wù)部可以通過組織定期會議、不定期抽查等方式，了解服務(wù)進(jìn)展和質(zhì)量，為業(yè)務(wù)部門和外聘律師搭建良好的溝通橋梁。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督建立外聘律師服務(wù)質(zhì)量評價機制。業(yè)務(wù)部門在每個法律事務(wù)處理階段結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)律師的工作表現(xiàn)、服務(wù)成果等方面進(jìn)行初步評價，并填寫《外聘律師服務(wù)質(zhì)量評價表》。評價內(nèi)容包括但不限于法律專業(yè)水平、工作責(zé)任心、服務(wù)效率、溝通協(xié)作能力等維度。集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合業(yè)務(wù)部門的評價，對外聘律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的律師或律所，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤秃罄m(xù)合作機會的傾斜；對于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，及時提出整改要求，若整改仍不符合要求，可提前終止聘用合同。希望大家從集團(tuán)整體利益出發(fā)，客觀公正地評價外聘律師的服務(wù)質(zhì)量，共同維護(hù)良好的合作環(huán)境。3.重大事項報告外聘律師在處理法律事務(wù)過程中，如遇到可能對集團(tuán)產(chǎn)生重大影響的事項，如案件出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折、涉及重要商業(yè)秘密泄露風(fēng)險等，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門和集團(tuán)法務(wù)部報告。報告應(yīng)采用書面形式，詳細(xì)說明事項的情況、可能產(chǎn)生的影響及律師的建議措施等。業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部接到報告后，應(yīng)立即進(jìn)行研究分析，并根據(jù)情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同商討應(yīng)對策略，確保集團(tuán)能夠及時、有效地應(yīng)對各類風(fēng)險。四、服務(wù)費用管理1.費用預(yù)算與審批在確定外聘律師前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)的復(fù)雜程度、預(yù)計工作量等因素，會同法務(wù)部和財務(wù)部門制定合理的服務(wù)費用預(yù)算，并將其納入《外聘律師聘用方案》。預(yù)算要清晰明確各項費用的構(gòu)成和計算依據(jù)，如律師服務(wù)費、差旅費、調(diào)查費等。服務(wù)費用預(yù)算需按照集團(tuán)費用審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)過各級審批通過后，作為控制服務(wù)費用支出的依據(jù)。希望大家在制定預(yù)算時，既要充分考慮實際需求，又要合理控制成本，確保預(yù)算科學(xué)合理。2.費用支付外聘律師服務(wù)費用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照聘用合同約定執(zhí)行。外聘律師完成一定階段的服務(wù)工作后，向業(yè)務(wù)部門提交費用結(jié)算申請及相關(guān)工作成果證明材料，如法律意見書、訴訟文書等。業(yè)務(wù)部門對申請材料進(jìn)行審核，確認(rèn)服務(wù)工作已按要求完成且質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)后，提交給法務(wù)部和財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)部門重點審核費用計算是否準(zhǔn)確、發(fā)票是否合規(guī)等。經(jīng)審核無誤后，按照集團(tuán)財務(wù)支付流程支付服務(wù)費用。希望大家在費用支付環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)定，確保每一筆費用支出都合法、合規(guī)、合理。3.費用審計與監(jiān)督集團(tuán)審計部門定期對外聘律師服務(wù)費用的使用情況進(jìn)行審計。審計內(nèi)容包括費用預(yù)算執(zhí)行情況、合同約定履行情況、費用支出的合理性等方面。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見并監(jiān)督落實。希望通過審計監(jiān)督，規(guī)范費用管理，防止出現(xiàn)浪費或不合理支出的情況。鼓勵集團(tuán)內(nèi)部員工對外聘律師服務(wù)費用使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報，對于查證屬實的舉報，給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟?，共同維護(hù)集團(tuán)的經(jīng)濟利益。五、外聘律師的保密管理1.保密協(xié)議簽訂在與外聘律師簽訂聘用合同時，必須同時簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍，包括但不限于集團(tuán)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶資料等在服務(wù)過程中接觸到的各類敏感信息。約定保密期限，一般應(yīng)不低于聘用合同期限及之后的[具體時長]，確保即使服務(wù)結(jié)束后，律師仍需對集團(tuán)的保密信息履行保密義務(wù)。同時，明確違約責(zé)任，對于違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。希望外聘律師充分認(rèn)識到保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的各項規(guī)定。2.保密教育與監(jiān)督在聘用外聘律師后，業(yè)務(wù)部門和集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)及時對其進(jìn)行保密教育，向其介紹集團(tuán)的保密制度和要求。通過組織培訓(xùn)、發(fā)放保密手冊等方式，確保外聘律師了解保密工作的重要性和具體操作規(guī)范。在服務(wù)過程中，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部要加強對律師保密行為的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的跡象，應(yīng)及時提醒并糾正；對于嚴(yán)重違反保密制度的行為，要按照保密協(xié)議和聘用合同的約定嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任。希望大家共同努力，守護(hù)好集團(tuán)的保密信息，防范因信息泄露帶來的各類風(fēng)險。六、附則1.解釋權(quán)本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)法務(wù)部所有。在執(zhí)行過程中，如果大家對管理辦法的條款有任何疑問或建議，歡迎及時與法務(wù)部溝通，我們將根據(jù)實際情況進(jìn)行研究和解釋。2.修訂與完善隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部法律環(huán)境的變化，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)定期對