工具發(fā)放及使用管理辦法一、引言在咱們公司的日常運營里，各類工具就像是我們的得力伙伴，它們幫助大家高效地完成各項工作任務(wù)。為了讓這些工具能夠更好地發(fā)揮作用，同時保障大家在使用過程中的安全和便利，我們制定了這份工具發(fā)放及使用管理辦法。希望大家能仔細(xì)閱讀并遵守其中的規(guī)定，這樣不僅能提升工作效率，還能延長工具的使用壽命，為公司節(jié)約成本。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有需要使用工具來完成工作任務(wù)的部門和員工。這里所說的工具涵蓋了從小型的手動工具，像螺絲刀、扳手，到大型的機械設(shè)備，比如叉車、起重機等各類用于生產(chǎn)、維修、辦公等工作場景的工具。三、工具管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司的設(shè)備管理部門是工具發(fā)放及使用管理的主要負(fù)責(zé)部門。他們就像是工具的“大管家”，要統(tǒng)籌安排工具的采購、發(fā)放、調(diào)配和回收等工作。（二）職責(zé)1.采購管理：根據(jù)各部門的工作需求和實際情況，合理制定工具采購計劃。在采購時，要嚴(yán)格把控工具的質(zhì)量，選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求的產(chǎn)品。我們鼓勵管理部門多比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品和價格，爭取以最合理的成本采購到優(yōu)質(zhì)的工具。2.工具登記：對新采購的工具進(jìn)行詳細(xì)的登記造冊，記錄工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、采購價格等信息。這樣做可以方便我們對工具進(jìn)行管理和查詢，了解工具的使用情況和庫存狀況。3.發(fā)放管理：按照各部門提交的工具需求申請，準(zhǔn)確、及時地發(fā)放工具。在發(fā)放過程中，要做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)取人姓名、部門、工具名稱、型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期等信息。4.定期盤點：定期對公司的工具進(jìn)行盤點，確保工具的實際數(shù)量與登記數(shù)量相符。對于盤盈或盤虧的工具，要查明原因并及時進(jìn)行處理。5.維護與維修：建立工具的維護和維修制度，定期對工具進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。對于出現(xiàn)故障的工具，要及時安排維修，維修后要進(jìn)行測試，確保工具能正常使用。6.報廢處理：對于無法修復(fù)或達(dá)到使用年限的工具，要按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。在報廢處理前，要進(jìn)行鑒定和審批，確保報廢處理的合理性和合規(guī)性。四、工具需求申請與發(fā)放流程（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具需求申請表》，詳細(xì)說明需要的工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《工具需求申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)需求的合理性和必要性。對于一些特殊工具或大型設(shè)備的需求，可能還需要經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。3.部門將審核通過的《工具需求申請表》提交給設(shè)備管理部門。（二）發(fā)放流程1.設(shè)備管理部門收到《工具需求申請表》后，會對申請進(jìn)行審核。如果庫存中有相應(yīng)的工具，會在規(guī)定的時間內(nèi)通知申請部門領(lǐng)取；如果庫存不足，會根據(jù)實際情況安排采購。2.領(lǐng)取工具時，領(lǐng)取人要攜帶本人有效證件到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。在領(lǐng)取過程中，要仔細(xì)檢查工具的外觀和性能，確認(rèn)工具完好無損后再簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理部門會將工具發(fā)放信息錄入到工具管理系統(tǒng)中，更新工具的庫存信息和使用狀態(tài)。五、工具使用規(guī)范（一）正確使用1.員工在使用工具前，要仔細(xì)閱讀工具的使用說明書，了解工具的性能、操作方法、注意事項等內(nèi)容。如果對工具的使用有疑問，可以向設(shè)備管理部門或有經(jīng)驗的同事咨詢。2.嚴(yán)格按照工具的使用要求和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用或濫用工具。例如，不得使用超出工具額定負(fù)荷的力量進(jìn)行操作，不得將工具用于非規(guī)定的用途等。3.在使用工具過程中，要注意觀察工具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常聲音、振動、發(fā)熱等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告給設(shè)備管理部門。（二）安全使用1.員工在使用工具時，要佩戴好必要的個人防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等。不同的工具可能需要不同的防護用品，大家要根據(jù)實際情況正確佩戴。2.對于一些危險性較高的工具，如電鋸、電焊機等，必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書的人員進(jìn)行操作。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得擅自使用這些工具。3.在使用工具時，要注意工作環(huán)境的安全，避免在潮濕、易燃、易爆等危險環(huán)境中使用工具。如果必須在特殊環(huán)境中使用工具，要采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）保管責(zé)任1.員工領(lǐng)取工具后，要對工具的保管負(fù)責(zé)。工具要存放在指定的位置，保持工具的整潔和有序。不得隨意將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出公司，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門的批準(zhǔn)。2.如果工具在使用過程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況，領(lǐng)取人要及時向設(shè)備管理部門報告，并說明原因。對于因個人原因造成工具丟失或損壞的，領(lǐng)取人要按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工在使用工具后，要及時對工具進(jìn)行清潔和整理，去除工具表面的油污、灰塵等雜質(zhì)。對于一些需要潤滑的工具，要按照規(guī)定進(jìn)行潤滑。2.定期檢查工具的零部件是否松動、磨損等情況，如有問題要及時進(jìn)行緊固或更換。3.對于一些小型工具，如螺絲刀、扳手等，可以由員工自行進(jìn)行日常維護；對于大型設(shè)備和復(fù)雜工具，要由專業(yè)的維修人員進(jìn)行定期維護。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門要制定工具的定期保養(yǎng)計劃，根據(jù)工具的使用頻率和性能要求，確定保養(yǎng)的周期和內(nèi)容。2.在定期保養(yǎng)過程中，要對工具進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試，確保工具的各項性能指標(biāo)符合要求。對于一些關(guān)鍵零部件，要進(jìn)行重點檢查和測試。3.保養(yǎng)完成后，要做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。七、工具的回收與報廢（一）回收1.當(dāng)員工離職、崗位調(diào)動或不再需要使用某些工具時，要及時將工具交回設(shè)備管理部門。交回的工具要保持完好無損，如有損壞要按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.設(shè)備管理部門在收到交回的工具后，要進(jìn)行檢查和驗收，確認(rèn)工具的數(shù)量和狀態(tài)與登記信息相符后，辦理回收手續(xù)。3.對于交回的可繼續(xù)使用的工具，設(shè)備管理部門要進(jìn)行清潔、保養(yǎng)后重新入庫，以備后續(xù)發(fā)放使用。（二）報廢1.當(dāng)工具出現(xiàn)以下情況時，可以申請報廢：工具已經(jīng)損壞且無法修復(fù)；工具的性能已經(jīng)嚴(yán)重下降，無法滿足工作要求；工具已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的使用年限。2.申請報廢工具時，使用部門要填寫《工具報廢申請表》，說明工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，并附相關(guān)的鑒定報告或證明材料。3.《工具報廢申請表》需經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報廢處理。4.對于報廢的工具，要按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。一些有回收價值的工具，可以進(jìn)行回收利用；對于一些危險廢棄物，要交由有資質(zhì)的處理單位進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門要定期對各部門的工具使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括工具的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)情況、工具登記和發(fā)放記錄等。2.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反本辦法的行為，要及時提出整改意見，并要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.對于在工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表揚和獎勵；對于違反規(guī)定、造成工具損壞或丟失的部門和個人，公司將按照規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）考核指標(biāo)1.為了更好地評估各部門的工具管理工作，我們將制定以下考核指標(biāo)：工具發(fā)放準(zhǔn)確率：考核設(shè)備管理部門發(fā)放工具的準(zhǔn)確性，計算公式為：實際準(zhǔn)確發(fā)放工具數(shù)量/應(yīng)發(fā)放工具數(shù)量×100%。工具完好率：考核工具的使用和維護情況，計算公式為：完好工具數(shù)量/工具總數(shù)量×100%。工具報廢率：考核工具的使用效率和管理水平，計算公式為：報廢工具數(shù)量/工具總數(shù)量×100%。2.各部門的考核結(jié)果將與部門的績效掛鉤，作為部門和個人年