事業(yè)編人員檔案管理辦法?一、總則（一）目的為了加強事業(yè)編人員檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位所有事業(yè)編人員檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等各個環(huán)節(jié)。（三）管理原則事業(yè)編人員檔案管理工作必須堅持黨管干部、黨管人才原則，堅持依法依規(guī)、全面從嚴原則，堅持真實準確、完整規(guī)范原則，堅持方便利用、安全保密原則，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善事業(yè)編人員檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.負責(zé)事業(yè)編人員檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等日常管理工作。3.負責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。4.負責(zé)對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。5.負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，確保檔案管理工作的順利開展。（二）各部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門事業(yè)編人員檔案材料的收集、整理和移交工作，確保檔案材料的及時、準確、完整。2.各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.各部門在辦理事業(yè)編人員的調(diào)動、晉升、獎懲等事項時，應(yīng)及時將相關(guān)材料送交檔案管理部門歸檔。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案管理法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，保守檔案機密。2.認真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保檔案的安全和完整。3.定期對檔案進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問題。4.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。5.做好檔案的統(tǒng)計和分析工作，為單位的人事管理提供準確的信息支持。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括個人簡歷、登記表等。2.自傳材料：個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、工作鑒定等。4.學(xué)歷學(xué)位材料：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單等。5.政治歷史情況的審查材料：政治歷史問題的審查結(jié)論、復(fù)查材料等。6.參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：入黨、入團申請書、志愿書等。7.獎勵材料：各級政府、組織給予的獎勵證書、表彰決定等。8.處分材料：黨紀、政紀處分決定及相關(guān)材料。9.錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休等材料：錄用審批表、任免通知、工資調(diào)整審批表等。10.其他可供組織參考的材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時收集本部門事業(yè)編人員的檔案材料，并在規(guī)定的時間內(nèi)送交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、準確、完整，字跡清晰，手續(xù)完備。3.檔案材料應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的書寫工具。4.對于新形成的檔案材料，各部門應(yīng)在材料形成后的一個月內(nèi)送交檔案管理部門歸檔。（三）收集流程1.各部門指定的檔案材料收集人員負責(zé)收集本部門事業(yè)編人員的檔案材料。2.收集人員對收集到的檔案材料進行初步審核，確保材料的真實性、準確性和完整性。3.審核合格的檔案材料由收集人員填寫《檔案材料移交清單》，并將材料和清單一并送交檔案管理部門。4.檔案管理部門對收到的檔案材料進行再次審核，審核無誤后在《檔案材料移交清單》上簽字確認，并將材料歸檔。四、檔案整理（一）整理原則檔案整理工作應(yīng)遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類：按照檔案材料的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案材料分為不同的類別，如履歷類、自傳類、鑒定考核類等。2.編號：對每一份檔案材料進行編號，以便于管理和查找。3.裝訂：將同類檔案材料按照時間順序或重要程度進行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案材料的名稱、編號、日期、頁數(shù)等信息。（三）整理要求1.檔案整理工作應(yīng)由專業(yè)的檔案管理人員負責(zé)，確保整理工作的質(zhì)量。2.整理檔案材料時，應(yīng)保持材料的原始面貌，不得隨意涂改、抽取或添加材料。3.整理好的檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行裝盒，并在盒上標明檔案的類別、編號、姓名等信息。五、檔案保管（一）保管條件1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。2.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度應(yīng)控制在14℃-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。3.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護。（二）保管方式1.檔案應(yīng)按照類別、編號等順序進行排列存放，便于查找和管理。2.對于重要的檔案材料，應(yīng)采用特殊的保管方式，如密封保存、數(shù)字化存儲等。3.檔案庫房應(yīng)實行專人管理，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。（三）保管期限事業(yè)編人員檔案的保管期限分為永久和定期兩種。永久保管的檔案主要包括履歷材料、自傳材料、政治歷史情況的審查材料等；定期保管的檔案根據(jù)其重要程度和保存價值，分為10年、30年等不同的保管期限。（四）保管檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的存放情況、保管條件、檔案材料的完整性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，確保檔案的安全和完整。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管檢查記錄，記錄檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。六、檔案利用（一）利用范圍1.組織人事部門在辦理事業(yè)編人員的調(diào)動、晉升、獎懲等事項時，可以查閱相關(guān)人員的檔案。2.紀檢監(jiān)察部門在調(diào)查處理違紀違法案件時，可以查閱相關(guān)人員的檔案。3.司法機關(guān)在辦理案件時，可以查閱相關(guān)人員的檔案。4.本人因工作需要或其他正當理由，可以查閱本人的檔案。（二）利用程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，不得隨意涂改、抽取或復(fù)制檔案材料。3.如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱檔案完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）利用要求1.檔案管理部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求提供檔案利用服務(wù)，確保檔案的安全和保密。2.查閱人員應(yīng)妥善保管檔案材料，不得將檔案材料帶出檔案庫房或泄露檔案內(nèi)容。3.對于涉及國家機密、個人隱私等敏感信息的檔案材料，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理和利用。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.事業(yè)編人員調(diào)動工作時，其檔案應(yīng)隨人員一并轉(zhuǎn)遞。2.事業(yè)編人員辭職、辭退、開除等離開本單位時，其檔案應(yīng)按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)人員調(diào)動、離職等情況，及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案的類別、編號、數(shù)量等信息，并加蓋單位公章。3.檔案應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行轉(zhuǎn)遞，不得通過普通郵政郵寄。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時進行核對，并在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字蓋章，寄回原單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的安全和準確轉(zhuǎn)遞。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案轉(zhuǎn)遞記錄，記錄檔案轉(zhuǎn)遞的時間、去向、接收單位等信息。3.對于逾期未收到檔案回執(zhí)的，檔案管理部門應(yīng)及時進行查詢和催辦。八、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標通過檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)事業(yè)編人員檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平，為單位的人事管理提供更加準確、及時的信息支持。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案材料進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等操作，轉(zhuǎn)化為電子檔案。2.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或引進適合本單位的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。3.檔案信息安全保障：建立健全檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的安全和保密。（三）建設(shè)要求1.檔案數(shù)字化工作應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等功能，實現(xiàn)檔案管理的自動化和智能化。3.檔案信息安全保障體系應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份、訪問控制等方面的措施，確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.單位應(yīng)建立健全檔案管理監(jiān)督機制，加強對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。2.檔案管理部門應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.單位應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，接受職工群眾對檔案管理工作的監(jiān)督和舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等工作的開展情況。3.檔案信息化建設(shè)的進展情況。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作態(tài)度。（三）檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行全面檢查，檢查周期為每年至少一次。2.不定期檢查：單位領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門可以根據(jù)工作需要，對檔案管理工作進行不定期檢查。3.專項檢