工程項目合作方管理辦法二、適用范圍本管理辦法適用于公司所有工程項目涉及的各類合作方，包括但不限于承包商、供應(yīng)商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等。涵蓋從項目招投標(biāo)階段至項目竣工驗收交付后的整個項目周期。三、合作方的選擇與準(zhǔn)入（一）合作方信息收集與來源渠道1.公司內(nèi)部推薦：公司各部門員工在日常工作中，若發(fā)現(xiàn)有潛在優(yōu)秀合作方，可向項目管理部門推薦，并提供合作方的基本信息、過往業(yè)績等資料。我們鼓勵員工積極發(fā)掘優(yōu)質(zhì)資源，共同為公司項目引入有實力的合作伙伴。2.公開招標(biāo)平臺：密切關(guān)注各類政府部門、行業(yè)協(xié)會及專業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)信息，從中篩選出有合作意向且符合公司項目需求的企業(yè)，收集其相關(guān)資料，建立潛在合作方信息庫。3.行業(yè)展會與交流活動：積極參加各類行業(yè)展會、研討會、交流會等活動，主動與同行業(yè)企業(yè)及上下游企業(yè)建立聯(lián)系，獲取合作方信息。希望大家能夠充分利用這些行業(yè)活動，拓展人脈資源，為公司挖掘更多潛在合作機(jī)會。（二）合作方資格審查1.基本資質(zhì)審查要求合作方提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（已完成三證合一的提供新營業(yè)執(zhí)照）等基本證照，確保其具有合法經(jīng)營資格。同時，審查其經(jīng)營范圍是否與擬合作項目相符。對于特定行業(yè)的合作方，如建筑工程承包商需具備相應(yīng)的建筑資質(zhì)證書，根據(jù)項目規(guī)模和類別要求其資質(zhì)等級符合規(guī)定。審查資質(zhì)證書的有效期及年檢情況，確保其資質(zhì)處于有效狀態(tài)。2.業(yè)績與信譽審查向合作方索要過往類似項目的業(yè)績證明材料，包括合同復(fù)印件、項目驗收報告等，核實其項目實施能力。重點關(guān)注項目規(guī)模、項目質(zhì)量以及項目交付時間等關(guān)鍵指標(biāo)，評估其是否能夠滿足本公司項目要求。通過查詢信用中國、行業(yè)信用評價網(wǎng)站等渠道，了解合作方的信用記錄，查看是否存在重大失信行為、行政處罰等不良記錄。同時，向其過往合作客戶進(jìn)行函調(diào)或電話溝通，了解其商業(yè)信譽、履約能力等方面的情況。（三）合作方準(zhǔn)入評審1.組建評審小組：由項目管理部門牽頭，組織財務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等相關(guān)專業(yè)人員成立合作方準(zhǔn)入評審小組。評審小組負(fù)責(zé)對合作方進(jìn)行綜合評審，確保評審結(jié)果全面、客觀、公正。2.評審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)能力：根據(jù)項目技術(shù)要求，評審合作方的技術(shù)團(tuán)隊實力、技術(shù)裝備水平、技術(shù)研發(fā)能力等。例如，對于軟件開發(fā)項目，評估其開發(fā)團(tuán)隊的技術(shù)架構(gòu)能力、編程語言掌握程度等。技術(shù)能力的評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化，可設(shè)定不同指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行打分。財務(wù)狀況：審查合作方的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，分析其財務(wù)狀況是否健康。關(guān)注其資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等財務(wù)指標(biāo)，評估其償債能力和資金運營能力，確保其在項目實施過程中有足夠的資金支持，避免因財務(wù)問題影響項目進(jìn)度。管理水平：考察合作方的企業(yè)管理體系，如質(zhì)量管理體系、安全管理體系、項目管理體系等是否健全。查看其是否通過相關(guān)管理體系認(rèn)證，以及在實際項目管理中的執(zhí)行情況。例如，了解其項目計劃制定、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險管理等方面的措施和效果。價格與成本：分析合作方提供的項目報價，綜合考慮項目成本、市場行情以及公司預(yù)算等因素。評審報價的合理性、完整性，避免出現(xiàn)價格虛高或漏項等情況。同時，評估其成本控制能力，確保在保證項目質(zhì)量的前提下，能夠有效控制成本。3.評審流程合作方提交準(zhǔn)入申請及相關(guān)資料后，評審小組對資料進(jìn)行初審，確保資料完整、合規(guī)。初審?fù)ㄟ^后，評審小組組織現(xiàn)場考察（如有需要），實地了解合作方的辦公場所、生產(chǎn)基地、項目實施現(xiàn)場等情況，進(jìn)一步核實其實際能力。評審小組根據(jù)資料審查和現(xiàn)場考察情況，進(jìn)行綜合打分和評價，形成評審報告。評審報告應(yīng)明確合作方是否符合準(zhǔn)入條件，提出相應(yīng)的意見和建議。4.審批決策：評審報告提交公司管理層審批，管理層根據(jù)評審結(jié)果和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，做出合作方準(zhǔn)入決策。對于通過準(zhǔn)入的合作方，納入公司合格合作方名錄；對于未通過準(zhǔn)入的合作方，向其反饋未通過原因。四、合作方合同管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.合同文本起草：合同文本原則上由公司法務(wù)部門或項目管理部門根據(jù)項目實際情況，參考國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本進(jìn)行起草。起草過程中，應(yīng)充分考慮項目特點、合作方式、雙方權(quán)利義務(wù)等因素，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。對于重大復(fù)雜項目，可邀請外部法律顧問參與合同文本起草工作，提高合同質(zhì)量。2.合同條款審核：合同文本起草完成后，由項目管理部門組織財務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門從自身專業(yè)角度對合同條款進(jìn)行審查，重點關(guān)注合同的商務(wù)條款、技術(shù)條款、法律條款等。例如，財務(wù)部門審核合同的付款方式、稅務(wù)條款等；技術(shù)部門審核技術(shù)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；法務(wù)部門審核合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險。審核過程中，各部門應(yīng)提出明確的審核意見，對存在的問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保合同條款無歧義、無漏洞。（二）合同簽訂與備案1.合同簽署：經(jīng)各部門審核通過后的合同文本，按照公司授權(quán)審批流程，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽字蓋章。合同簽署過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行，確保合同簽署的真實性、有效性。2.合同備案：合同簽訂后，項目管理部門應(yīng)及時將合同副本分別報送公司財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門備案。同時，對于一些需要向政府部門備案的項目合同，按照相關(guān)規(guī)定辦理備案手續(xù)。合同備案有助于公司各部門及時掌握合同信息，加強合同執(zhí)行過程的監(jiān)督管理。（三）合同執(zhí)行與變更管理1.合同執(zhí)行監(jiān)督：項目實施過程中，項目管理部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。定期檢查合作方的工作進(jìn)展、質(zhì)量情況、人員到位情況等，確保合作方按照合同約定履行義務(wù)。同時，與合作方保持密切溝通，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，保障項目順利進(jìn)行。我們希望項目管理人員能夠認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，積極主動與合作方溝通，共同推進(jìn)項目實施。2.合同變更：如因項目實際情況需要對合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)由提出變更方填寫合同變更申請表，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及對項目的影響等。合同變更申請表經(jīng)項目管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核同意后，報公司管理層審批。變更申請獲批后，由項目管理部門與合作方協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的雙方權(quán)利義務(wù)。合同變更過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程執(zhí)行，確保變更合法、合規(guī)，避免因合同變更引發(fā)糾紛。（四）合同結(jié)算與支付管理1.合同結(jié)算：項目完成后，合作方應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料，包括結(jié)算報告、工程量清單、變更簽證記錄等。項目管理部門收到結(jié)算資料后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，必要時可委托專業(yè)造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。審核過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的計價方式、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行結(jié)算，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。2.合同支付：結(jié)算完成后，財務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和審批流程辦理款項支付。付款前，應(yīng)核實合作方是否已按照合同約定履行全部義務(wù)，如是否已開具合法有效的發(fā)票等。對于不符合付款條件的，應(yīng)及時通知合作方整改。在合同支付過程中，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保公司資金安全，同時維護(hù)合作方的合法權(quán)益。五、合作方項目實施管理（一）項目計劃與組織協(xié)調(diào)1.項目計劃制定：項目啟動前，合作方應(yīng)根據(jù)合同要求制定詳細(xì)的項目實施計劃，包括項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃等。項目實施計劃應(yīng)明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容，并提交公司項目管理部門審核。公司項目管理部門對計劃進(jìn)行審核，提出修改意見，確保計劃合理、可行，符合項目整體要求。2.組織協(xié)調(diào)機(jī)制：建立健全項目組織協(xié)調(diào)機(jī)制，明確公司與合作方在項目實施過程中的溝通渠道、協(xié)調(diào)方式和決策流程。定期召開項目協(xié)調(diào)會，由項目管理部門負(fù)責(zé)人主持，公司與合作方相關(guān)人員參加，共同協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。對于重大問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保問題得到及時有效的解決。希望各方能夠積極參與項目協(xié)調(diào)會，坦誠溝通，共同推動項目順利開展。（二）項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)：在合同中明確項目的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的質(zhì)量要求。合作方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保項目質(zhì)量達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量檢查與驗收：項目實施過程中，公司項目管理部門和質(zhì)量監(jiān)督部門定期對合作方的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，可采用現(xiàn)場檢查、抽樣檢測等方式。對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時下達(dá)整改通知，要求合作方限期整改。項目完成后，按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收合格后方可交付使用。如驗收不合格，合作方應(yīng)負(fù)責(zé)返工，直至達(dá)到質(zhì)量要求，由此產(chǎn)生的費用由合作方承擔(dān)。我們希望合作方能夠高度重視項目質(zhì)量，嚴(yán)格把控每一個環(huán)節(jié)，共同打造優(yōu)質(zhì)項目。（三）項目進(jìn)度管理1.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：以合作方提交并經(jīng)審核通過的項目進(jìn)度計劃為依據(jù)，項目管理部門定期對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異。通過建立項目進(jìn)度臺賬、定期召開進(jìn)度匯報會等方式，及時掌握項目進(jìn)展情況。對于進(jìn)度滯后的項目，分析原因，制定相應(yīng)的趕工措施，確保項目按時完成。2.進(jìn)度調(diào)整與變更：如因不可抗力、設(shè)計變更等原因?qū)е马椖窟M(jìn)度無法按照原計劃進(jìn)行，合作方應(yīng)及時提出進(jìn)度調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整后的進(jìn)度計劃及對項目的影響。經(jīng)公司項目管理部門審核同意后，對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。項目進(jìn)度調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程執(zhí)行，確保調(diào)整后的進(jìn)度計劃合理、可行，不影響項目整體交付。（四）項目安全管理1.安全責(zé)任明確：在合同中明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任，合作方作為項目實施主體，對項目安全生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。合作方應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，配備必要的安全管理人員和安全防護(hù)設(shè)施，確保項目施工過程中的人員安全和財產(chǎn)安全。2.安全檢查與培訓(xùn)：公司項目管理部門和安全管理部門定期對項目施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促合作方整改。同時，要求合作方定期組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和操作技能。希望合作方能夠切實履行安全管理責(zé)任，加強安全防范措施，確保項目安全無事故。六、合作方考核與評價（一）考核指標(biāo)設(shè)定1.業(yè)績指標(biāo)項目進(jìn)度：以項目進(jìn)度計劃為考核依據(jù)，考核合作方是否按照合同約定的時間節(jié)點完成項目各階段工作任務(wù)。按按時完成、提前完成、滯后完成等情況進(jìn)行量化打分。項目質(zhì)量：根據(jù)項目質(zhì)量驗收結(jié)果、質(zhì)量事故發(fā)生情況等進(jìn)行考核。如驗收一次合格率、質(zhì)量問題整改情況等，設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。成本控制：對比合作方實際成本與合同預(yù)算成本，考核其成本控制能力。對于成本節(jié)約或超支情況，按照一定比例進(jìn)行打分評價。2.管理指標(biāo)合同執(zhí)行情況：考核合作方是否嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，包括合同條款執(zhí)行、合同變更處理等方面。對合同違約情況進(jìn)行扣分處理。安全管理：根據(jù)項目安全事故發(fā)生情況、安全管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行考核。安全事故實行一票否決制，發(fā)生重大安全事故的合作方直接判定為不合格。溝通協(xié)調(diào)：評價合作方在項目實施過程中的溝通協(xié)調(diào)能力，包括與公司項目管理部門、其他合作方之間的溝通協(xié)作情況。從信息傳遞及時性、問題解決效率等方面進(jìn)行考核打分。（二）考核周期與方式1.考核周期：分為項目階段性考核和項目竣工后綜合考核。項目階段性考核根據(jù)項目實際情況，按季度或關(guān)鍵里程碑節(jié)點進(jìn)行考核；項目竣工后，在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行綜合考核，全面評價合作方在整個項目周期內(nèi)的表現(xiàn)。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的考核方式。定量考核依據(jù)設(shè)定的考核指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行打分；定性考核通過收集公司各相關(guān)部門、項目團(tuán)隊成員以及其他合作方的評價意見，對合作方的管理水平、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評價?？己诉^程中，應(yīng)確?？己藬?shù)據(jù)真實可靠，評價意見客觀公正。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.合作方分類管理：根據(jù)考核結(jié)果，將合作方分為優(yōu)秀、合格、不合格三類。對于優(yōu)秀合作方，在后續(xù)項目合作中給予優(yōu)先選擇、增加合作份額、提高付款比例等激勵措施；對于合格合作方，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵其不斷改進(jìn)提升；對于不合格合作方，暫?；蚪K止與其合作，并從合格合作方名錄中剔除。2.改進(jìn)與反饋：將考核結(jié)果及時反饋給合作方，針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)意見和建議。希望合作方能夠認(rèn)真對待考核結(jié)果，積極采取整改措施，不斷提高自身能力和服務(wù)水平，為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，公司根據(jù)考核結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善合作方管理辦法，提高合作方管理水平。七、合作方關(guān)系維護(hù)與風(fēng)險管理（一）合作方關(guān)系維護(hù)1.定期溝通交流：公司項目管理部門定期與合作方進(jìn)行溝通交流，了解合作方的需求和意見，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。除了項目協(xié)調(diào)會等正式溝通渠道外，鼓勵雙方通過電話、郵件、座談會等多種方式進(jìn)行日常溝通，增進(jìn)彼此了解和信任。2.合作方培訓(xùn)與支持：根據(jù)合作方的實際需求，公司可組織相關(guān)培訓(xùn)活動，如新技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)等，幫助合作方提升自身能力。同時，在項目實施過程中，為合作方提供必要的技術(shù)支持和資源協(xié)助，共同解決項目難題。通過加強合作方培訓(xùn)與支持，提高合作方的服務(wù)質(zhì)量和項目實施能力，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。3.合作方表彰與獎勵：對于在項目合作中表